Excel'deki bir takvim, ikinci bir kişi onu düzenlemeye başlayınca ya da üçüncü bir marka eklenince çöker. Buradan çıkmak yaklaşık bir hafta sürer: sütunları gözden geçir, tek bir markayı kur, iki haftalık gönderileri kopyala, ikisini paralel yürüt, sonra Excel'i emekliye ayır. Geçmişi taşımana gerek yok.
Özet: Sadece gerçekten kullandığın sütunları tut (marka, tarih, kanal, metin, görsel, durum, onaycı). Önce tek bir markayı taşı, sadece önümüzdeki 2 ila 4 haftayı yeniden kur, Excel ile yeni takvimi bir hafta boyunca yan yana yürüt, sonra Excel'i arşivle.
Adım 1: Excel'in tıkandığına dair işaretleri say
Taşınmak için bir krize ihtiyacın yok. Bunlardan biri yeter de artar:
- İki kişi aynı satırı düzenledi ve bir değişiklik kayboldu.
- Bir gönderi yanlış markanın hesabına gitti.
- Biri "bu onaylandı mı?" diye sordu ve öğrenmek için e-postaları baştan sona taramak zorunda kaldı.
- Kimse "durum" sütununa güvenmiyor.
Hiçbiri geçerli değilse, Excel gayet iyi. Biri geçerliyse, maliyeti şimdiden yeniden yapılan işlerde kendini gösteriyor demektir.
Adım 2: yedi sütunu tut, gerisini bırak
Excel'de kimsenin okumadığı sütunlar birikir. Ekibinin gerçekten kullandığını listele ve sadece onları taşı.
| Tut | Neden |
|---|---|
| Marka | Çok markalı çalışmayı mümkün kılan filtre |
| Tarih ve saat | Takvimdeki yuvaya dönüşür |
| Kanal | Oranı ve açıklama sınırını belirler |
| Metin | Açıklama, kanala göre farklıysa her kanal için ayrı |
| Görsel | Dosya ya da dosyaya bir bağlantı |
| Durum | Taslak, incelemede, onaylandı, planlandı |
| Onaycı | Her marka için tek bir isim |
Geri kalan her şey (kampanya notları, eski yorumlar, sekmelere bağlantılar) bir brief'e ya da gönderinin altındaki bir yoruma gider.
Adım 3: önce tek bir markayı kur
İlk gün tüm markaları taşıma. En çok gönderisi ve en çok karışıklığı olan markayı seç. Hesaplarını bağla, onaycısını belirle ve önümüzdeki 2 ila 4 haftalık gönderileri yeniden oluştur. Mydrop'ta çalışma alanları ve markalar her markanın hesaplarını ve ekibini ayrı tutar, çok markalı takvim ise onları tek tek ya da bir arada görüntülemeni sağlar. Taşıyacak bir sürü satırın varsa, toplu oluşturma yeniden yazma derdinden kurtarır.
Adım 4: bir hafta boyunca ikisini birlikte yürüt
Yedi gün boyunca yeni takvimden yayınla ama Excel'i açık tut. Haftanın sonunda karşılaştır: her gönderi doğru hesaptan doğru zamanda mı çıktı? Biri "bu onaylandı mı?" diye sordu mu? Cevaplar, sıradaki markaya mı geçeceğini yoksa önce bir şeyi mi düzeltmen gerektiğini söyler.
Onaylar genelde en büyük kazanç. Onay akışları ve giriş gerektirmeyen müşteri portalı ile durum, e-posta zincirinde değil doğrudan gönderinin üzerinde yaşar. Mydrop'un müşteri onayından geçen gönderilere dair verilerinde, gönderimden onaya kadar geçen medyan süre 6 saatti.
Adım 5: Excel'i belirli bir tarihte emekliye ayır
Bir tarih seç, ekibe söyle ve eski Excel'i salt okunur yap. Düzenlenebilir bırakırsan biri onu günceller ama kimse kontrol etmez. Kalan markaları haftada birer birer taşı, her seferinde aynı kontrol listesini kullan.
Geçiş sırasında kaçınman gereken hatalar
Her şeyi bir anda taşımak. Bir günde üç marka, aynı anda üç ayrı hata demek. Haftada bir marka daha yavaş ama çok daha güvenli.
Eski kaosu kopyalamak. Excel'de dokuz durum etiketi varsa, dokuzunu yeniden yaratma. Dördünü kullan: taslak, incelemede, onaylandı, planlandı.
Her marka için sahibi atlamak. Her markada adı belli bir onaycısı olmayan takvim, kısa sürede aynı bekleyen gönderi yığınına dönüşür, sadece daha şık bir görünümle.
Müşterileri unutmak. Müşteriler eskiden Excel'de yorum yapıyorsa, artık nereye gideceklerini onlara söyle. Giriş gerektirmeyen bir inceleme bağlantısı, yeni bir hesaptan çok daha kolaylarına gelir.
Bu hafta en dağınık markanla başla
Bugün, son karışıklığa yol açan markayı seç ve yedi sütununu yaz. Yarın, Mydrop ile ücretsiz başla, hesaplarını bağla ve iki haftalık gönderileri yeniden kur. Takvim kurulduktan sonra onu nasıl temiz tutacağını öğrenmek için birden fazla marka için tekrarlanabilir bir içerik takvimi yazısına göz at.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
