איך שולחים פוסט לאישור ב-Mydrop

בסוף המדריך הזה יהיה לך פוסט מתוזמן שנשלח למאשרים שבחרת, כך שהבדיקה של המשפטי, הלקוח או המנהל נשארת מחוברת לפוסט בתוך היומן (Calendar).

נתוני Mydrop, ספטמבר 2026: כמה זמן באמת לוקח אישור לקוח, נמדד על פוסטים שנושאים גם חתימת זמן של שליחה לאישור וגם חתימת זמן של אישור. כדאי לקרוא אותו ככיוון.

מדד	ערך
הרבעון המהיר ביותר של פוסטים	פחות מ-0.6 שעות
זמן חציוני עד אישור	6 שעות
הרבעון האיטי ביותר של פוסטים	יותר מ-66.9 שעות
אושרו בתוך 24 שעות	66% מהפוסטים

הפער בין החציון לרבעון האיטי ביותר הוא המקום שבו ההיקף דולף. פוסט שממתין יותר מ-66.9 שעות בבדיקה הוא בדרך כלל פוסט שמעוצב מחדש בתגובות, וזה הסבב שאף אחד לא תחם.

לפני שמתחילים

צ'קליסט:

• טיוטת פוסט או פוסט מתוזמן מוכן ביומן.
• המאשרים הם חברים בסביבת העבודה שלך.
• אמצעי הקשר של המאשרים זמינים (אימייל או WhatsApp) לכל מאשר שתבחר.
• המדיה הנדרשת הועלתה ומצורפת לפוסט.
• אתה יודע מה הדדליין הרצוי לאישור או מתי לשלוח תזכורת, אם אתה רוצה כזו.

איפה הפיצ'ר נמצא:

• יומן (Calendar) > Post approval

1. פותחים את הפיצ'ר 1.1 נכנסים ל-Mydrop ולוחצים על Calendar בתפריט הימני. 1.2 מוצאים את הפוסט שרוצים לשלוח: פוסט מתוזמן קיים ברשת היומן, או רשומת New post חדשה. 1.3 לוחצים על הפוסט כדי לפתוח את הפרטים ובוחרים Post approval מהאפשרויות או מהתפריט שמופיע לפוסט הזה.

2. מגדירים את הבסיס 2.1 בוחרים מאשרים:

• בבורר המאשרים בוחרים חבר סביבת עבודה אחד או יותר.
• מוודאים שכל שם שנבחר הוא אכן חבר בסביבת העבודה לפני שממשיכים. 2.2 בוחרים ערוץ התראה:
• בוחרים Email או WhatsApp, לפי איך שהמאשרים יקבלו התראה.
• אם למאשר אין את אמצעי הקשר שנבחר, בוחרים חלופה או מעדכנים את פרטי הקשר שלו לפני השליחה. 2.3 קובעים דדליין או תזכורות:
• אם מופיעה אפשרות של דדליין או תזכורת, קובעים את התאריך והשעה שבהם המאשר צריך להגיב.
• מוסיפים קצב תזכורות אם יש אפשרות כזו (למשל: תזכורת אחת לפני הדדליין).

3. מוסיפים את התוכן וההקשר 3.1 מצרפים את הטיוטה:

• מוודאים שטיוטת הפוסט, הכיתוב והמדיה מצורפים לבקשת האישור. 3.2 מוסיפים הערות בדיקה:
• כותבים בשדה הערות הבדיקה הוראות קצרות או הקשר למאשרים.
• מצרפים קבצי עזר (בריפים, נוסח משפטי, צילומי מסך) כדי שלמאשרים יהיה כל מה שהם צריכים. 3.3 מאמתים את התזמון:
• בודקים שתאריך ושעת הפרסום המתוזמנים נכונים לפני שליחת האישור.

4. שולחים ומקשרים את האישור 4.1 עוברים על רשימת המאשרים ועל אמצעי הקשר שנבחר במסך הסיכום. 4.2 לוחצים Send for approval (או על פעולת האישור המקבילה). 4.3 Mydrop תשלח התראות למאשרים שנבחרו בערוץ שבחרת, ותצמיד את בקשת האישור לפוסט.

בדיקות אימות

• בקשת האישור מופיעה על הפוסט:
  • פותחים את אותו פוסט ביומן ומוודאים שמופיע תג אישור, סטטוס או פאנל אישור מקושר.
• התראות למאשרים:
  • המאשרים אמורים לקבל הודעת אימייל או WhatsApp עם בקשת האישור וקישור לפוסט.
• רשימת המאשרים ואמצעי הקשר:
  • בפרטי האישור של הפוסט מופיעים שמות המאשרים שנבחרו וערוץ ההתראה שבו השתמשת.
• דדליין או תזכורת גלויים:
  • אם הגדרת, הדדליין או התזכורת אמורים להופיע בפרטי האישור.

טעויות נפוצות שכדאי למנוע

• בחירת משתמשים שאינם חברים בסביבת העבודה. מאשרים חייבים להיות בסביבת העבודה שלך כדי להופיע ולקבל התראות.
• בחירת ערוץ קשר שאין למאשר (אימייל מול WhatsApp). קודם כל בודקים מה זמין.
• שליחת אישור לפני שהטיוטה או המדיה הנדרשת צורפו. האישור חייב לכלול את הטיוטה ואת הנכסים.
• התעלמות מתאריך התזמון. מאמתים את תאריך הפרסום כדי שהמאשרים יראו את התזמון הנכון.

סיכום

אחרי השליחה, עוקבים אחרי סטטוס האישור מהפוסט ביומן. כשהמאשרים מגיבים, ממשיכים לפי סטטוס האישור של הפוסט: מפרסמים, עורכים או שולחים שוב לבדיקה לפי הצורך.

הפוסט יישלח למאשרים שנבחרו, ובקשת האישור תופיע מצורפת לפוסט בתוך תהליך העבודה ביומן.

שלב 1: פותחים את הפיצ'ר

1. פותחים את היומן. לוחצים על Calendar בניווט של האפליקציה כדי לראות את הפוסטים המתוזמנים והטיוטות שלך.
2. מאתרים את הפוסט שרוצים לבדוק. מוצאים את הפוסט בתאריך המתוזמן שלו ברשת היומן, או בוחרים ברשומת New post אם שולחים טיוטה לאישור לפני התזמון.
3. פותחים את פרטי הפוסט. לוחצים על אריח הפוסט או על הכותרת שלו כדי לפתוח את תצוגת הפרטים או פאנל העריכה.
4. בוחרים Post approval. בתצוגת הפרטים או בעורך בוחרים באפשרות Post approval מתוך הפעולות או התפריט הזמינים. זה פותח את ממשק האישור לפוסט הספציפי הזה.
5. מוודאים שממשק האישור מופיע. אמור להופיע פאנל או חלון עם תווית של אישורים, שבו פקדי בחירת מאשרים, אפשרויות התראה ושדות דדליין או תזכורת. אם הפאנל לא נפתח, חוזרים לתצוגת פרטי הפוסט ומחפשים רשומה של Actions, More או Approvals. פקד ה-Post approval נגיש מהפוסט עצמו.
6. אם לא מוצאים את הפוסט. משתמשים בבורר התאריכים או בתיבת החיפוש של היומן כדי לקפוץ לתאריך של הפוסט, או פותחים את תצוגת Drafts ובוחרים את הטיוטה שרוצים לצרף לבקשת אישור.

מה אמור להופיע אחרי שלב 1

• פאנל או חלון האישור של הפוסט שנבחר גלוי.
• פקדים לבחירת מאשרים, לבחירת ערוץ התראה ולקביעת תזמון קיימים.
• כותרת הפוסט, תאריך התזמון או תצוגה מקדימה של הטיוטה גלויים, כך שאתה יודע לאיזה פוסט האישור יתחבר.

שלב 2: מגדירים את הבסיס

1. בוחרים מאשרים מתוך חברי סביבת העבודה.

   • בפאנל האישור פותחים את בורר המאשרים או את רשימת החברים.
   • מקלידים שם כדי לסנן, או גוללים ברשימת חברי סביבת העבודה.
   • לוחצים על כל אדם שרוצים להוסיף. כל מאשר שנבחר אמור להופיע כפריט עם שם או כתגית ברשימת המאשרים.
   • טיפ: בוחרים רק אנשים שמופיעים ברשימת חברי סביבת העבודה. אם אדם לא מופיע ברשימה, אי אפשר להוסיף אותו כמאשר.

2. מאמתים את אמצעי הקשר של המאשרים.

   • לכל מאשר שנבחר, מוודאים שיש לו את אמצעי הקשר שבו אתה מתכנן להשתמש (אימייל או WhatsApp).
   • בוחרים Email אם רוצים שהבקשה תישלח לכתובת האימייל של המאשר, או WhatsApp כדי לשלוח דרך WhatsApp.
   • אם למאשר אין את אמצעי הקשר שנבחר, פאנל האישור יתריע או יציג סימון של פרטי קשר חסרים. פותרים את זה על ידי בחירת ערוץ אחר או מאשר אחר.

3. קובעים דדליין או תזכורת לאישור (אם יש אפשרות).

   • מוצאים את שדה הדדליין או התזכורת בפאנל האישור.
   • בוחרים תאריך ושעה שבהם המאשר חייב להגיב, או מפעילים תזכורת וקובעים מתי תישלח.
   • משתמשים בדדליין כשהפרסום תלוי בבדיקה בזמן של המשפטי, הלקוח או המנהל. הדדליין עוזר למנוע מצב שבו פוסט עולה לאוויר בלי האישור הנדרש.

4. מאמתים את ההגדרות הבסיסיות לפני שממשיכים.

   • בודקים שרשימת המאשרים מציגה את האנשים הנכונים.
   • מוודאים שאמצעי הקשר שנבחר (אימייל או WhatsApp) מוצג לכל מאשר או בבורר הערוץ.
   • מאמתים שהדדליין או התזכורת, אם הוגדרו, מופיעים בסיכום הפאנל.
   • אם ממשק האישור כולל סיכום או תצוגה מקדימה, משתמשים בו כדי לוודא שפרטי הפוסט והמאשרים נכונים.

5. שומרים או עוברים לשלב הבא.

   • אם בפאנל יש כפתור Save, Continue או Next, לוחצים עליו כדי לשמור את בחירת המאשרים ואת הערוץ.
   • אם אתה מוכן לשלוח מיד ולפאנל יש כפתור Send for approval או Request approval, לחיצה עליו תשלח את ההתראה למאשרים שנבחרו.
   • אם בחרת Save או Continue במקום לשלוח, הגדרות האישור נשארות מחוברות לפוסט, כך שאפשר להוסיף הקשר או לערוך לפני השליחה.

מה אמור להופיע אחרי שלב 2

• שמות המאשרים מופיעים בפאנל האישור, עם ערוץ ההתראה שנבחר.
• דדליין או תזכורת גלויים אם הגדרת כאלה.
• אפשרות ברורה ל-Save, Continue או Send for approval.
• הפוסט נשאר משויך להגדרות האישור הממתינות האלה בתצוגת היומן, ברגע שנשמרו או נשלחו.

הפוסט מחובר לבקשת האישור ומוכן עם הטיוטה, המדיה, הכיתוב ותאריך התזמון, כך שהמאשרים מקבלים את כל ההקשר.

שלב 3: מוסיפים את התוכן או ההגדרות

צ'קליסט לפני שממשיכים:

• טיוטת הפוסט נשמרה או שכבר נבחרה.
• המדיה הנדרשת הועלתה ומופיעה בתצוגה המקדימה של הפוסט.
• הכיתוב וכל תגית או קטגוריה הוזנו.
• אמצעי הקשר של המאשר (אימייל או WhatsApp) כבר נבחר בשלב 2.

1. מצרפים את הטיוטה או בוחרים את הפוסט המתוזמן.

   • במסך Post approval בוחרים את הטיוטה או את רשומת היומן שרוצים לבדוק.
   • מוודאים שהתצוגה המקדימה מציגה את הכיתוב הסופי ואת קובצי המדיה הנכונים.

2. מאמתים את הכיתוב, המטא-דאטה והתזמון.

   • קוראים את הכיתוב בקול או סורקים אותו לאיתור שגיאות כתיב.
   • מוודאים שתאריך ושעת התזמון הם בעתיד ושה-timezone של הפרסום נכון.
   • בודקים כל מטא-דאטה (לוחות, קטגוריות או קישורי אירועים) שחייב להיות נכון לפני הפרסום.

3. מאמתים את המדיה ואת התמונה הממוזערת.

   • פותחים כל פריט מדיה בתצוגה המקדימה של הפוסט ומוודאים שהוא מתנגן או מוצג כמו שצריך.
   • בפוסטים של וידאו, מוודאים שהתמונה הממוזערת או הפריים נכונים ושהאורך מתאים למגבלות הפלטפורמה.
   • מחליפים או מעלים מחדש כל מדיה שלא מוצגת בתצוגה המקדימה.

4. מוסיפים הערות בדיקה וקבצים למאשרים.

   • משתמשים בשדה הערות הבדיקה כדי להסביר אילו אישורים נדרשים (בדיקה משפטית, מיתוג, הערות ספציפיות של הלקוח).
   • מצרפים קבצי עזר (בריפים, חוזים, צילומי מסך) כדי שהמאשרים לא יצטרכו הודעות נפרדות.
   • שומרים על הערות קצרות ומפרטים בבירור כל דבר שהוא תנאי הכרחי.

5. קובעים דדליין ותזכורות אם יש אפשרות.

   • בוחרים דדליין לאישור כדי שהמאשרים ידעו מתי צריך החלטה.
   • מפעילים או קובעים תזכורות אם האפשרות מופיעה. תזכורות מזכירות למאשרים לפני הדדליין.
   • אם לא הוגדר דדליין, כותבים אותו בהערה כדי למנוע בדיקות מאוחרות.

6. שמירה סופית לפני השליחה.

   • שומרים או מאשרים את צירוף הפוסט כדי שבקשת האישור תכלול את הטיוטה העדכנית.
   • בודקים שהקבצים וההערות נשארים גלויים אחרי השמירה.

בדיקות מהירות כדי למנוע טעויות:

• מוודאים שתאריך הפרסום המתוזמן נכון ולא עבר.
• מוודאים שכל סוגי המדיה עומדים בדרישות הפלטפורמה (פורמט, גודל, אורך).
• מוודאים שאמצעי הקשר של המאשר שנבחר בשלב 2 תואם למה שזמין אצל המאשר (אימייל או WhatsApp).

שלב 4: עוברים על תהליך העבודה

1. מאמתים את רשימת המאשרים ואת ערוץ ההתראה.

   • בסיכום Post approval עוברים על רשימת המאשרים ומוודאים שכל שם נכון.
   • מוודאים שערוץ ההתראה שמופיע לכל מאשר הוא Email או WhatsApp כפי שנבחר.
   • מסירים או מחליפים כל מאשר שאינו חבר בסביבת העבודה.

2. מוודאים שבקשת האישור מחוברת לפוסט.

   • מסתכלים על רשומת היומן או על תצוגת פרטי הפוסט ומוודאים שמופיע סימון אישור או בקשה יחד עם הפוסט.
   • פותחים את בקשת האישור מהיומן כדי לראות את ההערות המצורפות, הקבצים ואת התצוגה המקדימה המלאה של הפוסט.

3. בודקים את סטטוס ההתראה והמסירה.

   • אחרי השליחה, אמור להופיע אישור מסירה או סטטוס ליד המאשר (נשלח, ממתין או נכשל).
   • אם מופיעה כשלון במסירה, משתמשים באפשרות לשלוח שוב או מעדכנים את אמצעי הקשר של המאשר ושולחים שוב.

4. עוברים על הדדליינים והתזכורות.

   • מוודאים שהדדליין גלוי בבקשת האישור.
   • בודקים שתזכורות מתוזמנות. אם לא, מוסיפים תזכורת או רושמים את תוכנית המעקב.

5. מוודאים איפה סטטוס האישור יופיע בהמשך.

   • החלטות האישור יופיעו על אותה רשומת יומן ובשרשור האישור של הפוסט.
   • מחפשים תוויות סטטוס כמו ממתין, אושר או התבקשו שינויים.

בדיקות לפתרון תקלות והשלבים הבאים:

• אם מאשר לא מקבל התראה, מוודאים שהוא חבר בסביבת העבודה ושיש לו אמצעי קשר תקין (אימייל או WhatsApp) במערכת.
• אם בקשת האישור לא מופיעה ביומן, פותחים שוב את הפוסט ומוודאים שהאישור נשמר וצורף לפני השליחה.
• משתמשים באפשרות לשלוח שוב עבור התראות שנכשלו, או מסירים ומוסיפים מחדש את המאשר עם אמצעי הקשר הנכון.
• אחרי האישור, ממשיכים לפי הפעולות שמופיעות לפוסט: פרסום, עריכה ושליחה מחדש לבדיקה, או תזמון לתאריך חדש אם התבקשו שינויים.

אימות סופי:

• רשומת היומן מציגה את בקשת האישור מצורפת.
• המאשרים מופיעים עם Email או WhatsApp שנבחרו.
• ההתראות מוצגות כנשלחו או כממתינות.
• ההערות והקבצים המצורפים גלויים למאשרים.

אם כל הבדיקות עוברות, הפוסט נותב נכון לבדיקה, וההקשר של האישור יישאר עם הפוסט בתהליך העבודה של היומן ב-Mydrop.

פתרון תקלות והשלבים הבאים

תוצאה: השתמשו בבדיקות ובתיקונים הקטנים האלה כדי לוודא שבקשת האישור נשלחת ומופיעה, וכדי להחליט מה הפעולה הבאה אחרי שהמאשר מגיב.

צ'קליסט מהיר לפני פתרון תקלות

• טיוטת פוסט או פוסט מתוזמן מצורף לבקשת האישור.
• המאשר מופיע ברשימת המאשרים של הפוסט.
• ערוץ ההתראה מוגדר ל-Email או WhatsApp עבור המאשר הזה.
• המדיה הנדרשת ותאריך התזמון קיימים.

בעיות נפוצות והתיקונים שלהן

1. המאשר לא קיבל את ההתראה

   1. פותחים את היומן, מאתרים את הפוסט ופותחים את פאנל האישור שלו.
   2. מוודאים שהמאשר מופיע ברשימת המאשרים ושבוחר Email או WhatsApp לצד השם שלו.
   3. אם אמצעי הקשר חסר או שגוי, בוחרים את האמצעי הנכון ושומרים. אחר כך משתמשים בפעולה Resend או Send reminder בפאנל האישור.
   4. אם אמצעי הקשר של המאשר תקין והוא עדיין לא מקבל את ההודעה, מוודאים שהוא מקבל התראות אחרות מסביבת העבודה (אולי הוא השתיק הודעות).

2. אי אפשר לבחור את המאשר או שהוא לא מופיע ברשימה

   1. פותחים את בורר המאשרים מפאנל האישור ומחפשים את העמית.
   2. אם האדם לא מופיע, הוא לא חבר בסביבת העבודה. מבקשים ממנהל סביבת העבודה להוסיף אותו, או בוחרים חבר אחר.
   3. אחרי שהאדם הופך לחבר, פותחים שוב את פאנל האישור ומוסיפים אותו כמאשר.

3. האישור מוצג כממתין אבל לא נעשתה שום פעולה

   1. פותחים את הפוסט ביומן ורואים את תג סטטוס האישור על הפוסט.
   2. לוחצים על תג האישור כדי לפתוח את שרשור האישור, ומוודאים את אמצעי הקשר של המאשר ואת הדדליין.
   3. משתמשים ב-Resend או ב-Send reminder כדי לדחוף את המאשרים.

4. בבקשת האישור חסר הקשר של הפוסט (כיתוב, מדיה או תאריך תזמון)

   1. פותחים את פרטי הפוסט מהיומן ומוודאים שהכיתוב, המדיה ותאריך התזמון מצורפים.
   2. אם משהו חסר, מצרפים את המדיה או מעדכנים את הכיתוב, שומרים, ואז פותחים שוב את פאנל האישור ולוחצים Send או Re-request כדי שהמאשרים יקבלו את ההקשר המעודכן.

איפה רואים את סטטוס האישור

1. תצוגת היומן: הפוסט אמור להציג סימון אישור עם הסטטוס הנוכחי (למשל ממתין או אושר).
2. פרטי הפוסט: פותחים את כרטיס הפוסט ביומן כדי לראות את שרשור האישור, ההתראות שנשלחו, רשימת המאשרים וכל הערת בדיקה או קובץ מצורף.
3. תגובות המאשרים: שרשור האישור על הפוסט יתעד אישורים, דחיות והערות בדיקה. משתמשים בשרשור הזה כדי לוודא מה השתנה.

שליחה מחדש, תזכורות ומעקב

1. פותחים את פאנל האישור על הפוסט ולוחצים Resend או Send reminder כדי לשלוח התראה מחדש למאשרים שנבחרו.
2. אם צריך ערוץ אחר, עורכים את אמצעי הקשר של המאשר כדי לעבור בין Email ל-WhatsApp, ואז שולחים שוב.
3. אם מאשר מבקש שינויים, עורכים את הפוסט, שומרים את הטיוטה ומשתמשים ב-Re-request approval כדי שההקשר של האישור יישאר מצורף.

השלבים הבאים אחרי שהמאשר מגיב

1. אם אושר: מוודאים את תאריך התזמון ומשאירים את הפוסט מתוזמן או מפרסמים מיד מכרטיס הפוסט ביומן.
2. אם התבקשו שינויים: לוחצים Edit על הפוסט, מבצעים את השינויים, שומרים ושולחים בקשת אישור חדשה לאותם מאשרים או לאחרים.
3. אם נדחה: מעדכנים את הפוסט לפי הצורך, מוסיפים הערות בדיקה למאשר ושולחים שוב לבדיקה (Re-request approval).
4. מסמנים את תהליך העבודה כהושלם על ידי אימות סטטוס האישור בפרטי הפוסט וממשיכים לפרסום או לתזמון מחדש.

טעויות הגדרה נפוצות שכדאי למנוע

• בחירת משתמש שאינו חבר בסביבת העבודה. הוא לא יקבל התראות אישור מ-Mydrop.
• בחירת אמצעי קשר שהמאשר לא משתמש בו. מוודאים אימייל או WhatsApp לפני השליחה.
• שליחת אישור לפני שמירה או צירוף של הטיוטה הסופית והמדיה.
• התעלמות מתאריך התזמון או מהבדיקות לפני הפרסום. מתקנים בעיות תאריך או מדיה לפני ששולחים שוב.

סיכום

אם בקשת האישור מופיעה על הפוסט ביומן והמאשרים שנבחרו מופיעים עם Email או WhatsApp מסומנים, תהליך העבודה הוגדר נכון. משתמשים בשרשור האישור על הפוסט כדי לעקוב אחרי התגובות, שולחים תזכורות כשצריך, ומפרסמים, עורכים או שולחים שוב לבדיקה לפי המשוב של המאשרים.