怎麼在 Mydrop 送出貼文審核

看完這篇，你就能把排好的貼文送給指定的審核人，讓法務、客戶或主管的審核結果一路跟著貼文，穩穩留在行事曆流程裡。

Mydrop 資料，2026 年 9 月： 客戶簽核實際上要花多久，以同時帶有送審與核准時間戳的貼文來衡量。請把它當成一個輪廓，而不是標竿。

指標	數值
最快四分之一貼文	低於 0.6 小時
核准時間中位數	6 小時
最慢四分之一貼文	超過 66.9 小時
24 小時內核准	占 66% 貼文

中位數與最慢四分之一之間的落差，就是範圍悄悄膨脹的地方。一篇在審核階段停留超過 66.9 小時的貼文，通常是在留言裡被重新設計的貼文，而那一輪根本沒人估過範圍。

開始之前

檢查清單：

• 行事曆裡已經有貼文草稿或排好的貼文。
• 審核人都是你工作空間的成員。
• 每位審核人都有可用的聯絡方式（Email 或 WhatsApp）。
• 需要的素材已經上傳並附在貼文上。
• 你知道想要的審核截止時間，或想設提醒的話知道提醒時機。

功能位置：

• 行事曆 > 貼文審核

1. 打開功能 1.1 打開 Mydrop，點左側選單的「行事曆」。 1.2 找到你要送出的貼文：行事曆格線裡已排好的貼文，或一則「新貼文」。 1.3 點貼文打開詳細資料，從該貼文顯示的選項或選單裡選「貼文審核」。

2. 設定基本資料 2.1 選審核人：

• 在審核人選擇器裡，挑一位或多位工作空間成員。
• 送出前先確認每個名字都是工作空間成員。 2.2 選通知方式：
• 選 Email 或 WhatsApp，決定審核人怎麼收到通知。
• 如果某位審核人沒有你選的聯絡方式，換一個方式，或先更新他的聯絡資料再送出。 2.3 設截止時間或提醒：
• 如果有截止時間或提醒選項，設定審核人該回覆的日期和時間。
• 有提醒頻率選項就設一下（例如：截止前提醒一次）。

3. 加上內容和背景資訊 3.1 附上草稿：

• 確認貼文草稿、文案和素材都附在審核請求裡。 3.2 加審核備註：
• 在審核備註欄寫下簡短的審核指示或背景，給審核人參考。
• 附上任何輔助檔案（brief、法務文案、截圖），讓審核人一次拿到所有需要的東西。 3.3 確認排程：
• 送出審核前，確認排定的發布日期和時間是對的。

4. 送出並綁定審核 4.1 在摘要畫面再檢查一次審核人名單和選好的聯絡方式。 4.2 按「送出審核」（或同等的確認動作）。 4.3 Mydrop 會透過你選的方式通知審核人，並把審核請求綁在這則貼文上。

驗證檢查

• 貼文上看得到審核請求：
  • 在行事曆打開同一則貼文，確認有顯示審核標記、狀態或連結的審核面板。
• 審核人通知：
  • 審核人應該會收到 Email 或 WhatsApp 訊息，裡面有審核請求和貼文連結。
• 審核人名單和聯絡方式：
  • 貼文的審核詳細資料會顯示選好的審核人名字和用的通知方式。
• 截止時間／提醒看得到：
  • 如果有設，審核截止時間或提醒應該會出現在審核詳細資料裡。

常見錯誤，先避開

• 選了不是工作空間成員的人。審核人一定要在你的工作空間裡，才會出現、才收得到通知。
• 選了審核人沒有的聯絡方式（Email 或 WhatsApp）。先確認對方有沒有這個聯絡方式。
• 還沒附上貼文草稿或必要素材就送出審核。審核一定要包含草稿和素材。
• 漏看排定日期。確認發布日期，審核人才看得到正確的時間。

結論

送出後，從行事曆的貼文追蹤審核狀態。審核人一回覆，就照貼文的審核狀態去發布、編輯，或需要時重新送審。

貼文會送到指定的審核人手上，審核請求也會出現在行事曆流程裡，跟著貼文一起走。

步驟 1：打開功能

1. 打開行事曆。點 App 導覽列的行事曆，查看你排好的貼文和草稿。
2. 找到要審核的貼文。在行事曆格線裡依排定日期找到它，或如果你是要在排程前送草稿審核，就選「新貼文」。
3. 打開貼文詳細資料。點貼文卡片或標題，打開詳細檢視或編輯面板。
4. 選「貼文審核」。在貼文詳細資料或編輯器裡，從可用的動作或選單中選「貼文審核」。這會打開這則貼文專屬的審核介面。
5. 確認審核介面有出現。應該會看到一個標示審核的面板或對話框，裡面有審核人控制項、通知選項，以及截止時間或提醒欄位。如果面板沒打開，回到貼文詳細檢視，找「動作」、「更多」或「審核」的入口，貼文審核是從貼文本身進去的。
6. 如果找不到貼文。用行事曆的日期選擇器或搜尋框跳到貼文日期，或打開「草稿」檢視，選你要附到審核請求的草稿。

步驟 1 之後你應該會看到

• 所選貼文的審核面板或對話框出現了。
• 有挑審核人、選通知方式、設時間的控制項。
• 看得到貼文標題、排定日期或草稿預覽，讓你清楚知道審核會綁在哪則貼文上。

步驟 2：設定基本資料

1. 從工作空間成員裡挑審核人。

   • 在審核面板打開審核人選擇器或成員清單。
   • 輸入名字篩選，或直接捲動工作空間成員清單。
   • 點你想加的每個人。每位選中的審核人都會以名字項目或標籤出現在審核人名單裡。
   • 小提醒：只選有出現在工作空間成員清單裡的人。沒在清單上的人，就沒辦法加為審核人。

2. 確認審核人的聯絡方式。

   • 對每位選中的審核人，確認他有你打算用的聯絡方式（Email 或 WhatsApp）。
   • 想把請求寄到審核人的 email，就選 Email；想用 WhatsApp 送，就選 WhatsApp。
   • 如果審核人沒有你選的聯絡方式，審核面板會跳出警告或顯示缺少聯絡方式的提示。換一個通知方式，或換一位審核人來解決。

3. 設審核截止時間或提醒（如果有提供）。

   • 在審核面板找到截止時間或提醒欄位。
   • 挑審核人一定要回覆的日期和時間，或開啟提醒並設定時機。
   • 當發布得靠法務、客戶或主管即時審核時，就用截止時間。截止時間能幫你避免貼文在沒拿到必要簽核前就上線。

4. 繼續之前，先確認基本設定。

   • 檢查審核人名單是不是對的人。
   • 確認每位審核人或通知方式選擇器上，有顯示選好的聯絡方式（Email 或 WhatsApp）。
   • 確認截止時間或提醒（如果有設）有出現在面板摘要裡。
   • 如果審核介面有摘要或預覽，用它確認貼文和審核人資料都正確。

5. 儲存或進行下一步。

   • 如果面板有「儲存」、「繼續」或「下一步」按鈕，點下去保留審核人選擇和通知方式。
   • 如果你準備好馬上送出，而面板有「送出審核」或「請求審核」按鈕，點下去就會把通知發給選好的審核人。
   • 如果你選儲存或繼續而不是送出，審核設定會留在貼文上，讓你送出前還能補背景資訊或修改。

步驟 2 之後你應該會看到

• 審核人名單列在審核面板裡，並顯示選好的通知方式。
• 如果有設截止時間或提醒，看得到。
• 有清楚的「儲存」、「繼續」或「送出審核」選項。
• 儲存或送出後，在行事曆檢視裡，貼文會跟這筆待審核的設定綁在一起。

貼文已經附到審核請求上，草稿、素材、文案和排定日期都準備好了，審核人能拿到完整背景。

步驟 3：加上內容或設定

繼續之前的檢查清單：

• 貼文草稿已儲存或已選好。
• 需要的素材已上傳，並在貼文預覽裡看得到。
• 文案和任何標籤或分類都填好了。
• 步驟 2 已經選好審核人的聯絡方式（Email 或 WhatsApp）。

1. 附上草稿或選好排定的貼文。

   • 在貼文審核畫面，挑你要審核的草稿或行事曆項目。
   • 確認預覽顯示最終文案和正確的素材檔案。

2. 確認文案、中繼資料和排程。

   • 把文案唸出來，或掃一遍抓錯字。
   • 確認排定日期和時間在未來，而且符合發布的時區。
   • 檢查發布前必須正確的中繼資料（看板、分類或活動連結）。

3. 確認素材和縮圖。

   • 在貼文預覽裡逐一打開素材，確認能正常播放或顯示。
   • 影片貼文要確認縮圖／畫面正確，長度也符合平台限制。
   • 任何預覽失敗的素材，換掉或重新上傳。

4. 加上審核備註和附件給審核人。

   • 用審核備註欄說明需要審核什麼（法務檢查、品牌、客戶的特定意見）。
   • 附上參考檔案（brief、合約、截圖），審核人就不用另外再問。
   • 備註寫精簡，把不能妥協的項目清楚列出來。

5. 有截止時間和提醒就設一下。

   • 選一個審核截止時間，讓審核人知道什麼時候要給決定。
   • 有提醒選項就開啟或設定；提醒會在截止前提醒審核人。
   • 如果沒設截止時間，就在備註裡寫上，避免審核拖太晚。

6. 送出前最後儲存。

   • 儲存或確認貼文附件，讓審核請求包含最新的草稿。
   • 儲存後確認附件和備註還看得到。

快速檢查，避免出錯：

• 確認排定的發布日期正確，而且還沒過。
• 確認所有素材都符合平台要求（格式、大小、長度）。
• 確認步驟 2 選的審核人聯絡方式，跟審核人實際有的聯絡方式（Email 或 WhatsApp）對得上。

步驟 4：檢查整個流程

1. 確認審核人名單和通知方式。

   • 在貼文審核摘要上掃一遍審核人名單，確認每個名字都對。
   • 確認每位審核人列出的通知方式是選好的 Email 或 WhatsApp。
   • 把不是工作空間成員的審核人移除或換掉。

2. 確認審核請求已附在貼文上。

   • 看行事曆項目或貼文詳細檢視，確認貼文上有審核標記或請求。
   • 從行事曆打開審核請求，查看附上的備註、檔案和完整貼文預覽。

3. 檢查通知和送達狀態。

   • 送出後，審核人旁邊應該會顯示送達確認或狀態（已送出、待處理或失敗）。
   • 如果顯示送達失敗，用重送選項，或更新審核人的聯絡方式再重送。

4. 檢查截止時間和提醒。

   • 確認審核請求裡看得到截止時間。
   • 檢查提醒有沒有排好；如果沒有，加一個或記下後續追蹤計畫。

5. 確認接下來審核狀態會出現在哪。

   • 審核決定會出現在同一個行事曆項目和貼文的審核討論串裡。
   • 留意待審核、已通過或要求修改這類狀態標籤。

疑難排解檢查和下一步：

• 如果審核人沒收到通知，確認他是工作空間成員，而且檔案裡有有效的 Email 或 WhatsApp 聯絡方式。
• 如果行事曆裡看不到審核請求，重新打開貼文，確認送出前審核已經儲存並附上。
• 通知失敗就用重送選項，或把審核人移除，用正確的聯絡方式重新加入。
• 審核通過後，照貼文顯示的動作走：發布、編輯後重新送審，或如果被要求修改就改排新日期。

最後確認：

• 行事曆項目顯示審核請求已附上。
• 審核人名單有列出，並選好 Email 或 WhatsApp。
• 通知顯示已送出或待處理。
• 附上的備註和檔案審核人看得到。

如果全部檢查都過，貼文就正確送審了，審核的相關資訊也會留在 Mydrop 行事曆流程裡，跟著貼文一起走。

疑難排解和下一步

結果：用這些檢查和小修正，確保審核請求有送達、看得到，並在審核人回覆後決定下一步怎麼做。

疑難排解前的快速檢查清單

• 貼文草稿或排定的貼文已附在審核請求上。
• 審核人出現在貼文的審核人名單裡。
• 該審核人的通知方式設為 Email 或 WhatsApp。
• 需要的素材和排定日期都在。

常見問題和修正

1. 審核人沒收到通知

   1. 打開行事曆，找到貼文，打開它的貼文審核面板。
   2. 確認審核人出現在審核人名單裡，而且名字旁邊選的是 Email 或 WhatsApp。
   3. 如果聯絡方式缺少或不對，選正確的方式並儲存。然後用審核面板上的「重送」或「發送提醒」。
   4. 如果審核人的聯絡方式有效，卻還是沒收到訊息，確認他有收到其他工作空間通知（他可能把訊息靜音了）。

2. 審核人選不了或沒列出來

   1. 從貼文審核面板打開審核人選擇器，搜尋那位同事。
   2. 如果這個人沒出現，他就不是工作空間成員。請工作空間管理員把他加進來，或換一位成員。
   3. 這個人成為成員後，重新打開貼文審核面板，把他加為審核人。

3. 審核顯示待處理，但一直沒人動作

   1. 在行事曆打開貼文，看貼文上的審核狀態標記。
   2. 點審核標記打開審核討論串，確認審核人的聯絡方式和截止時間。
   3. 用「重送」或「發送提醒」催一下審核人。

4. 審核請求缺少貼文背景（文案、素材或排定日期）

   1. 從行事曆打開貼文詳細資料，確認文案、素材和排定日期都附上了。
   2. 如果有東西缺漏，補上素材或更新文案，儲存後重新打開審核面板，按「送出」或「重新請求審核」，讓審核人收到更新後的內容。

在哪裡看審核狀態

1. 行事曆檢視：貼文應該會顯示審核標記和目前的狀態（例如待審核或已通過）。
2. 貼文詳細資料：在行事曆打開貼文卡片，看審核討論串、已送出的通知、審核人名單，以及任何審核備註或附件。
3. 審核人回覆：貼文上的審核討論串會記錄通過、退回和審核意見，用那個討論串確認改了什麼。

重送、提醒和後續追蹤

1. 打開貼文的審核面板，按「重送」或「發送提醒」，重新通知選好的審核人。
2. 如果需要換通知方式，編輯審核人的聯絡方式，在 Email 和 WhatsApp 之間切換，然後重送。
3. 如果審核人要求修改，編輯貼文、儲存草稿，再用「重新請求審核」，讓審核的相關資訊繼續留在貼文上。

審核人回覆後的下一步

1. 如果通過：確認排定日期，看是要讓貼文照排程走，或直接從行事曆的貼文卡片馬上發布。
2. 如果要求修改：點貼文的「編輯」，改好、儲存，再送一筆新的審核請求給同一位或不同的審核人。
3. 如果被退回：照需要更新貼文，加上給審核人的審核備註，然後「重新請求審核」。
4. 在貼文詳細資料確認審核狀態，然後發布或改排時間，把流程標記為完成。

常見設定錯誤，先避開

• 選了不是工作空間成員的使用者；他們收不到 Mydrop 的審核通知。
• 選了審核人沒在用的聯絡方式；送出前先確認是 Email 還是 WhatsApp。
• 還沒儲存或附上最終草稿和素材就送出審核。
• 漏看排定日期，或沒做發布前檢查；重送前先修好日期或素材問題。

結論

如果行事曆的貼文上看得到審核請求，選好的審核人也都有列出並選好 Email 或 WhatsApp，那流程就設定正確了。用貼文上的審核討論串追蹤回覆，需要時重送提醒，再依審核人的意見決定發布、編輯或重新送審。