Как отправить пост на согласование в Mydrop

К концу этого урока вы отправите запланированный пост выбранным проверяющим, чтобы согласование с юристом, клиентом или руководителем оставалось привязанным к посту в Календаре.

Данные Mydrop, сентябрь 2026: сколько на самом деле занимает согласование с клиентом — измерено на постах, у которых есть и отметка об отправке на согласование, и отметка об одобрении. Воспринимайте это как ориентир.

Показатель	Значение
Самая быстрая четверть постов	менее 0,6 часов
Медианное время до одобрения	6 часов
Самая медленная четверть постов	более 66,9 часов
Одобрено в течение 24 часов	66% постов

Разрыв между медианой и самой медленной четвертью — это место, где расползается объём работ. Пост, который висит на согласовании больше 66,9 часов, обычно переделывают в комментариях, и именно этот круг правок никто не закладывал в оценку.

Перед началом

Чек-лист:

• Черновик или запланированный пост готов в Календаре.
• Проверяющие являются участниками вашего рабочего пространства.
• Для каждого выбранного проверяющего доступен способ связи (Email или WhatsApp).
• Нужные медиафайлы загружены и прикреплены к посту.
• Вы знаете желаемый дедлайн согласования или время напоминания, если оно нужно.

Где найти функцию:

• Календарь > Согласование поста

1. Откройте функцию 1.1 Откройте Mydrop и нажмите «Календарь» в меню слева. 1.2 Найдите пост, который хотите отправить: либо запланированный пост в сетке календаря, либо запись «Новый пост». 1.3 Нажмите на пост, чтобы открыть его детали, и выберите «Согласование поста» из доступных опций или меню этого поста.

2. Настройте основное 2.1 Выберите проверяющих:

• В селекторе проверяющих выберите одного или нескольких участников рабочего пространства.
• Убедитесь, что каждый выбранный человек является участником рабочего пространства, прежде чем продолжить. 2.2 Выберите канал уведомлений:
• Выберите Email или WhatsApp, чтобы решить, как проверяющие получат уведомление.
• Если у проверяющего нет выбранного способа связи, выберите другой или обновите его контакт перед отправкой. 2.3 Поставьте дедлайн или напоминания:
• Если есть опция дедлайна или напоминания, задайте дату и время, к которым проверяющий должен ответить.
• Добавьте частоту напоминаний, если она предлагается (например, одно напоминание до дедлайна).

3. Добавьте контент и контекст 3.1 Прикрепите черновик:

• Убедитесь, что черновик поста, подпись и медиафайлы прикреплены к запросу на согласование. 3.2 Добавьте заметки для проверки:
• Введите короткие инструкции или контекст для проверяющих в поле заметок.
• Приложите вспомогательные файлы (брифы, юридические тексты, скриншоты), чтобы у проверяющих было всё необходимое. 3.3 Проверьте расписание:
• Убедитесь, что запланированные дата и время публикации верны, прежде чем отправлять на согласование.

4. Отправьте и привяжите согласование 4.1 Проверьте список проверяющих и выбранный способ связи на экране сводки. 4.2 Нажмите «Отправить на согласование» (или аналогичное действие подтверждения). 4.3 Mydrop отправит уведомления выбранным проверяющим по выбранному каналу и привяжет запрос на согласование к посту.

Проверки

• Запрос на согласование виден на посте:
  • Откройте тот же пост в Календаре и убедитесь, что на нём отображается значок согласования, статус или связанная панель согласования.
• Уведомления проверяющим:
  • Проверяющие должны получить сообщение на Email или в WhatsApp с запросом на согласование и ссылкой на пост.
• Список проверяющих и способ связи:
  • В деталях согласования поста видны имена выбранных проверяющих и использованный канал уведомлений.
• Дедлайн и напоминание видны:
  • Если они заданы, дедлайн или напоминание должны отображаться в деталях согласования.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Выбор пользователей, которые не являются участниками рабочего пространства. Проверяющие должны быть в вашем рабочем пространстве, чтобы появиться в списке и получать уведомления.
• Выбор канала связи, которого у проверяющего нет (Email или WhatsApp). Сначала проверьте доступность контакта.
• Отправка на согласование до того, как прикреплён черновик поста или нужные медиафайлы. В запросе должны быть черновик и все материалы.
• Забытая дата публикации. Проверьте дату, чтобы проверяющие видели правильные сроки.

Заключение

После отправки отслеживайте статус согласования прямо у поста в Календаре. Когда проверяющие ответят, следите за статусом согласования поста, чтобы опубликовать, отредактировать или повторно запросить проверку.

Пост будет отправлен выбранным проверяющим, а запрос на согласование появится привязанным к посту в Календаре.

Шаг 1: Откройте функцию

1. Откройте Календарь. Нажмите «Календарь» в навигации приложения, чтобы увидеть запланированные посты и черновики.
2. Найдите пост, который нужно проверить. Найдите пост на его запланированной дате в сетке календаря или выберите запись «Новый пост», если отправляете черновик на согласование до планирования.
3. Откройте детали поста. Нажмите на плитку поста или на его заголовок, чтобы открыть детальный просмотр или панель редактора.
4. Выберите «Согласование поста». В деталях поста или в редакторе выберите опцию «Согласование поста» из доступных действий или меню. Откроется интерфейс согласования для этого конкретного поста.
5. Убедитесь, что интерфейс согласования открылся. Должна появиться панель или окно для согласований со списком проверяющих, выбором уведомлений и полями дедлайна или напоминаний. Если панель не открылась, вернитесь к деталям поста и поищите пункт «Действия», «Ещё» или «Согласования»: управление согласованием находится на самом посте.
6. Если не можете найти пост. Используйте выбор даты в календаре или строку поиска, чтобы перейти к дате поста, либо откройте раздел «Черновики» и выберите черновик, который хотите прикрепить к запросу на согласование.

Что вы должны увидеть после шага 1

• Панель или окно согласования для выбранного поста открыто.
• Есть элементы для выбора проверяющих, канала уведомлений и настройки сроков.
• Видны заголовок поста, запланированная дата или превью черновика, чтобы вы понимали, к какому посту привяжется согласование.

Шаг 2: Настройте основное

1. Выберите проверяющих из участников рабочего пространства.

   • В панели согласования откройте селектор проверяющих или список участников.
   • Введите имя для фильтрации или прокрутите список участников рабочего пространства.
   • Нажмите на каждого человека, которого хотите добавить. Каждый выбранный проверяющий должен появиться в списке как именной элемент или чип.
   • Совет: выбирайте только тех, кто есть в списке участников рабочего пространства. Если человека в списке нет, добавить его проверяющим нельзя.

2. Проверьте способы связи проверяющих.

   • Для каждого выбранного проверяющего убедитесь, что у него есть способ связи, который вы планируете использовать (Email или WhatsApp).
   • Выберите Email, если хотите отправить запрос на почту проверяющего, или WhatsApp, чтобы отправить через WhatsApp.
   • Если у проверяющего нет выбранного способа связи, панель согласования предупредит вас или покажет индикатор отсутствующего контакта. Решите это, выбрав другой канал или другого проверяющего.

3. Поставьте дедлайн или напоминание (если предлагается).

   • Найдите поле дедлайна или напоминания в панели согласования.
   • Выберите дату и время, к которым проверяющий должен ответить, или включите напоминание и задайте его время.
   • Ставьте дедлайн, когда публикация зависит от своевременной проверки юристом, клиентом или руководителем. Дедлайн помогает не выпустить пост без нужного одобрения.

4. Проверьте базовые настройки, прежде чем продолжить.

   • Убедитесь, что в списке проверяющих правильные люди.
   • Подтвердите, что для каждого проверяющего отображается выбранный способ связи (Email или WhatsApp) или он выбран в селекторе канала.
   • Проверьте, что дедлайн или напоминание, если они заданы, видны в сводке панели.
   • Если в интерфейсе согласования есть сводка или превью, используйте их, чтобы убедиться, что данные поста и проверяющих верны.

5. Сохраните или перейдите к следующему шагу.

   • Если в панели есть кнопка «Сохранить», «Продолжить» или «Далее», нажмите её, чтобы сохранить выбор проверяющих и канала.
   • Если вы готовы отправить сразу и в панели есть кнопка «Отправить на согласование» или «Запросить согласование», нажатие отправит уведомление выбранным проверяющим.
   • Если вы выбрали «Сохранить» или «Продолжить» вместо отправки, настройки согласования останутся привязанными к посту, чтобы вы могли добавить контекст или внести правки перед отправкой.

Что вы должны увидеть после шага 2

• Имена проверяющих в панели согласования с указанием выбранного канала уведомлений.
• Дедлайн или напоминание, если вы их задали.
• Понятную опцию «Сохранить», «Продолжить» или «Отправить на согласование».
• Пост остаётся связанным с этой ожидающей настройкой согласования в Календаре после сохранения или отправки.

Пост привязан к запросу на согласование и подготовлен вместе с черновиком, медиафайлами, подписью и запланированной датой, чтобы проверяющие получили полный контекст.

Шаг 3: Добавьте контент или настройки

Чек-лист перед тем, как продолжить:

• Черновик поста сохранён или уже выбран.
• Нужные медиафайлы загружены и видны в превью поста.
• Подпись и все теги или категории заполнены.
• Способ связи проверяющего (Email или WhatsApp) уже выбран на шаге 2.

1. Прикрепите черновик или выберите запланированный пост.

   • На экране «Согласование поста» выберите черновик или запись в Календаре, которую нужно проверить.
   • Убедитесь, что в превью отображаются финальная подпись и правильные медиафайлы.

2. Проверьте подпись, метаданные и расписание.

   • Прочитайте подпись вслух или пробегитесь по ней в поисках опечаток.
   • Убедитесь, что запланированные дата и время в будущем и совпадают с часовым поясом публикации.
   • Проверьте метаданные (доски, категории или привязки к событиям), которые должны быть верными до публикации.

3. Проверьте медиафайлы и обложку.

   • Откройте каждый медиафайл в превью поста и убедитесь, что он воспроизводится или отображается правильно.
   • Для видеопостов проверьте, что обложка и кадр верные, а длительность укладывается в лимиты платформы.
   • Замените или загрузите заново любой медиафайл, который не отображается в превью.

4. Добавьте заметки и вложения для проверяющих.

   • В поле заметок объясните, какие согласования нужны (юридическая проверка, брендинг, конкретные комментарии клиента).
   • Приложите справочные файлы (брифы, договоры, скриншоты), чтобы проверяющим не пришлось писать отдельно.
   • Держите заметки короткими и чётко перечисляйте всё, что нельзя менять.

5. Поставьте дедлайн и напоминания, если они доступны.

   • Выберите дедлайн согласования, чтобы проверяющие знали, когда нужно решение.
   • Включите или задайте напоминания, если опция доступна: они подтолкнут проверяющих до дедлайна.
   • Если дедлайн не задан, укажите его в заметке, чтобы проверка не затянулась.

6. Финальное сохранение перед отправкой.

   • Сохраните или подтвердите привязку поста, чтобы запрос на согласование включал последнюю версию черновика.
   • Проверьте, что вложения и заметки остаются видны после сохранения.

Быстрые проверки, чтобы избежать ошибок:

• Убедитесь, что запланированная дата публикации верна и ещё не прошла.
• Проверьте, что все типы медиа соответствуют требованиям платформы (формат, размер, длительность).
• Убедитесь, что выбранный на шаге 2 способ связи проверяющего совпадает с доступным у него контактом (Email или WhatsApp).

Шаг 4: Проверьте процесс

1. Проверьте список проверяющих и канал связи.

   • В сводке «Согласование поста» просмотрите список проверяющих и убедитесь, что каждое имя верное.
   • Подтвердите, что для каждого проверяющего указан выбранный канал уведомлений: Email или WhatsApp.
   • Удалите или замените любого проверяющего, который не является участником рабочего пространства.

2. Убедитесь, что запрос на согласование привязан к посту.

   • Посмотрите на запись в Календаре или в деталях поста и убедитесь, что рядом с постом отображается индикатор согласования или запрос.
   • Откройте запрос на согласование из Календаря, чтобы увидеть прикреплённые заметки, файлы и полное превью поста.

3. Проверьте статус уведомлений и доставки.

   • После отправки ожидайте подтверждение доставки или статус рядом с проверяющим (отправлено, ожидает, ошибка).
   • Если появилась ошибка доставки, используйте опцию повторной отправки или обновите способ связи проверяющего и отправьте снова.

4. Проверьте дедлайны и напоминания.

   • Убедитесь, что дедлайн виден в запросе на согласование.
   • Проверьте, что напоминания запланированы; если нет, добавьте одно или отметьте план дальнейших действий.

5. Убедитесь, где дальше появится статус согласования.

   • Решения по согласованию появятся в той же записи Календаря и в ветке согласования поста.
   • Ищите метки статуса, такие как «ожидает», «согласовано» или «запрошены изменения».

Проверки на случай проблем и следующие шаги:

• Если проверяющий не получил уведомление, убедитесь, что он участник рабочего пространства и у него указан действующий контакт Email или WhatsApp.
• Если запрос на согласование не виден в Календаре, откройте пост заново и убедитесь, что согласование было сохранено и привязано перед отправкой.
• Используйте повторную отправку для неудачных уведомлений или удалите и добавьте проверяющего заново с правильным контактом.
• После согласования выполните действия, доступные для поста: опубликуйте, отредактируйте и запросите заново или назначьте новую дату, если запросили изменения.

Финальная проверка:

• В записи Календаря виден привязанный запрос на согласование.
• Проверяющие указаны с выбранным Email или WhatsApp.
• Уведомления отображаются как отправленные или ожидающие.
• Прикреплённые заметки и файлы видны проверяющим.

Если все проверки пройдены, пост правильно отправлен на проверку, а контекст согласования останется вместе с постом в Календаре Mydrop.

Решение проблем и следующие шаги

Итог: используйте эти проверки и небольшие исправления, чтобы запрос на согласование был доставлен и виден, а также чтобы решить, что делать после ответа проверяющего.

Быстрый чек-лист перед решением проблем

• Черновик или запланированный пост прикреплён к запросу на согласование.
• Проверяющий есть в списке проверяющих для поста.
• Для этого проверяющего выбран канал уведомлений Email или WhatsApp.
• Нужные медиафайлы и запланированная дата на месте.

Частые проблемы и решения

1. Проверяющий не получил уведомление

   1. Откройте Календарь, найдите пост и откройте его панель согласования.
   2. Убедитесь, что проверяющий есть в списке и рядом с его именем выбран Email или WhatsApp.
   3. Если способ связи отсутствует или указан неверно, выберите правильный и сохраните. Затем используйте действие «Отправить повторно» или «Отправить напоминание» в панели согласования.
   4. Если контакт проверяющего верный, но сообщение всё равно не приходит, проверьте, получает ли он другие уведомления рабочего пространства (возможно, он отключил сообщения).

2. Проверяющего нельзя выбрать или его нет в списке

   1. Откройте селектор проверяющих в панели согласования и найдите коллегу.
   2. Если человек не появляется, он не участник рабочего пространства. Попросите администратора рабочего пространства добавить его или выберите другого участника.
   3. Когда человек станет участником, откройте панель согласования заново и добавьте его проверяющим.

3. Согласование висит как «Ожидает», но действий не было

   1. Откройте пост в Календаре и посмотрите на значок статуса согласования на посте.
   2. Нажмите на значок согласования, чтобы открыть ветку согласования; проверьте способ связи проверяющего и дедлайн.
   3. Используйте «Отправить повторно» или «Отправить напоминание», чтобы подтолкнуть проверяющих.

4. В запросе на согласование не хватает контекста поста (подписи, медиафайлов или запланированной даты)

   1. Откройте детали поста из Календаря и убедитесь, что подпись, медиафайлы и запланированная дата прикреплены.
   2. Если чего-то не хватает, прикрепите медиафайлы или обновите подпись, сохраните, затем откройте панель согласования заново и нажмите «Отправить» или «Запросить заново», чтобы проверяющие получили обновлённый контекст.

Где смотреть статус согласования

1. В Календаре: на посте должен быть индикатор согласования с текущим статусом (например, «Ожидает» или «Согласовано»).
2. В деталях поста: откройте карточку поста в Календаре, чтобы увидеть ветку согласования, отправленные уведомления, список проверяющих и любые заметки или вложения.
3. Ответы проверяющих: ветка согласования на посте фиксирует одобрения, отказы и комментарии по проверке, используйте её, чтобы понять, что изменилось.

Повторная отправка, напоминания и дальнейшие действия

1. Откройте панель согласования на посте и нажмите «Отправить повторно» или «Отправить напоминание», чтобы снова уведомить выбранных проверяющих.
2. Если нужен другой канал, измените способ связи проверяющего, переключившись между Email и WhatsApp, и отправьте снова.
3. Если проверяющий просит изменения, отредактируйте пост, сохраните черновик и используйте «Запросить согласование заново», чтобы контекст согласования остался привязанным.

Следующие шаги после ответа проверяющего

1. Если согласовано: проверьте запланированную дату и либо оставьте пост в расписании, либо опубликуйте сразу из карточки поста в Календаре.
2. Если запрошены изменения: нажмите «Редактировать» на посте, внесите правки, сохраните и отправьте новый запрос на согласование тем же или другим проверяющим.
3. Если отказ: обновите пост как нужно, добавьте заметки для проверяющего и запросите согласование заново.
4. Отметьте процесс завершённым: подтвердите статус согласования в деталях поста и переходите к публикации или переносу даты.

Частые ошибки в настройке, которых стоит избегать

• Выбор пользователя, который не является участником рабочего пространства; он не получит уведомления о согласовании в Mydrop.
• Выбор способа связи, которым проверяющий не пользуется; проверьте Email или WhatsApp перед отправкой.
• Отправка на согласование до сохранения или прикрепления финального черновика и медиафайлов.
• Забытая запланированная дата или пропущенная проверка перед публикацией; исправьте проблемы с датой или медиафайлами до повторной отправки.

Заключение

Если запрос на согласование виден на посте в Календаре, а выбранные проверяющие указаны с Email или WhatsApp, процесс настроен правильно. Используйте ветку согласования на посте, чтобы отслеживать ответы, отправлять напоминания при необходимости и публиковать, редактировать или запрашивать заново с учётом отзывов проверяющих.