Mydropで投稿の承認を依頼する方法

このチュートリアルを終えるころには、スケジュール済みの投稿を選んだ承認者に回せるようになります。法務、クライアント、マネージャーのレビューは、カレンダーのワークフロー上で投稿に紐づいたまま残ります。

Mydropデータ、2026年9月： クライアントの承認に実際にかかる時間を、承認申請と承認の両方のタイムスタンプを持つ投稿で測定しました。参考値として読んでください。

指標	値
最速の4分の1の投稿	0.6時間未満
承認までの中央値	6時間
最も遅い4分の1の投稿	66.9時間超
24時間以内に承認	投稿の66%

中央値と最も遅い4分の1の差が、スコープが漏れる場所です。レビューに66.9時間以上留まっている投稿は、通常コメント欄で作り直されている投稿であり、それは誰もスコープを定めなかったラウンドです。

始める前に

チェックリスト：

• カレンダーに投稿の下書き、またはスケジュール済みの投稿が用意されている。
• 承認者がワークスペースのメンバーである。
• 選んだ承認者それぞれの連絡方法（メールまたはWhatsApp）が利用できる。
• 必要なメディアをアップロードして投稿に添付済みである。
• 希望する承認の締め切り、またはリマインダーのタイミングがわかっている（設定する場合）。

機能の場所：

• カレンダー > 投稿の承認

1. 機能を開く 1.1 Mydropを開き、左側のメニューでカレンダーをクリックします。 1.2 送信したい投稿を探します。カレンダーのグリッドにある既存のスケジュール済み投稿か、「新規投稿」の項目のどちらかです。 1.3 投稿をクリックして詳細を開き、その投稿に表示されるオプションやメニューから「投稿の承認」を選びます。

2. 基本を設定する 2.1 承認者を選ぶ：

• 承認者の選択画面から、ワークスペースのメンバーを1人以上選びます。
• 選んだ名前がワークスペースのメンバーであることを確認してから次へ進みます。 2.2 通知チャネルを選ぶ：
• 承認者への通知方法として、メールまたはWhatsAppを選びます。
• 承認者が選んだ連絡方法を持っていない場合は、別の方法を選ぶか、送信前に連絡先を更新します。 2.3 締め切りやリマインダーを設定する：
• 締め切りやリマインダーのオプションが表示されたら、承認者が回答すべき日時を設定します。
• リマインダーの頻度が用意されていれば追加します（例：締め切りの前に1回）。

3. コンテンツと文脈を追加する 3.1 下書きを添付する：

• 投稿の下書き、キャプション、メディアが承認依頼に添付されていることを確認します。 3.2 レビューメモを追加する：
• レビューメモ欄に、承認者への簡潔な確認手順や文脈を入力します。
• 参考ファイル（ブリーフ、法務コピー、スクリーンショットなど）を添付して、承認者が必要なものをすべて揃えられるようにします。 3.3 スケジュールを確認する：
• 承認を送る前に、公開予定の日時が正しいことを確認します。

4. 承認を送信して紐づける 4.1 確認画面で承認者リストと選んだ連絡方法を見直します。 4.2 「承認を依頼」をクリックします（または同等の確定アクション）。 4.3 Mydropが選んだチャネルで承認者に通知を送り、承認依頼を投稿に紐づけます。

確認チェック

• 投稿に承認依頼が表示される：
  • カレンダーで同じ投稿を開き、承認バッジ、ステータス、または紐づいた承認パネルが表示されていることを確認します。
• 承認者への通知：
  • 承認者に、承認依頼と投稿へのリンクを含むメールまたはWhatsAppのメッセージが届くはずです。
• 承認者リストと連絡方法：
  • 投稿の承認詳細に、選んだ承認者名と使用した通知チャネルが表示されます。
• 締め切り／リマインダーが表示される：
  • 設定した場合、承認の締め切りやリマインダーが承認詳細に表示されます。

よくあるミスを防ぐ

• ワークスペースのメンバーでないユーザーを選んでしまう。承認者はワークスペースにいないと、表示も通知の受信もできません。
• 承認者が持っていない連絡チャネル（メールかWhatsAppか）を選んでしまう。まず連絡方法が使えるか確認しましょう。
• 投稿の下書きや必要なメディアを添付する前に承認を送ってしまう。承認には下書きと素材が必ず含まれている必要があります。
• スケジュール日を見落とす。公開日を確認して、レビュアーが正しいタイミングを把握できるようにしましょう。

まとめ

送信後は、カレンダーの投稿から承認ステータスを追跡します。承認者が回答したら、投稿の承認ステータスに従って、公開、編集、または再依頼を必要に応じて行います。

投稿は選んだ承認者に回され、承認依頼はカレンダーのワークフロー上で投稿に添付された状態で表示されます。

ステップ1：機能を開く

1. カレンダーを開く。アプリのナビゲーションでカレンダーの項目をクリックし、スケジュール済みの投稿と下書きを表示します。
2. レビューしたい投稿を見つける。カレンダーのグリッドで予定日の投稿を探すか、スケジュール前に下書きを承認依頼したい場合は「新規投稿」の項目を選びます。
3. 投稿の詳細を開く。投稿のタイルまたは投稿タイトルをクリックして、詳細ビューまたはエディタパネルを開きます。
4. 「投稿の承認」を選ぶ。投稿の詳細またはエディタで、利用可能なアクションやメニューから「投稿の承認」オプションを選びます。これでその投稿専用の承認画面が開きます。
5. 承認画面が表示されたことを確認する。承認用のパネルやダイアログが表示され、承認者の設定、通知の選択肢、締め切りやリマインダーの項目が並んでいるはずです。パネルが開かない場合は、投稿の詳細ビューに戻り、「アクション」「その他」「承認」の項目を探してください。「投稿の承認」は投稿そのものから開きます。
6. 投稿が見つからない場合。カレンダーの日付選択や検索ボックスで投稿の日付にジャンプするか、「下書き」ビューを開いて、承認依頼に添付したい下書きを選びます。

ステップ1の後に見えるもの

• 選んだ投稿の承認パネルまたはダイアログが表示されている。
• 承認者の選択、通知チャネルの選択、タイミング設定のコントロールがある。
• 投稿タイトル、予定日、または下書きプレビューが表示され、どの投稿に承認が紐づくかがわかる。

ステップ2：基本を設定する

1. ワークスペースのメンバーから承認者を選ぶ。

   • 承認パネルで、承認者の選択画面またはメンバーリストを開きます。
   • 名前を入力して絞り込むか、ワークスペースのメンバーリストをスクロールします。
   • 追加したい人をそれぞれクリックします。選んだ承認者は、承認者リストに名前付きの項目やチップとして表示されるはずです。
   • ヒント：ワークスペースのメンバーリストに表示される人だけを選びましょう。リストにいない人は承認者として追加できません。

2. 承認者の連絡方法を確認する。

   • 選んだ承認者それぞれについて、使う予定の連絡方法（メールまたはWhatsApp）を持っているか確認します。
   • 承認者のメールアドレスに送りたい場合はメールを、WhatsApp経由で送りたい場合はWhatsAppを選びます。
   • 承認者が選んだ連絡方法を持っていない場合、承認パネルが警告を出したり、連絡方法が見つからない表示をしたりします。別のチャネルか別の承認者を選んで解決しましょう。

3. 承認の締め切りやリマインダーを設定する（用意されている場合）。

   • 承認パネルで締め切りまたはリマインダーの項目を探します。
   • 承認者が回答すべき日時を選ぶか、リマインダーを有効にしてタイミングを設定します。
   • 公開が法務、クライアント、マネージャーのタイムリーなレビューにかかっている場合は締め切りを使いましょう。締め切りは、必要なサインオフなしで投稿が公開されてしまうのを防ぐ助けになります。

4. 進む前に基本設定を確認する。

   • 承認者リストに正しい人が表示されているか確認します。
   • 選んだ連絡方法（メールまたはWhatsApp）が各承認者に、またはチャネル選択に表示されていることを確認します。
   • 設定した場合、締め切りやリマインダーがパネルのサマリーに表示されることを確認します。
   • 承認画面にサマリーやプレビューがあれば、投稿と承認者の詳細が正しいか確認するのに使いましょう。

5. 保存するか次のステップへ進む。

   • パネルに「保存」「続行」「次へ」ボタンがあれば、クリックして承認者の選択とチャネルの選択を保持します。
   • すぐに送信する準備ができていて、パネルに「承認を依頼」または「承認をリクエスト」ボタンがあれば、クリックすると選んだ承認者に通知が送られます。
   • 送信せずに「保存」や「続行」を選んだ場合、承認の設定は投稿に紐づいたまま残るので、送信前に文脈を追加したり編集したりできます。

ステップ2の後に見えるもの

• 承認パネルに承認者名が並び、選んだ通知チャネルが表示されている。
• 設定した場合、締め切りやリマインダーが表示されている。
• 「保存」「続行」「承認を依頼」の明確な選択肢がある。
• 保存または送信後、カレンダービューで投稿がこの保留中の承認設定と関連づいたままになっている。

投稿は承認依頼に添付され、下書き、メディア、キャプション、予定日が揃った状態で準備されるので、承認者はすべての文脈を受け取れます。

ステップ3：コンテンツや設定を追加する

続ける前のチェックリスト：

• 投稿の下書きが保存済み、またはすでに選択済みである。
• 必要なメディアをアップロードし、投稿プレビューに表示されている。
• キャプションと、タグやカテゴリを入力済みである。
• ステップ2で承認者の連絡方法（メールまたはWhatsApp）をすでに選んでいる。

1. 下書きを添付するか、スケジュール済みの投稿を選ぶ。

   • 「投稿の承認」画面で、レビューしたい下書きまたはカレンダーの項目を選びます。
   • プレビューに最終的なキャプションと正しいメディアファイルが表示されていることを確認します。

2. キャプション、メタデータ、スケジュールを確認する。

   • キャプションを声に出して読むか、誤字がないか目を通します。
   • 予定日時が未来であり、公開タイムゾーンと一致していることを確認します。
   • 公開前に正しくしておくべきメタデータ（ボード、カテゴリ、イベントリンクなど）をチェックします。

3. メディアとサムネイルを確認する。

   • 投稿プレビューで各メディアを開き、正しく再生または表示されることを確認します。
   • 動画投稿では、サムネイルやフレームが正しく、再生時間がプラットフォームの上限に合っていることを確認します。
   • プレビューできないメディアは差し替えるか、再アップロードします。

4. 承認者向けのレビューメモと添付ファイルを追加する。

   • レビューメモ欄を使って、必要な承認（法務チェック、ブランディング、クライアントの具体的なコメントなど）を説明します。
   • 参考ファイル（ブリーフ、契約書、スクリーンショットなど）を添付して、承認者が別途メッセージをやり取りしなくて済むようにします。
   • メモは簡潔にまとめ、譲れない項目ははっきりと箇条書きにします。

5. 可能であれば締め切りとリマインダーを設定する。

   • 承認の締め切りを選んで、承認者がいつまでに判断が必要かを把握できるようにします。
   • オプションが表示されていれば、リマインダーを有効にするか設定します。リマインダーは締め切りの前に承認者へ促します。
   • 締め切りを設定しない場合は、レビューが遅れないようメモに追記します。

6. 送信前の最終保存。

   • 保存するか投稿の添付を確定して、承認依頼に最新の下書きが含まれるようにします。
   • 保存後も添付ファイルとメモが表示されたままであることを確認します。

ミスを防ぐためのクイックチェック：

• 公開予定日が正しく、すでに過ぎていないことを確認する。
• すべてのメディアがプラットフォームの要件（形式、サイズ、再生時間）を満たしていることを確認する。
• ステップ2で選んだ承認者の連絡方法が、その承認者が使える連絡方法（メールまたはWhatsApp）と一致していることを確認する。

ステップ4：ワークフローを見直す

1. 承認者リストと連絡チャネルを確認する。

   • 「投稿の承認」のサマリーで承認者リストをざっと見て、各名前が正しいことを確認します。
   • 各承認者に表示されている通知チャネルが、選んだとおりメールまたはWhatsAppであることを確認します。
   • ワークスペースのメンバーでない承認者は削除するか、差し替えます。

2. 承認依頼が投稿に添付されていることを確認する。

   • カレンダーの項目または投稿の詳細ビューを見て、承認の表示や依頼が投稿とともに表示されていることを確認します。
   • カレンダーから承認依頼を開き、添付されたメモ、ファイル、投稿の完全なプレビューを確認します。

3. 通知と配信のステータスを確認する。

   • 送信後、承認者の横に配信確認やステータス（送信済み、保留中、失敗など）が表示されるはずです。
   • 配信失敗が表示されたら、再送オプションを使うか、承認者の連絡方法を更新して再送します。

4. 締め切りとリマインダーを確認する。

   • 承認依頼に締め切りが表示されていることを確認します。
   • リマインダーが予定されているか確認し、なければ追加するか、フォローの計画をメモします。

5. 次に承認ステータスがどこに表示されるかを確認する。

   • 承認の判断は、同じカレンダーの項目と投稿の承認スレッドに表示されます。
   • 保留中、承認済み、変更依頼などのステータスラベルを探しましょう。

トラブルシューティングのチェックと次のステップ：

• 承認者に通知が届かない場合は、ワークスペースのメンバーであり、有効なメールまたはWhatsAppの連絡先が登録されていることを確認します。
• カレンダーに承認依頼が表示されない場合は、投稿を開き直し、送信前に承認が保存され添付されていることを確認します。
• 通知の失敗には再送オプションを使うか、承認者を削除して正しい連絡先で追加し直します。
• 承認後は、表示される投稿のアクションに従います。公開する、編集して再依頼する、変更が求められた場合は新しい日付をスケジュールする、のいずれかです。

最終確認：

• カレンダーの項目に承認依頼が添付されて表示されている。
• 承認者がメールまたはWhatsAppを選んだ状態でリストされている。
• 通知が送信済みまたは保留中と表示されている。
• 添付したメモとファイルが承認者に表示されている。

すべてのチェックが通れば、投稿は正しくレビューに回され、承認の文脈はMydropのカレンダーワークフロー上で投稿とともに残ります。

トラブルシューティングと次のステップ

結果：これらのチェックとちょっとした修正で、承認依頼が確実に届いて表示されるようにし、レビュアーが回答した後の次のアクションを決められます。

トラブルシューティング前のクイックチェックリスト

• 投稿の下書き、またはスケジュール済みの投稿が承認依頼に添付されている。
• 承認者が投稿の承認者リストに表示されている。
• その承認者の通知チャネルがメールまたはWhatsAppに設定されている。
• 必要なメディアと予定日が揃っている。

よくある問題と対処法

1. 承認者に通知が届かない

   1. カレンダーを開き、投稿を見つけて、その投稿の承認パネルを開きます。
   2. 承認者が承認者リストに表示され、名前の横にメールまたはWhatsAppが選ばれていることを確認します。
   3. 連絡方法がない、または間違っている場合は、正しい方法を選んで保存します。その後、承認パネルの「再送」または「リマインダーを送信」アクションを使います。
   4. 承認者の連絡方法が有効なのにメッセージが届かない場合は、その人が他のワークスペース通知を受け取れているか確認します（メッセージをミュートしている可能性があります）。

2. 承認者が選択できない、またはリストに表示されない

   1. 投稿の承認パネルから承認者の選択画面を開き、その同僚を検索します。
   2. その人が表示されない場合は、ワークスペースのメンバーではありません。ワークスペースの管理者に追加を依頼するか、別のメンバーを選びます。
   3. その人がメンバーになったら、投稿の承認パネルを開き直して承認者として追加します。

3. 承認が「保留中」と表示されるが、何もアクションが取られていない

   1. カレンダーで投稿を開き、投稿の承認ステータスバッジを表示します。
   2. 承認バッジをクリックして承認スレッドを開き、承認者の連絡方法と締め切りを確認します。
   3. 「再送」または「リマインダーを送信」で承認者に促します。

4. 承認依頼に投稿の文脈（キャプション、メディア、予定日）がない

   1. カレンダーから投稿の詳細を開き、キャプション、メディア、予定日が添付されていることを確認します。
   2. 何か足りない場合は、メディアを添付するかキャプションを更新して保存し、承認パネルを開き直して「送信」または「再依頼」をクリックし、承認者が更新された文脈を受け取れるようにします。

承認ステータスの確認場所

1. カレンダービュー：投稿に、現在のステータス（例：保留中、承認済み）を示す承認の表示が出ているはずです。
2. 投稿の詳細：カレンダーで投稿カードを開くと、承認スレッド、送信済みの通知、承認者リスト、レビューメモや添付ファイルを確認できます。
3. 承認者の回答：投稿の承認スレッドに、承認、却下、レビューコメントが記録されます。このスレッドで何が変わったかを確認しましょう。

再送、リマインダー、フォローアップ

1. 投稿の承認パネルを開き、「再送」または「リマインダーを送信」をクリックして、選んだ承認者に再通知します。
2. 別のチャネルが必要な場合は、承認者の連絡方法を編集してメールとWhatsAppを切り替え、再送します。
3. 承認者が変更を求めた場合は、投稿を編集して下書きを保存し、「承認を再依頼」を使って承認の文脈を紐づけたままにします。

承認者が回答した後の次のステップ

1. 承認された場合：予定日を確認し、投稿をスケジュールしたままにするか、カレンダーの投稿カードからすぐに公開します。
2. 変更を求められた場合：投稿の「編集」をクリックして変更し、保存して、同じまたは別の承認者に新しい承認依頼を送ります。
3. 却下された場合：必要に応じて投稿を更新し、承認者向けのレビューメモを追加して「承認を再依頼」します。
4. 投稿の詳細で承認ステータスを確認し、公開または再スケジュールに進んでワークフローを完了させます。

防ぐべきよくある設定ミス

• ワークスペースのメンバーでないユーザーを選んでしまう。その人にはMydropの承認通知が届きません。
• 承認者が使っていない連絡方法を選んでしまう。送信前にメールかWhatsAppかを確認しましょう。
• 最終的な下書きとメディアを保存または添付する前に承認を送ってしまう。
• 予定日を見落としたり、公開前の検証を怠ったりする。再送の前に日付やメディアの問題を直しましょう。

まとめ

カレンダーの投稿に承認依頼が表示され、選んだ承認者がメールまたはWhatsAppを選んだ状態で表示されていれば、ワークフローは正しく設定できています。投稿の承認スレッドで回答を追跡し、必要に応じてリマインダーを再送し、承認者のフィードバックに応じて公開、編集、または再依頼を行いましょう。