גיליון אלקטרוני מתפרק ברגע שאדם שני עורך אותו או מותג שלישי מצטרף. המעבר ממנו לוקח בערך שבוע: תעבור על העמודות, תקים מותג אחד, תעתיק שבועיים של פוסטים, תריץ את שניהם במקביל, ואז תסגור את הגיליון. אין צורך להעביר את ההיסטוריה.
בקצרה: תשמור רק את העמודות שבאמת בשימוש (מותג, תאריך, ערוץ, קופי, נכס, סטטוס, מאשר). תעביר קודם מותג אחד, תבנה מחדש רק את השבועיים עד ארבעת השבועות הקרובים, תריץ את הגיליון ואת הלוח החדש זה לצד זה במשך שבוע, ואז תעביר את הגיליון לארכיון.
שלב 1: תספור את הסימנים שהגיליון כבר לא מחזיק
אתה לא צריך משבר כדי לעבור. כל אחד מאלה מספיק:
- שני אנשים ערכו את אותה שורה ואחד השינויים הלך לאיבוד.
- פוסט יצא בחשבון של המותג הלא נכון.
- מישהו שאל "זה מאושר?" ונאלץ לגלול במיילים כדי לגלות.
- אף אחד לא סומך על עמודת ה"סטטוס".
אם שום דבר מזה לא קורה, הגיליון בסדר. אם משהו מזה קורה, המחיר כבר מראה את עצמו בעבודה מחדש.
שלב 2: תשמור שבע עמודות, ותזרוק את השאר
גיליונות אלקטרוניים צוברים עמודות שאף אחד לא קורא. תרשום מה הצוות שלך באמת משתמש בו ותעביר רק את זה.
| להשאיר | למה |
|---|---|
| מותג | הפילטר שהופך את העבודה הרב-מותגית לאפשרית |
| תאריך ושעה | הופכים למשבצת בלוח |
| ערוץ | קובע את היחס ואת מגבלת הכיתוב |
| קופי | הכיתוב, לכל ערוץ בנפרד אם הוא שונה |
| נכס | הקובץ או קישור אליו |
| סטטוס | טיוטה, בבדיקה, מאושר, מתוזמן |
| מאשר | אדם אחד בשם לכל מותג |
כל דבר אחר (הערות קמפיין, תגובות ישנות, קישורים ללשוניות) עובר לבריף או לתגובה על הפוסט.
שלב 3: תקיים קודם מותג אחד
אל תעביר את כל המותגים ביום הראשון. תבחר את זה עם הכי הרבה פוסטים והכי הרבה בלבול. תחבר את החשבונות שלו, תגדיר את המאשר ותבנה מחדש את השבועיים עד ארבעת השבועות הקרובים של פוסטים. ב-Mydrop, סביבות עבודה ומותגים שומרים על החשבונות והצוות של כל מותג בנפרד, והלוח הרב-מותגי מאפשר לך לראות אותם אחד בכל פעם או ביחד. אם יש לך ערימה של שורות להעביר, יצירה מרובה חוסכת את ההקלדה מחדש.
שלב 4: תריץ את שניהם במשך שבוע
במשך שבעה ימים, תפרסם מהלוח החדש אבל תשאיר את הגיליון פתוח. בסוף השבוע תשווה: כל פוסט יצא בחשבון הנכון ובזמן הנכון? מישהו שאל "זה מאושר?" התשובות יגידו לך אם להעביר את המותג הבא או לתקן משהו קודם.
אישורים הם בדרך כלל הרווח הגדול ביותר. עם תהליכי אישור ופורטל לקוחות בלי התחברות, הסטטוס חי על הפוסט עצמו, לא בשרשור מיילים. בנתונים של Mydrop על פוסטים שעברו אישור לקוח, הזמן החציוני מהגשה לאישור היה 6 שעות.
שלב 5: תסגור את הגיליון בתאריך קבוע
תבחר תאריך, תעדכן את הצוות, ותהפוך את הגיליון הישן לקריאה בלבד. אם הוא נשאר ניתן לעריכה, מישהו יעדכן אותו ואף אחד לא יבדוק. תעביר את שאר המותגים אחד בכל שבוע, בכל פעם עם אותה רשימת בדיקה.
טעויות להימנע מהן במהלך המעבר
להעביר הכול בבת אחת. שלושה מותגים ביום אחד זה שלוש קבוצות של טעויות באותו זמן. מותג אחד בשבוע איטי יותר והרבה יותר בטוח.
להעתיק את הבלגן הישן. אם בגיליון היו תשע תוויות סטטוס, אל תשחזר תשע. תשתמש בארבע: טיוטה, בבדיקה, מאושר, מתוזמן.
לדלג על הבעלים של כל מותג. לוח בלי מאשר בשם לכל מותג הופך מהר מאוד לאותה ערימה של פוסטים מחכים, רק עם מראה יפה יותר.
לשכוח את הלקוחות. אם הלקוחות נהגו להגיב בגיליון, תגיד להם לאן לעבור במקום. קישור לבדיקה בלי התחברות קל להם יותר מחשבון חדש.
תתחיל השבוע עם המותג הכי מבולגן שלך
היום, תבחר את המותג שגרם לבלבול האחרון ותכתוב את שבע העמודות שלו. מחר, תתחיל בחינם עם Mydrop, תחבר את החשבונות שלו ותבנה מחדש שבועיים של פוסטים. על איך לשמור על הלוח עצמו נקי אחרי שהוא מוקם, תראה לוח תוכן עקבי ליותר ממותג אחד.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
