Fikirler az olduğu için kaybolmaz. Beş ayrı yerde durduğu ve hiçbirinin gönderilerin yayına girdiği yer olmadığı için kaybolur. Her fikri içerik takvimine planlanmamış bir kart olarak taşı, bağlamı kartın üstünde tut ve listeyi haftada bir gözden geçir. Bunu yaptığında fikir zaten yarı yarıya gönderi olmuş demektir.
TLDR: Fikirleri dokümanlardan, notlardan ve sohbetlerden topla. Takvime kaynağı ve açısıyla birlikte planlanmamış kartlar olarak yerleştir. Her hafta gözden geçir, en iyilerini planla, 60 günden eski olanları sil.
Fikirleri dokümanlarda tutmanın bedeli
Doküman düşünmek için güzel bir yerdir. Planlamak içinse zayıf, üç sebepten:
- Tarih yok. Dokümandaki bir satır geç kalamaz, o yüzden hiç acil hissettirmez.
- Gönderiyle bağ yok. Açıklamayı yazarken fikri oraya kopyalarsın, dokümanda ise eskimiş bir hali kalır.
- Ekip görünümü yok. Dokümanı yazan kişi dışında kimse içinde ne olduğunu bilmez.
Sonuç bir mezarlık. Ekiplerin dokümanında genelde 200 fikir olur ama son beşinden gönderi çıkar. Fikirlerde bir sorun yok: planlama anında gözden uzaktalar, o kadar.
Adım 1: tüm fikirleri tek oturuşta topla
30 dakikalık bir zamanlayıcı kur ve fikirlerin saklandığı her yerden topla:
- Dokümanlar ve not uygulamaları
- Yıldızladığın sohbet mesajları
- DM'lerden ve yorumlardan gelen müşteri soruları
- Beğendiğin rakip gönderilerinin ekran görüntüleri
- Sesli notlar ve defterinin arka sayfaları
Her birini düz bir listeye yapıştır. Henüz düzenleme. Bu aşamada dağınık olması sorun değil. Fikirlerin şu anda bir e-tabloda duruyorsa, sosyal planlama için e-tablo alternatifleri rehberimiz bu geçişi anlatıyor.
Adım 2: her fikre üç detay ekle
"Kulis" gibi çıplak bir başlık, gelecek ay kullanabileceğin bir fikir değildir. Üç kısa detay ekle:
| Detay | Örnek |
|---|---|
| Açı | "Stoğumuzun nasıl paketlendiğini 20 saniyede göster" |
| Kaynak | Bir müşteri DM'i, link ya da ekran görüntüsü |
| Format ve kanal | Instagram ve TikTok'ta Reel |
Buna bağlam denir. Ekibinden birinin ya da altı hafta sonraki senin, "ne demek istemiştin?" diye sormadan fikri gönderiye dönüştürmesini sağlayan şey budur. İki satırda tut.
Adım 3: fikirleri takvimin yanına değil, takvime koy
Her fikri içerik takviminde planlanmamış bir kart ya da not olarak oluştur, bağlamı da kartın içine yaz. Mydrop'ta bunun için takvim notlarını kullanabilirsin; Mydrop AI asistanı da markanın önceki içeriklerinden gönderi fikirleri taslak haline getirip oraya yerleştirir. Çok markalı takvim her markanın listesini ayrı tutar.
Bir boşluk açıldığında fikri bir tarihe sürükle, açıklamayı aynı yerde yaz ve planla. Kopyalama adımı yok; fikirlerin öldüğü adım tam da orasıdır.
Notion gibi bir araç hâlâ işe yarar mı? Evet, brief'ler ve strateji için. İstersen kampanya brief'ini orada tut, kartlardan da ona link ver. Kampanya notları için Mydrop, Notion ve Asana karşılaştırmamız hangisinin nereye uyduğunu anlatıyor.
Adım 4: listeyi her hafta gözden geçir ve buda
Sadece büyüyen bir liste yeniden mezarlığa dönüşür. Haftalık planlama diliminde 10 dakika ayır:
- Öne çıkar: En iyi üç ile beş fikri belirli tarihlere taşı.
- Birleştir: Tekrarları birleştir.
- Sil: 60 günden eski ve hiç dokunmadığın her şeyi sil.
Silmek riskli gibi gelir ama sağlıklıdır. İki ayda kullanmadığın bir fikir muhtemelen çok iyi değildi ya da zamanı değildi; gerçekten iyiyse yeni bir haliyle geri gelir.
Planlama ritmini daha ayrıntılı olarak yapışan bir takvim nasıl kurulur yazımızda bulabilirsin.
Hazır fikirlerden küçük bir tampon tut
Kovada bağlamıyla birlikte yaklaşık iki haftalık fikir biriktirmeyi hedefle. Bu, boş sayfa paniği yaşamadan bir planlama oturumunu dolduracak kadar çok, taze kalacak kadar da az. Kova ona düşerse 20 dakikayı toplamaya ayır: son 30 müşteri yorumunu oku ve her soruyu not al.
Müşteri soruları en iyi fikir kaynağıdır çünkü zaten kitlenin arama yaptığı ve konuştuğu dille yazılmışlardır.
Dokümanlarda ne kalır, ne kalmaz
| Dokümanlarda tut | Takvimde tut |
|---|---|
| Marka dili rehberi | Tek tek gönderi fikirleri |
| Kampanya stratejisi brief'i | Hazırlanan açıklamalar |
| Araştırma ve ekran görüntüsü arşivi | Tarihler, sorumlular ve durum |
| Uzun metinli senaryolar | Son planlanmış gönderi |
İyi bir kural: bir tarihi ya da sorumlusu varsa, yeri takvimdir.
Geçişi bu öğleden sonra yap
90 dakika ayır: 30 dakika toplamak, 30 dakika açı, kaynak ve format eklemek, 30 dakika kartları yükleyip ilk beşini planlamak için. Sonra haftalık gözden geçirmeyi takvimine ekle. Hepsini tek yerde yapmak için Mydrop'u ücretsiz başlat.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
