Yer Edinen Sosyal Medya Takvimi: 4 Kurallı Haftalık Düzen

Bir sosyal medya takvimi üç işi yaptığında yer edinir: içeriği barındırır, onu yayınlar ve belirli bir günde açılıp bakılır. Çoğu takvim başarısız olur çünkü sadece ilkini yapar. Dört kurala uy; takvim işin gerçekten döndüğü yer olsun, vicdan azabıyla güncellediğin bir belge değil.

Özet: Aynı zamanda yayın yapan tek bir takvim. Her gönderi için yayın tarihinin yanında iki tarih daha. Her hafta 30 dakikalık bir planlama dilimi. Her cuma kısa bir "yayına çıkmayanlar" değerlendirmesi.

Takvimler neden üçüncü haftada ölür

Her yerde aynı hikaye. Birinci hafta tablo şahane. İkinci hafta, hiç eklenmemiş bir gönderi yayına girer. Üçüncü hafta takvimle gerçek birbirini tutmaz ve kimse ona güvenmez.

İki sebep tekrar tekrar karşımıza çıkar:

• İki kez giriş. Bir yerde planlayıp başka bir yerde yayınlarsan, birini güncellemeyi mutlaka atlarsın. Soru "acaba atlar mıyım" değil, "ne zaman atlarım".
• Ritüel yok. Kimsenin açmak için takvimine eklemediği bir takvim, duvarda asılı bir afiştir.

Aşağıdaki her şey bu iki sebebi hedefliyor.

Kural 1: takvim, gönderilerin yayınlandığı yer olmalı

Bir açıklamayı planlamak için yeniden yazman gerekiyorsa, planla gerçek program birbirinden kopar. Planlamayı ve yayınlamayı aynı araca koy; takvimdeki bir gönderi aynı zamanda planlanmış gönderi olsun.

Mydrop'ta sosyal medya takvimi taslakları, onaylanmış gönderileri ve planlanmış gönderileri tüm markalar ve kanallar için tek ekranda gösterir. Kartı taşı, gönderi de taşınsın. Takvimi dürüst tutan şey tam olarak bu.

Bir tablodan ya da pano aracından ayrılıyorsan, bu takvim araçları karşılaştırması nelere bakman gerektiğini anlatıyor. Planlama panosunu yayınlamayla değiştirmek ise bu geçişi adım adım ele alıyor.

Kural 2: her gönderiye tek değil, üç tarih ver

Tek bir "perşembe yayınla" tarihi, gerçek teslim tarihlerini gizler. İki tarih daha ekle:

Tarih	Ne anlama gelir	Yayından önce tipik süre
Taslak teslim	Açıklama ve görsel hazır	3 iş günü
Onay teslim	Yetkili biri onay verdi	1 ila 2 iş günü
Yayın	Gönderi canlıya çıkar	Gün 0

Bir gönderi geciktiğinde artık hangi adımın kaydığını görürsün. "Kaçırılan tarihlerin" çoğu aslında geç kalan taslaklardır ve karttaki tek tarih yayın tarihiyse bu görünmez bile.

Müşteri onayı gereken gönderilerde Mydrop'un verileri, onayların ortanca 6 saatte geri döndüğünü ve üçte ikisinin 24 saat içinde tamamlandığını gösteriyor. Örneklem küçük, yani bunu kaba bir rehber olarak al; yine de çoğu ekip için bir günlük onay payının gerçekçi olduğunu gösteriyor.

Kural 3: her hafta 30 dakikalık tek bir planlama dilimi ayır

Aynı günü ve saati seç, onu koru. İşe yarayan bir gündem:

1. Beş dakika: geçen hafta ne yayınlandı, ne kaydı, kontrol et.
2. On beş dakika: sonraki iki haftayı doldur. Birinci haftayı netleştir, ikinci haftayı kabaca çiz.
3. On dakika: sorumluları ata, taslak ve onay tarihlerini belirle.

Birinci haftayı bilerek netleştir. Her şey son dakikaya kadar değiştirilebilirse, hiçbir şey asla bitmez. İkinci haftanın taslağı serbestçe değişebilir.

Bir ay değil, iki hafta planla. Bir aylık detaylı plan genellikle kullanılmadan önce baştan yazılır ve yeniden yazmak, insanların takvimi açmayı bırakmasının sessiz sebebidir.

Kural 4: her haftayı "yayına çıkmayanlar" listesiyle bitir

Cuma günü beş dakikanı tarihini kaçıran gönderileri listelemeye ayır ve her birinin yanına tek bir sebep yaz. Suçlu bulmak için değil, örüntüleri görmek için. Sebepler genellikle kümelenir:

• Görseli bekliyor demek, taslak tarihi çok geç demektir.
• Onayı bekliyor demek, onaylayan kişinin bir hatırlatmaya ya da daha kısa bir kuyruğa ihtiyacı var demektir. Onay hatırlatmalarını otomatikleştirme yazımızda üç adımlı bir hatırlatma programı var.
• Fikir hazır değil demek, planlama diliminde dolu tutulması gereken bir fikir kutusu lazım demektir.

Dört hafta sonra tek bir sebep öne çıkacak. O tek şeyi düzelt.

Tarihli ızgaranın dışında bir fikir kutusu tut

Sabit tarihlerle dolu bir takvim, salı günü gelen iyi bir fikre yer bırakmaz. Takvimin yanında kısa bir "planlanmamış" liste tut. Haftalık dilimde boşlukları doldurmak için buradan çek. AI gönderi fikirleri de tam burada işe yarar: Mydrop markanın geçmiş gönderilerinden birkaç taslak çıkarabilir, sen de sana benzeyenleri tutarsın.

Takvimi bugün 30 dakikada kur

1. Hem planlayan hem yayınlayan tek bir araç seç.
2. Gelecek haftanın gönderilerini taslak, onay ve yayın tarihiyle ekle.
3. Herkesin gerçek takvimine tekrarlayan 30 dakikalık bir dilim koy.
4. Cuma için beş dakikalık bir değerlendirme ekle.

Bunu ücretsiz bir Mydrop hesabında yapabilirsin: hesabını burada oluştur ve başlamak için bir kanal bağla.