Mydrop'ta bir gönderiyi onaya nasıl gönderirsin

Bu eğitimin sonunda planladığın bir gönderiyi seçtiğin onaylayanlara yönlendirmiş olacaksın. Hukuk, müşteri ya da yönetici incelemesi de Takvim akışında gönderiye bağlı kalacak.

Mydrop verileri, Eylül 2026: hem onaya gönderildi hem de onaylandı zaman damgası taşıyan gönderiler üzerinden ölçülen, müşteri onayının gerçekte ne kadar sürdüğü. Bunu bir eğilim olarak okuyun.

Ölçüt	Değer
En hızlı çeyrek gönderi	0,6 saat altı
Onaya kadar medyan süre	6 saat
En yavaş çeyrek gönderi	66,9 saat üzeri
24 saat içinde onaylanan	gönderilerin %66'i

Medyan ile en yavaş çeyrek arasındaki fark, kapsamın sızdığı yerdir. İncelemede 66,9 saatten fazla bekleyen bir gönderi, genellikle yorumlarda yeniden tasarlanan bir gönderidir ve kimsenin kapsamına almadığı tur da budur.

Başlamadan önce

Kontrol listesi:

• Takvim'de hazır bir gönderi taslağın ya da planlanmış bir gönderin olsun.
• Onaylayanlar çalışma alanının üyesi olsun.
• Seçtiğin her onaylayan için iletişim yöntemi hazır olsun (E-posta ya da WhatsApp).
• Gerekli medya yüklenmiş ve gönderiye eklenmiş olsun.
• İstersen onay için istediğin son tarihi ya da hatırlatma zamanını biliyor ol.

Özelliğin yeri:

• Takvim > Gönderi onayı

1. Özelliği aç 1.1 Mydrop'u aç ve sol menüden Takvim'e tıkla. 1.2 Onaya göndermek istediğin gönderiyi bul: takvim ızgarasındaki mevcut bir planlanmış gönderi ya da Yeni gönderi kaydı. 1.3 Gönderiye tıkla, detaylarını aç ve o gönderi için görünen seçeneklerden ya da menüden Gönderi onayı'nı seç.

2. Temel ayarları yap 2.1 Onaylayanları seç:

• Onaylayan seçicisinden bir ya da birden fazla çalışma alanı üyesi seç.
• Devam etmeden önce seçtiğin her ismin çalışma alanı üyesi olduğunu doğrula. 2.2 Bildirim kanalını seç:
• Onaylayanların nasıl haberdar edileceğini seç: E-posta ya da WhatsApp.
• Bir onaylayanda seçtiğin iletişim yöntemi yoksa başka bir yöntem seç ya da göndermeden önce iletişim bilgisini güncelle. 2.3 Son tarih ya da hatırlatma belirle:
• Son tarih ya da hatırlatma seçeneği görünüyorsa onaylayanın yanıt vermesi gereken tarih ve saati ayarla.
• Sunuluyorsa bir hatırlatma sıklığı ekle (örneğin: son tarihten önce bir hatırlatma).

3. İçeriği ve bağlamı ekle 3.1 Taslağı ekle:

• Gönderi taslağının, açıklamanın ve medyanın onay isteğine eklendiğini doğrula. 3.2 İnceleme notları ekle:
• İnceleme notları alanına onaylayanlar için kısa ve net talimatlar ya da bağlam yaz.
• Varsa destekleyici dosyaları (brief'ler, hukuki metinler, ekran görüntüleri) ekle; böylece onaylayanlar ihtiyaç duydukları her şeye tek yerden ulaşsın. 3.3 Planlamayı doğrula:
• Onaya göndermeden önce planlanan yayın tarihi ve saatinin doğru olduğunu kontrol et.

4. Onayı gönder ve bağla 4.1 Özet ekranında onaylayan listesini ve seçilen iletişim yöntemini gözden geçir. 4.2 Onaya gönder'e (ya da eşdeğer onayla düğmesine) tıkla. 4.3 Mydrop'un seçilen onaylayanlara seçtiğin kanaldan bildirim göndermesini ve onay isteğini gönderiye eklemesini bekle.

Doğrulama kontrolleri

• Onay isteği gönderide görünüyor mu:
  • Aynı gönderiyi Takvim'de aç ve bir onay rozeti, durumu ya da bağlı onay panelinin göründüğünü doğrula.
• Onaylayan bildirimleri:
  • Onaylayanlar onay isteğini ve gönderi bağlantısını içeren bir E-posta ya da WhatsApp mesajı almalı.
• Onaylayan listesi ve iletişim yöntemi:
  • Gönderinin onay detaylarında seçilen onaylayan isimleri ve kullanılan bildirim kanalı görünmeli.
• Son tarih/hatırlatma görünüyor mu:
  • Ayarladıysan onay son tarihi ya da hatırlatma onay detaylarında görünmeli.

Sık yapılan hataları önle

• Çalışma alanı üyesi olmayan kişileri seçmek. Onaylayanların görünmesi ve bildirim alması için çalışma alanında olmaları gerekir.
• Onaylayanda olmayan bir iletişim kanalı seçmek (E-posta ya da WhatsApp). Önce iletişim bilgisinin var olduğunu doğrula.
• Gönderi taslağını ya da gerekli medyayı eklemeden onay göndermek. Onay, taslağı ve dosyaları içermeli.
• Planlanan tarihi gözden kaçırmak. Onaylayanların doğru zamanlamayı görmesi için yayın tarihini doğrula.

Sonuç

Gönderdikten sonra onay durumunu Takvim'deki gönderiden takip et. Onaylayanlar yanıtladığında gönderinin onay durumunu izle; gerektiğinde yayınla, düzenle ya da yeniden inceleme iste.

Gönderi seçtiğin onaylayanlara yönlendirilecek ve onay isteği Takvim akışında gönderiye bağlı olarak görünecek.

Adım 1: Özelliği aç

1. Takvim'i aç. Uygulama menüsünden Takvim'e tıkla, planlanmış gönderilerini ve taslaklarını gör.
2. İncelenmesini istediğin gönderiyi bul. Gönderiyi takvim ızgarasında planlandığı tarihte bul ya da planlamadan önce bir taslağı onaya göndereceksen Yeni gönderi kaydını seç.
3. Gönderi detaylarını aç. Gönderi kartına ya da gönderi başlığına tıkla, detay görünümünü ya da düzenleyici panelini aç.
4. Gönderi onayı'nı seç. Gönderi detayında ya da düzenleyicide mevcut işlemlerden ya da menüden Gönderi onayı seçeneğini seç. Bu, o gönderiye özel onay arayüzünü açar.
5. Onay arayüzünün açıldığını doğrula. Onaylayan kontrollerini, bildirim seçeneklerini ve varsa son tarih ya da hatırlatma alanlarını listeleyen bir panel ya da pencere görmelisin. Panel açılmıyorsa gönderi detay görünümüne dön ve İşlemler, Daha fazla ya da Onaylar gibi bir kayıt ara. Gönderi onayı kontrolüne gönderinin kendisinden ulaşılır.
6. Gönderiyi bulamıyorsan. Takvim tarih seçicisini ya da arama kutusunu kullanarak gönderi tarihine git ya da Taslaklar görünümünü aç ve onay isteğine eklemek istediğin taslağı seç.

Adım 1'den sonra ne görmelisin

• Seçilen gönderinin onay paneli ya da penceresi görünür.
• Onaylayan seçme, bildirim kanalı belirleme ve zamanlama ayarlama kontrolleri hazır.
• Gönderi başlığı, planlanan tarih ya da taslak önizlemesi görünür; böylece onayın hangi gönderiye ekleneceğini bilirsin.

Adım 2: Temel ayarları yap

1. Onaylayanları çalışma alanı üyelerinden seç.

   • Onay panelinde onaylayan seçicisini ya da üye listesini aç.
   • İsmi yazarak filtrele ya da çalışma alanı üye listesinde kaydır.
   • Eklemek istediğin her kişiye tıkla. Seçilen her onaylayan, onaylayan listesinde isimli bir öğe ya da etiket olarak görünmeli.
   • İpucu: Yalnızca çalışma alanı üye listesinde görünen kişileri seç. Listede olmayan bir kişi onaylayan olarak eklenemez.

2. Onaylayanların iletişim yöntemlerini doğrula.

   • Seçtiğin her onaylayan için kullanmayı planladığın iletişim yönteminin (E-posta ya da WhatsApp) onda olduğunu doğrula.
   • İsteğin onaylayanın e-posta adresine gitmesini istiyorsan E-posta'yı, WhatsApp üzerinden gitmesini istiyorsan WhatsApp'ı seç.
   • Bir onaylayanda seçtiğin iletişim yöntemi yoksa onay paneli seni uyarır ya da eksik iletişim göstergesi gösterir. Bunu başka bir kanal ya da başka bir onaylayan seçerek çöz.

3. Onay son tarihi ya da hatırlatma belirle (sunuluyorsa).

   • Onay panelindeki son tarih ya da hatırlatma alanını bul.
   • Onaylayanın yanıt vermesi gereken tarih ve saati seç ya da bir hatırlatmayı aç ve zamanını ayarla.
   • Yayın, hukuk, müşteri ya da yönetici incelemesinin zamanında yapılmasına bağlıysa son tarih kullan. Son tarih, gerekli onay olmadan bir gönderinin yayına gitmesini önlemeye yardımcı olur.

4. Devam etmeden önce temel ayarları doğrula.

   • Onaylayan listesinde doğru kişilerin göründüğünü kontrol et.
   • Seçilen iletişim yönteminin (E-posta ya da WhatsApp) her onaylayan için ya da kanal seçicisinde göründüğünü doğrula.
   • Ayarladıysan son tarihin ya da hatırlatmanın panel özetinde göründüğünü doğrula.
   • Onay arayüzünde bir özet ya da önizleme varsa gönderi ve onaylayan detaylarının doğru olduğunu onunla kontrol et.

5. Kaydet ya da sonraki adıma geç.

   • Panelde Kaydet, Devam et ya da İleri düğmesi varsa onaylayan seçimlerini ve kanal seçimini korumak için tıkla.
   • Hemen göndermeye hazırsan ve panelde Onaya gönder ya da Onay iste düğmesi varsa tıkladığında bildirim seçilen onaylayanlara gider.
   • Göndermek yerine Kaydet ya da Devam et'i seçersen onay yapılandırması gönderiye bağlı kalır; böylece göndermeden önce bağlam ekleyebilir ya da düzenleme yapabilirsin.

Adım 2'den sonra ne görmelisin

• Onay panelinde onaylayan isimleri ve seçilen bildirim kanalı görünür.
• Ayarladıysan bir son tarih ya da hatırlatma görünür.
• Kaydet, Devam et ya da Onaya gönder için net bir seçenek görünür.
• Gönderi, kaydedildikten ya da gönderildikten sonra Takvim görünümünde bu bekleyen onay yapılandırmasıyla ilişkili kalır.

Gönderi, onay isteğine eklenir ve taslağı, medyası, açıklaması ve planlanan tarihiyle hazırlanır; böylece onaylayanlar tam bağlamı görür.

Adım 3: İçeriği ya da ayarları ekle

Devam etmeden önce kontrol listesi:

• Gönderi taslağı kaydedilmiş ya da zaten seçili.
• Gerekli medya yüklenmiş ve gönderi önizlemesinde görünüyor.
• Açıklama ve varsa etiketler ya da kategoriler girilmiş.
• Onaylayan iletişim yöntemi (E-posta ya da WhatsApp) Adım 2'de seçilmiş.

1. Taslağı ekle ya da planlanmış gönderiyi seç.

   • Gönderi onayı ekranından incelenmesini istediğin taslağı ya da Takvim kaydını seç.
   • Önizlemenin son açıklamayı ve doğru medya dosyalarını gösterdiğini doğrula.

2. Açıklamayı, üst verileri ve planlamayı doğrula.

   • Açıklamayı sesli oku ya da yazım hataları için gözden geçir.
   • Planlanan tarih ve saatin gelecekte olduğunu ve yayın saat dilimiyle uyuştuğunu doğrula.
   • Yayından önce doğru olması gereken üst verileri (panolar, kategoriler ya da etkinlik bağlantıları) kontrol et.

3. Medyayı ve küçük resmi doğrula.

   • Gönderi önizlemesindeki her medya öğesini aç, doğru oynadığını ya da göründüğünü doğrula.
   • Video gönderilerinde küçük resmin/karenin doğru olduğunu ve sürenin platform sınırlarına uyduğunu doğrula.
   • Önizlemede sorun çıkaran medyayı değiştir ya da yeniden yükle.

4. Onaylayanlar için inceleme notları ve ekler ekle.

   • İnceleme notları alanını kullanarak hangi onayların gerektiğini açıkla (hukuk kontrolü, marka uyumu, müşteriye özel yorumlar).
   • Varsa referans dosyaları (brief'ler, sözleşmeler, ekran görüntüleri) ekle; böylece onaylayanlar ayrı mesajlara ihtiyaç duymasın.
   • Notları kısa tut ve tartışmasız maddeleri net bir şekilde listele.

5. Varsa son tarih ve hatırlatmaları ayarla.

   • Onaylayanların kararın ne zaman gerektiğini bilmesi için bir onay son tarihi seç.
   • Seçenek görünüyorsa hatırlatmaları aç ya da ayarla; hatırlatmalar onaylayanları son tarihten önce dürter.
   • Son tarih ayarlamadıysan notta belirt, geç incelemelerin önüne geç.

6. Göndermeden önce son kayıt.

   • Gönderi ekini kaydet ya da onayla; böylece onay isteği en güncel taslağı içersin.
   • Kaydettikten sonra eklerin ve notların görünür kaldığını kontrol et.

Hataları önlemek için hızlı kontroller:

• Planlanan yayın tarihinin doğru olduğundan ve geçmişte kalmadığından emin ol.
• Tüm medya türlerinin platform gereksinimlerini (format, boyut, süre) karşıladığını doğrula.
• Adım 2'de seçtiğin onaylayan iletişim yönteminin onaylayanın mevcut iletişimiyle (E-posta ya da WhatsApp) uyuştuğundan emin ol.

Adım 4: Akışı gözden geçir

1. Onaylayan listesini ve iletişim kanalını doğrula.

   • Gönderi onayı özetinde onaylayan listesini tara ve her ismin doğru olduğunu doğrula.
   • Her onaylayan için listelenen bildirim kanalının seçtiğin gibi E-posta ya da WhatsApp olduğunu doğrula.
   • Çalışma alanı üyesi olmayan onaylayanları kaldır ya da değiştir.

2. Onay isteğinin gönderiye eklendiğini doğrula.

   • Takvim kaydına ya da gönderi detay görünümüne bak ve gönderiyle birlikte bir onay göstergesi ya da isteğinin göründüğünü doğrula.
   • Onay isteğini Takvim'den aç; eklenen notları, dosyaları ve tam gönderi önizlemesini gör.

3. Bildirim ve gönderim durumunu kontrol et.

   • Gönderdikten sonra onaylayanın yanında bir gönderim onayı ya da durumu bekle (gönderildi, bekliyor ya da başarısız).
   • Gönderim hatası görünüyorsa yeniden gönder seçeneğini kullan ya da onaylayanın iletişim yöntemini güncelle ve yeniden gönder.

4. Son tarihleri ve hatırlatmaları gözden geçir.

   • Son tarihin onay isteğinde göründüğünü doğrula.
   • Hatırlatmaların planlandığını kontrol et; planlanmadıysa bir tane ekle ya da takip planını not et.

5. Onay durumunun bundan sonra nerede görüneceğini doğrula.

   • Onay kararları aynı Takvim kaydında ve gönderinin onay akışında görünecek.
   • Bekliyor, onaylandı ya da değişiklik istendi gibi durum etiketlerine bak.

Sorun giderme kontrolleri ve sonraki adımlar:

• Bir onaylayan bildirim almıyorsa çalışma alanı üyesi olduğunu ve kayıtlı geçerli bir E-posta ya da WhatsApp iletişimi olduğunu doğrula.
• Onay isteği Takvim'de görünmüyorsa gönderiyi yeniden aç ve onayın göndermeden önce kaydedildiğinden ve eklendiğinden emin ol.
• Başarısız bildirimler için yeniden gönder seçeneğini kullan ya da onaylayanı doğru iletişimle kaldırıp yeniden ekle.
• Onaydan sonra gösterilen gönderi işlemlerini izle: yayınla, düzenle ve yeniden iste ya da değişiklik istendiyse yeni bir tarih planla.

Son doğrulama:

• Takvim kaydı onay isteğinin eklendiğini gösteriyor.
• Onaylayanlar E-posta ya da WhatsApp seçili olarak listeleniyor.
• Bildirimler gönderildi ya da bekliyor olarak görünüyor.
• Eklenen notlar ve dosyalar onaylayanlara görünüyor.

Tüm kontroller geçtiyse gönderi inceleme için doğru şekilde yönlendirildi ve onay bağlamı Mydrop'un Takvim akışında gönderiyle birlikte kalacak.

Sorun giderme ve sonraki adımlar

Sonuç: Bu kontrolleri ve küçük düzeltmeleri kullanarak onay isteğinin iletildiğinden ve göründüğünden emin ol; bir inceleyen yanıt verdikten sonra da sıradaki adıma karar ver.

Sorun gidermeden önce hızlı kontrol listesi

• Gönderi taslağı ya da planlanmış gönderi onay isteğine ekli.
• Onaylayan, gönderinin onaylayan listesinde görünüyor.
• O onaylayan için bildirim kanalı E-posta ya da WhatsApp olarak ayarlı.
• Gerekli medya ve planlanan tarih mevcut.

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri

1. Onaylayan bildirimi almadı

   1. Takvim'i aç, gönderiyi bul ve gönderi onayı panelini aç.
   2. Onaylayanın onaylayan listesinde göründüğünü ve adının yanında E-posta ya da WhatsApp seçili olduğunu doğrula.
   3. İletişim yöntemi eksik ya da yanlışsa doğru yöntemi seç ve kaydet. Sonra onay panelindeki Yeniden gönder ya da Hatırlatma gönder işlemini kullan.
   4. Onaylayanın iletişim yöntemi geçerli ama yine de mesajı almıyorsa başka çalışma alanı bildirimlerini alıp almadığını kontrol et (mesajları sessize almış olabilir).

2. Onaylayan seçilemiyor ya da listede görünmüyor

   1. Gönderi onayı panelinden onaylayan seçicisini aç ve meslektaşını ara.
   2. Kişi görünmüyorsa çalışma alanı üyesi değildir. Bir çalışma alanı yöneticisinden onu eklemesini iste ya da başka bir üye seç.
   3. Kişi üye olduktan sonra gönderi onayı panelini yeniden aç ve onu onaylayan olarak ekle.

3. Onay Bekliyor olarak görünüyor ama hiçbir işlem yapılmamış

   1. Gönderiyi Takvim'de aç ve gönderideki onay durumu rozetine bak.
   2. Onay akışını açmak için onay rozetine tıkla; onaylayanın iletişim yöntemini ve son tarihi doğrula.
   3. Onaylayanları dürtmek için Yeniden gönder ya da Hatırlatma gönder'i kullan.

4. Onay isteğinde gönderi bağlamı eksik (açıklama, medya ya da planlanan tarih)

   1. Gönderi detaylarını Takvim'den aç ve açıklamanın, medyanın ve planlanan tarihin eklendiğini doğrula.
   2. Bir şey eksikse medyayı ekle ya da açıklamayı güncelle, kaydet, sonra onay panelini yeniden aç ve onaylayanların güncel bağlamı alması için Gönder ya da Yeniden iste'ye tıkla.

Onay durumunu nerede göreceksin

1. Takvim görünümü: gönderi, güncel durumu (örneğin Bekliyor ya da Onaylandı) gösteren bir onay göstergesi göstermeli.
2. Gönderi detayları: onay akışını, gönderilen bildirimleri, onaylayan listesini ve varsa inceleme notlarını ya da ekleri görmek için Takvim'deki gönderi kartını aç.
3. Onaylayan yanıtları: gönderideki onay akışı onayları, redleri ve inceleme yorumlarını kaydeder; neyin değiştiğini doğrulamak için bu akışı kullan.

Yeniden gönderme, hatırlatmalar ve takip

1. Gönderideki onay panelini aç ve seçilen onaylayanları yeniden bilgilendirmek için Yeniden gönder ya da Hatırlatma gönder'e tıkla.
2. Farklı bir kanal gerekiyorsa onaylayanın iletişim yöntemini E-posta ile WhatsApp arasında değiştir ve yeniden gönder.
3. Bir onaylayan değişiklik isterse gönderiyi düzenle, taslağı kaydet ve onay bağlamının bağlı kalması için Yeniden onay iste'yi kullan.

Bir onaylayan yanıt verdikten sonraki adımlar

1. Onaylandıysa: planlanan tarihi doğrula ve gönderiyi planlı bırak ya da Takvim'deki gönderi kartından hemen yayınla.
2. Değişiklik istendiyse: gönderide Düzenle'ye tıkla, değişiklikleri yap, kaydet ve aynı ya da farklı onaylayanlara yeni bir onay isteği gönder.
3. Reddedildiyse: gönderiyi gerektiği gibi güncelle, onaylayan için inceleme notları ekle ve Yeniden onay iste.
4. Gönderi detaylarında onay durumunu doğrulayıp yayınlamaya ya da yeniden planlamaya geçerek akışı tamamlandı olarak işaretle.

Önlenmesi gereken sık kurulum hataları

• Çalışma alanı üyesi olmayan bir kullanıcıyı seçmek; Mydrop onay bildirimlerini almaz.
• Onaylayanın kullanmadığı bir iletişim yöntemini seçmek; göndermeden önce E-posta ya da WhatsApp'ı doğrula.
• Son taslağı ve medyayı kaydetmeden ya da eklemeden onay göndermek.
• Planlanan tarihi gözden kaçırmak ya da yayın öncesi doğrulamayı atlamak; yeniden göndermeden önce tarih ya da medya sorunlarını düzelt.

Sonuç

Onay isteği Takvim'de gönderide görünüyorsa ve seçtiğin onaylayanlar E-posta ya da WhatsApp seçili olarak listeleniyorsa akış doğru kurulmuş demektir. Yanıtları takip etmek için gönderideki onay akışını kullan, gerektiğinde hatırlatmaları yeniden gönder ve onaylayan geri bildirimine göre yayınla, düzenle ya da yeniden iste.