Como enviar um post para aprovação no Mydrop

No fim deste tutorial, você terá enviado um post agendado para os aprovadores escolhidos, e a revisão do jurídico, do cliente ou do gestor vai ficar vinculada ao post no fluxo do Calendário.

Dados do Mydrop, setembro de 2026: quanto tempo a aprovação do cliente realmente leva, medido em posts que têm tanto o registro de envio para aprovação quanto o de aprovação. Leia como indicativo.

Medida	Valor
Quarto mais rápido dos posts	menos de 0,6 horas
Tempo mediano até a aprovação	6 horas
Quarto mais lento dos posts	mais de 66,9 horas
Aprovados em até 24 horas	66% dos posts

A diferença entre a mediana e o quarto mais lento é onde o escopo vaza. Um post que fica mais de 66,9 horas em revisão geralmente é um post sendo redesenhado nos comentários, e essa é a rodada que ninguém previu no escopo.

Antes de começar

Checklist:

• Post em rascunho ou agendado pronto no Calendário.
• Aprovadores são membros do seu workspace.
• Formas de contato dos aprovadores disponíveis (E-mail ou WhatsApp) para cada aprovador escolhido.
• Mídias obrigatórias enviadas e anexadas ao post.
• Você sabe o prazo de aprovação desejado ou o timing do lembrete, caso queira definir um.

Onde fica o recurso:

• Calendário > Aprovação de post

1. Abra o recurso 1.1 Abra o Mydrop e clique em Calendário no menu da esquerda. 1.2 Encontre o post que quer enviar: pode ser um post já agendado na grade do calendário ou uma entrada de Novo post. 1.3 Clique no post para abrir os detalhes e selecione Aprovação de post nas opções ou no menu que aparece para aquele post.

2. Configure o básico 2.1 Escolha os aprovadores:

• No seletor de aprovadores, escolha um ou mais membros do workspace.
• Confirme se cada nome escolhido é membro do workspace antes de continuar. 2.2 Escolha o canal de notificação:
• Selecione E-mail ou WhatsApp para definir como os aprovadores serão avisados.
• Se um aprovador não tiver a forma de contato escolhida, escolha outra opção ou atualize o contato antes de enviar. 2.3 Defina prazo ou lembretes:
• Se aparecer a opção de prazo ou lembrete, defina a data e a hora em que o aprovador deve responder.
• Adicione uma frequência de lembrete se estiver disponível (por exemplo: um lembrete antes do prazo).

3. Adicione o conteúdo e o contexto 3.1 Anexe o rascunho:

• Confirme se o rascunho do post, a legenda e as mídias estão anexados à solicitação de aprovação. 3.2 Adicione notas de revisão:
• Escreva instruções de revisão ou contexto objetivos para os aprovadores no campo de notas de revisão.
• Anexe arquivos de apoio (briefings, textos jurídicos, capturas de tela) para que os aprovadores tenham tudo o que precisam. 3.3 Confirme o agendamento:
• Verifique se a data e a hora de publicação agendadas estão corretas antes de enviar para aprovação.

4. Envie e vincule a aprovação 4.1 Revise a lista de aprovadores e a forma de contato escolhida na tela de resumo. 4.2 Clique em Enviar para aprovação (ou na ação de confirmação equivalente). 4.3 O Mydrop vai enviar as notificações aos aprovadores selecionados pelo canal escolhido e vincular a solicitação de aprovação ao post.

Verificações de conferência

• Solicitação de aprovação visível no post:
  • Abra o mesmo post no Calendário e confirme se aparece um selo de aprovação, um status ou um painel de aprovação vinculado.
• Notificações aos aprovadores:
  • Os aprovadores devem receber uma mensagem por E-mail ou WhatsApp com a solicitação de aprovação e o link do post.
• Lista de aprovadores e forma de contato:
  • Os detalhes de aprovação do post mostram os nomes dos aprovadores escolhidos e o canal de notificação usado.
• Prazo/lembrete visível:
  • Se definido, o prazo ou o lembrete de aprovação deve aparecer nos detalhes de aprovação.

Erros comuns para evitar

• Escolher usuários que não são membros do workspace. Os aprovadores precisam estar no seu workspace para aparecer e receber notificações.
• Selecionar um canal de contato que o aprovador não tem (E-mail ou WhatsApp). Confira a disponibilidade do contato antes.
• Enviar a aprovação antes de anexar o rascunho do post ou as mídias obrigatórias. A aprovação precisa incluir o rascunho e os arquivos.
• Deixar a data agendada de lado. Confirme a data de publicação para que os revisores vejam o timing certo.

Conclusão

Depois de enviar, acompanhe o status de aprovação pelo post no Calendário. Quando os aprovadores responderem, siga o status de aprovação do post para publicar, editar ou pedir a revisão de novo, conforme precisar.

O post será enviado aos aprovadores escolhidos e a solicitação de aprovação vai aparecer vinculada ao post no fluxo do Calendário.

Passo 1: Abra o recurso

1. Abra o Calendário. Clique na entrada Calendário na navegação do app para ver seus posts agendados e rascunhos.
2. Encontre o post que quer revisar. Localize o post na data agendada dentro da grade do calendário, ou escolha a entrada Novo post se estiver enviando um rascunho para aprovação antes de agendar.
3. Abra os detalhes do post. Clique no card do post ou no título para abrir a visão de detalhes ou o painel do editor.
4. Selecione Aprovação de post. Nos detalhes ou no editor do post, escolha a opção Aprovação de post entre as ações ou no menu disponível. Isso abre a interface de aprovação daquele post específico.
5. Confirme se a interface de aprovação aparece. Você deve ver um painel ou uma janela de aprovações com os controles de aprovadores, as opções de notificação e os campos de prazo ou lembrete. Se o painel não abrir, volte para a visão de detalhes do post e procure uma entrada Ações, Mais ou Aprovações: o controle Aprovação de post é acessado pelo próprio post.
6. Se não encontrar o post. Use o seletor de data do calendário ou a caixa de busca para ir direto à data do post, ou abra a visão de Rascunhos e selecione o rascunho que quer vincular a uma solicitação de aprovação.

O que você deve ver depois do Passo 1

• O painel ou a janela de aprovação do post selecionado está visível.
• Os controles para escolher aprovadores, selecionar o canal de notificação e definir o timing estão presentes.
• O título do post, a data agendada ou a prévia do rascunho estão visíveis, assim você sabe a qual post a aprovação vai ficar vinculada.

Passo 2: Configure o básico

1. Escolha os aprovadores entre os membros do workspace.

   • No painel de aprovação, abra o seletor de aprovadores ou a lista de membros.
   • Digite um nome para filtrar ou role a lista de membros do workspace.
   • Clique em cada pessoa que quer adicionar. Cada aprovador selecionado deve aparecer como um item nomeado ou um chip na lista de aprovadores.
   • Dica: escolha apenas pessoas que aparecem na lista de membros do workspace. Se alguém não estiver na lista, não pode ser adicionado como aprovador.

2. Confira as formas de contato dos aprovadores.

   • Para cada aprovador selecionado, confirme se ele tem a forma de contato que você pretende usar (E-mail ou WhatsApp).
   • Escolha E-mail se quiser enviar a solicitação para o endereço de e-mail do aprovador, ou escolha WhatsApp para enviar pelo WhatsApp.
   • Se um aprovador não tiver a forma de contato escolhida disponível, o painel de aprovação vai avisar ou mostrar um indicador de contato ausente. Resolva escolhendo outro canal ou outro aprovador.

3. Defina um prazo ou lembrete de aprovação (se estiver disponível).

   • Encontre o campo de prazo ou lembrete no painel de aprovação.
   • Escolha a data e a hora em que o aprovador deve responder, ou ative um lembrete e defina o timing.
   • Use um prazo quando a publicação depender de uma revisão em tempo hábil do jurídico, do cliente ou do gestor. O prazo ajuda a evitar que um post vá ao ar sem o aval necessário.

4. Confirme as configurações básicas antes de continuar.

   • Verifique se a lista de aprovadores mostra as pessoas certas.
   • Confirme se a forma de contato escolhida (E-mail ou WhatsApp) aparece para cada aprovador ou no seletor de canal.
   • Verifique se o prazo ou o lembrete, se definido, aparece no resumo do painel.
   • Se a interface de aprovação tiver um resumo ou uma prévia, use para confirmar se os detalhes do post e dos aprovadores estão corretos.

5. Salve ou siga para o próximo passo.

   • Se o painel tiver um botão Salvar, Continuar ou Avançar, clique para guardar as escolhas de aprovadores e de canal.
   • Se estiver pronto para enviar na hora e o painel tiver um botão Enviar para aprovação ou Solicitar aprovação, clicar nele vai enviar a notificação aos aprovadores escolhidos.
   • Se você escolher Salvar ou Continuar em vez de enviar, a configuração de aprovação fica vinculada ao post para você adicionar contexto ou fazer edições antes de enviar.

O que você deve ver depois do Passo 2

• Os nomes dos aprovadores listados no painel de aprovação, com o canal de notificação escolhido.
• Um prazo ou lembrete visível, se você definiu um.
• Uma opção clara de Salvar, Continuar ou Enviar para aprovação.
• O post continua associado a essa configuração de aprovação pendente na visão do Calendário depois de salvo ou enviado.

O post fica vinculado à solicitação de aprovação e preparado com o rascunho, as mídias, a legenda e a data agendada, assim os aprovadores recebem o contexto completo.

Passo 3: Adicione o conteúdo ou as configurações

Checklist antes de continuar:

• O rascunho do post está salvo ou já selecionado.
• As mídias obrigatórias estão enviadas e visíveis na prévia do post.
• A legenda e quaisquer tags ou categorias estão preenchidas.
• A forma de contato do aprovador (E-mail ou WhatsApp) já foi escolhida no Passo 2.

1. Anexe o rascunho ou selecione o post agendado.

   • Na tela de Aprovação de post, escolha o rascunho ou a entrada do Calendário que quer revisar.
   • Confirme se a prévia mostra a legenda final e os arquivos de mídia corretos.

2. Confirme a legenda, os metadados e o agendamento.

   • Leia a legenda em voz alta ou passe o olho procurando erros de digitação.
   • Verifique se a data e a hora agendadas estão no futuro e batem com o fuso horário de publicação.
   • Confira os metadados (boards, categorias ou links de evento) que precisam estar certos antes de publicar.

3. Verifique as mídias e a miniatura.

   • Abra cada item de mídia na prévia do post para confirmar se ele reproduz ou aparece corretamente.
   • Em posts de vídeo, confirme se a miniatura/o frame está certo e se a duração respeita os limites da plataforma.
   • Troque ou envie de novo qualquer mídia que não carregue na prévia.

4. Adicione notas de revisão e anexos para os aprovadores.

   • Use o campo de notas de revisão para explicar as aprovações necessárias (checagem jurídica, branding, comentários específicos do cliente).
   • Anexe arquivos de referência (briefings, contratos, capturas de tela) para que os aprovadores não precisem de mensagens separadas.
   • Mantenha as notas curtas e liste com clareza os itens que não podem mudar.

5. Defina prazo e lembretes, se estiverem disponíveis.

   • Escolha um prazo de aprovação para os aprovadores saberem quando a decisão é necessária.
   • Ative ou defina lembretes se a opção aparecer; os lembretes avisam os aprovadores antes do prazo.
   • Se não houver prazo definido, inclua na nota para evitar revisões atrasadas.

6. Salve uma última vez antes de enviar.

   • Salve ou confirme o anexo do post para que a solicitação de aprovação inclua o rascunho mais recente.
   • Verifique se os anexos e as notas continuam visíveis depois de salvar.

Checagens rápidas para evitar erros:

• Garanta que a data de publicação agendada está correta e não passou.
• Confirme se todos os tipos de mídia atendem aos requisitos da plataforma (formato, tamanho, duração).
• Certifique-se de que a forma de contato escolhida no Passo 2 bate com o contato disponível do aprovador (E-mail ou WhatsApp).

Passo 4: Revise o fluxo

1. Verifique a lista de aprovadores e o canal de contato.

   • No resumo de Aprovação de post, passe o olho pela lista de aprovadores e confirme se cada nome está certo.
   • Confirme se o canal de notificação listado para cada aprovador é E-mail ou WhatsApp, conforme escolhido.
   • Remova ou troque qualquer aprovador que não seja membro do workspace.

2. Confirme se a solicitação de aprovação está vinculada ao post.

   • Olhe a entrada no Calendário ou a visão de detalhes do post e confirme se um indicador ou uma solicitação de aprovação aparece com o post.
   • Abra a solicitação de aprovação pelo Calendário para ver as notas anexadas, os arquivos e a prévia completa do post.

3. Confira a notificação e o status de entrega.

   • Depois de enviar, você deve ver uma confirmação de entrega ou um status ao lado do aprovador (enviado, pendente ou falhou).
   • Se aparecer uma falha de entrega, use a opção de reenviar ou atualize a forma de contato do aprovador e envie de novo.

4. Revise prazos e lembretes.

   • Confirme se o prazo está visível na solicitação de aprovação.
   • Verifique se os lembretes estão agendados; se não estiverem, adicione um ou anote o plano de acompanhamento.

5. Confirme onde o status de aprovação vai aparecer.

   • As decisões de aprovação vão aparecer na mesma entrada do Calendário e na conversa de aprovação do post.
   • Procure rótulos de status como pendente, aprovado ou alterações solicitadas.

Checagens de solução de problemas e próximos passos:

• Se um aprovador não receber a notificação, confirme se ele é membro do workspace e se tem um contato válido de E-mail ou WhatsApp cadastrado.
• Se a solicitação de aprovação não aparecer no Calendário, abra o post de novo e garanta que a aprovação foi salva e vinculada antes de enviar.
• Use a opção de reenviar para notificações que falharam, ou remova e adicione o aprovador de novo com o contato correto.
• Depois da aprovação, siga as ações mostradas no post: publicar, editar e pedir de novo, ou agendar uma nova data se forem solicitadas alterações.

Conferência final:

• A entrada do Calendário mostra a solicitação de aprovação vinculada.
• Os aprovadores estão listados com E-mail ou WhatsApp escolhido.
• As notificações aparecem como enviadas ou pendentes.
• As notas e os arquivos anexados estão visíveis para os aprovadores.

Se todas as checagens passarem, o post está encaminhado corretamente para revisão e o contexto de aprovação vai continuar com o post no fluxo do Calendário do Mydrop.

Solução de problemas e próximos passos

Resultado: use estas checagens e ajustes rápidos para garantir que a solicitação de aprovação seja entregue e fique visível, e para decidir o próximo passo depois que um revisor responder.

Checklist rápido antes de solucionar problemas

• O rascunho ou o post agendado está vinculado à solicitação de aprovação.
• O aprovador aparece na lista de aprovadores do post.
• O canal de notificação está definido como E-mail ou WhatsApp para esse aprovador.
• As mídias obrigatórias e a data agendada estão presentes.

Problemas comuns e soluções

1. O aprovador não recebeu a notificação

   1. Abra o Calendário, localize o post e abra o painel de aprovação de post dele.
   2. Confirme se o aprovador aparece na lista de aprovadores e se E-mail ou WhatsApp está selecionado ao lado do nome.
   3. Se a forma de contato estiver faltando ou incorreta, selecione a forma certa e salve. Depois use a ação Reenviar ou Enviar lembrete no painel de aprovação.
   4. Se a forma de contato do aprovador for válida mas ele continuar sem receber a mensagem, confirme se ele recebe outras notificações do workspace (pode ser que tenha silenciado as mensagens).

2. O aprovador não pode ser selecionado ou não aparece na lista

   1. Abra o seletor de aprovadores no painel de aprovação de post e busque o colega.
   2. Se a pessoa não aparecer, ela não é membro do workspace. Peça a um admin do workspace para adicioná-la, ou escolha outro membro.
   3. Depois que a pessoa virar membro, abra o painel de aprovação de post de novo e adicione como aprovador.

3. A aprovação aparece como Pendente mas nenhuma ação foi tomada

   1. Abra o post no Calendário e veja o selo de status de aprovação no post.
   2. Clique no selo de aprovação para abrir a conversa de aprovação; confirme a forma de contato do aprovador e o prazo.
   3. Use Reenviar ou Enviar lembrete para cutucar os aprovadores.

4. A solicitação de aprovação está sem o contexto do post (legenda, mídias ou data agendada)

   1. Abra os detalhes do post pelo Calendário e confirme se a legenda, as mídias e a data agendada estão vinculadas.
   2. Se faltar algo, anexe as mídias ou atualize a legenda, salve, depois abra o painel de aprovação de novo e clique em Enviar ou Pedir de novo para os aprovadores receberem o contexto atualizado.

Onde ver o status de aprovação

1. Visão do Calendário: o post deve mostrar um indicador de aprovação com o status atual (por exemplo, Pendente ou Aprovado).
2. Detalhes do post: abra o card do post no Calendário para ver a conversa de aprovação, as notificações enviadas, a lista de aprovadores e quaisquer notas de revisão ou anexos.
3. Respostas dos aprovadores: a conversa de aprovação no post vai registrar aprovações, recusas e comentários de revisão. Use essa conversa para confirmar o que mudou.

Reenvio, lembretes e acompanhamento

1. Abra o painel de aprovação no post e clique em Reenviar ou Enviar lembrete para notificar de novo os aprovadores escolhidos.
2. Se precisar de outro canal, edite a forma de contato do aprovador para alternar entre E-mail e WhatsApp, depois reenvie.
3. Se um aprovador pedir alterações, edite o post, salve o rascunho e use Pedir aprovação de novo para o contexto de aprovação continuar vinculado.

Próximos passos depois que um aprovador responde

1. Se aprovado: confirme a data agendada e deixe o post agendado ou publique na hora pelo card do post no Calendário.
2. Se forem solicitadas alterações: clique em Editar no post, faça as mudanças, salve e envie uma nova solicitação de aprovação para os mesmos aprovadores ou para outros.
3. Se recusado: atualize o post conforme necessário, adicione notas de revisão para o aprovador e peça aprovação de novo.
4. Marque o fluxo como concluído confirmando o status de aprovação nos detalhes do post e seguindo com a publicação ou o reagendamento.

Erros comuns de configuração para evitar

• Selecionar um usuário que não é membro do workspace; ele não vai receber as notificações de aprovação do Mydrop.
• Escolher uma forma de contato que o aprovador não usa; confirme E-mail ou WhatsApp antes de enviar.
• Enviar a aprovação antes de salvar ou anexar o rascunho final e as mídias.
• Deixar a data agendada de lado ou falhar na validação antes de publicar; corrija problemas de data ou de mídia antes de reenviar.

Conclusão

Se a solicitação de aprovação estiver visível no post no Calendário e os aprovadores escolhidos aparecerem com E-mail ou WhatsApp selecionado, o fluxo está configurado corretamente. Use a conversa de aprovação no post para acompanhar as respostas, reenviar lembretes quando precisar e publicar, editar ou pedir de novo com base no retorno dos aprovadores.