לוח תוכן לסושיאל מחזיק לאורך זמן כשהוא עושה שלושה דברים: מחזיק את התוכן, מפרסם אותו, ומסתכלים עליו ביום קבוע. רוב הלוחות נכשלים כי הם עושים רק את הדבר הראשון. עקוב אחרי ארבעה חוקים והלוח יהפוך למקום שבו העבודה קורית, לא למסמך שאתה מעדכן מתוך רגש אשמה.
בשורה התחתונה: לוח אחד שגם מפרסם. שני תאריכים לכל פוסט חוץ מתאריך הפרסום. חלון תכנון של 30 דקות כל שבוע. סקירה קצרה של "מה לא יצא לדרך" בכל יום שישי.
למה לוחות מתים בשבוע השלישי
התבנית זהה בכל מקום. שבוע ראשון, הגיליון נראה מושלם. שבוע שני, יוצא פוסט שמעולם לא הוספת ללוח. שבוע שלישי, הלוח והמציאות כבר לא מסתדרים, ואף אחד לא סומך עליו.
שתי סיבות חוזרות שוב ושוב:
- הזנה כפולה. אם אתה מתכנן במקום אחד ומפרסם במקום אחר, בסוף תדלג על עדכון אחד מהם. השאלה היא רק מתי, לא אם.
- אין טקס. לוח שאין לו זמן קבוע ביומן של אף אחד הוא פוסטר על הקיר.
כל מה שכתוב בהמשך מכוון בדיוק לשתי הסיבות האלה.
חוק 1: הלוח חייב להיות המקום שבו הפוסטים מתפרסמים
אם אתה צריך להקליד מחדש את הכיתוב כדי לתזמן אותו, התוכנית והלוח האמיתי מתנתקים זה מזה. שים את התכנון והפרסום בכלי אחד, כך שפוסט שנמצא על הלוח הוא הפוסט המתוזמן.
ב-Mydrop, לוח התוכן לסושיאל מציג טיוטות, פוסטים מאושרים ופוסטים מתוזמנים במסך אחד, על פני כל המותגים והערוצים. מזיזים כרטיס, הפוסט זז איתו. זה מה ששומר על הלוח ישר.
אם אתה עוזב גיליון או כלי לוחות מאחור, ההשוואה הזו של כלי לוחות תוכן מראה למה כדאי לשים לב. והחלפת לוח תכנון בכלי פרסום מכסה את המעבר שלב אחרי שלב.
חוק 2: תן לכל פוסט שלושה תאריכים, לא אחד
תאריך בודד של "לפרסם ביום חמישי" מסתיר את הדדליינים האמיתיים. הוסף שניים מוקדמים יותר:
| תאריך | מה זה אומר | מרווח טיפוסי לפני פרסום |
|---|---|---|
| יעד לטיוטה | הכיתוב והחזותי קיימים | 3 ימי עבודה |
| יעד לאישור | מישהו עם סמכות אמר כן | 1 עד 2 ימי עבודה |
| פרסום | הפוסט עולה לאוויר | יום 0 |
כשפוסט מאחר, אתה כבר יכול לראות איזה שלב נפל. רוב ה"דדליינים שמתפספסים" הם בעצם טיוטות שמאחרות, וזה בלתי נראה אם התאריך היחיד על הכרטיס הוא תאריך הפרסום.
בפוסטים שדורשים אישור של לקוח, הנתונים של Mydrop מראים שהאישור החציוני חזר תוך 6 שעות, ושני שלישים תוך 24 שעות. המדגם קטן, אז תתייחס לזה כאל כיוון כללי בלבד, אבל הוא מרמז שמרווח אישור של יום אחד הוא ריאלי לרוב הצוותים.
חוק 3: קבע חלון תכנון אחד של 30 דקות בכל שבוע
בחר את אותו יום ואת אותה שעה, ותגן עליהם. סדר יום שעובד:
- חמש דקות: בדוק מה התפרסם בשבוע שעבר ומה נפל.
- חמש עשרה דקות: מלא את השבועיים הבאים. נעל את השבוע הראשון, שרטט את השני.
- עשר דקות: שייך אחראים וקבע את תאריכי הטיוטה והאישור.
נעל את השבוע הראשון בכוונה. אם הכול ניתן לעריכה עד הרגע האחרון, שום דבר לא באמת מסתיים. השרטוט של השבוע השני יכול להשתנות בחופשיות.
תכנן שבועיים, לא חודש. תוכנית מפורטת לחודש שלם נכתבת מחדש לפני שמשתמשים בה, והכתיבה מחדש היא הסיבה השקטה שאנשים מפסיקים לפתוח את הלוח.
חוק 4: סיים כל שבוע עם רשימת "מה לא יצא לדרך"
ביום שישי, הקדש חמש דקות לרשום את הפוסטים שפספסו את התאריך שלהם, וכתוב ליד כל אחד סיבה אחת. לא כדי להאשים, אלא כדי לראות תבניות. הסיבות בדרך כלל מתקבצות:
- מחכים לחזותי אומר שתאריך הטיוטה מאוחר מדי.
- מחכים לאישור אומר שהמאשר צריך תזכורת או תור קצר יותר. בפוסט שלנו על אוטומציה של תזכורות אישור יש לוח זמנים לתזכורת בשלושה שלבים.
- אין רעיון מוכן אומר שצריך למלא את מאגר הרעיונות של חלון התכנון.
אחרי ארבעה שבועות, סיבה אחת תשלוט. תתקן את הדבר האחד הזה.
החזק מאגר רעיונות מחוץ לרשת התאריכים
לוח מלא בתאריכים קבועים לא משאיר מקום לרעיון טוב שמגיע ביום שלישי. החזק רשימה קצרה של "לא מתוזמן" ליד הלוח. בחלון השבועי, קח ממנה כדי למלא חורים. זה גם המקום שבו רעיונות לפוסטים עם AI יכולים לעזור: Mydrop יכול לנסח כמה רעיונות מתוך הפוסטים הקודמים של המותג שלך, ואתה שומר את אלה שנשמעים כמוך.
הקם את הלוח ב-30 דקות, עוד היום
- בחר כלי אחד שגם מתכנן וגם מפרסם.
- הוסף את הפוסטים של השבוע הבא עם תאריך טיוטה, אישור ופרסום.
- שים חלון חוזר של 30 דקות ביומן האמיתי של כולם.
- הוסף סקירה של חמש דקות ביום שישי.
אפשר לעשות את זה בחשבון Mydrop חינמי: פתח חשבון כאן וחבר ערוץ אחד כדי להתחיל.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
