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SNSのアイデアをドキュメントからカレンダーへ移す4ステップ

散らばったドキュメントやメモは、せっかくのコンテンツアイデアを失わせます。4ステップで移行して、文脈ごとすべてのアイデアを、投稿につながるカレンダー上に載せましょう。

Mydrop Editorial Team更新日：Oct 31, 20264 min read

コンテンツプランニングをイメージした、空白の画面と赤いハートの通知アイコンが浮かぶノートパソコン

アイデアが失われるのは、数が足りないからではありません。5か所に散らばっていて、そのどれもが投稿を出す場所ではないからです。すべてのアイデアを未スケジュールのカードとしてコンテンツカレンダーに移し、カードに文脈を残して、リストを週に一度見直しましょう。 これだけで、アイデアはもう半分投稿になったようなものです。

TLDR: ドキュメント、メモ、チャットからアイデアを集めます。出典と切り口を添えて、未スケジュールのカードとしてカレンダーに置きましょう。週に一度見直し、良いものをスケジュールし、60日を超えたものは削除します。

アイデアをドキュメントに置いておくコスト

ドキュメントは考える場所としては優秀です。でも、計画を立てる場所としては心もとない。理由は3つあります。

日付がない。 ドキュメントの一行は遅れることがないので、緊急性を感じられません。
投稿とつながっていない。 キャプションを書くときにアイデアをコピーして移すと、ドキュメントには古い版が残ります。
チームに見えない。 ドキュメントを書いた人だけが中身を知っています。

その結果、アイデアは眠ったままになります。200個のアイデアがドキュメントにあるのに、実際に使うのは最後の5個だけ、というチームは少なくありません。アイデアが悪いのではありません。計画を立てるその瞬間に、目に入らないだけなのです。

ステップ1：一度にすべてのアイデアを集める

30分のタイマーをセットして、アイデアが隠れているあらゆる場所から集めましょう。

ドキュメントやメモアプリ
スターを付けたチャットのメッセージ
DMやコメントに届いたお客さんの質問
良いと思った競合の投稿のスクリーンショット
ボイスメモやノートの裏に走り書きしたもの

ひとつずつ、シンプルなリストに貼り付けていきます。まだ編集はしないでください。この段階では散らかっていて大丈夫です。いまアイデアがスプレッドシートにあるなら、SNSプランニング向けスプレッドシート代替のガイドで移行のしかたを解説しています。

ステップ2：各アイデアに3つの情報を足す

「舞台裏」のようなタイトルだけでは、来月使えるアイデアにはなりません。短い情報を3つ足しましょう。

情報	例
切り口	「商品が梱包される様子を20秒で見せる」
出典	お客さんのDM、リンク、スクリーンショット
フォーマットとチャネル	InstagramとTikTokのリール

これが文脈です。チームの誰か、あるいは6週間後の皆さんが、どういう意味だったか聞かずにアイデアを投稿へ変えられるようにするためのもの。2行以内に収めましょう。

ステップ3：アイデアはカレンダーの横ではなく、上に置く

各アイデアを未スケジュールのカード、またはコンテンツカレンダー上のメモとして作り、文脈をカードに入れておきます。Mydropならカレンダーメモが使えますし、Mydrop AIアシスタントが皆さんのブランドの過去コンテンツから投稿アイデアを下書きし、そのままカレンダーに並べることもできます。マルチブランドカレンダーなら、ブランドごとにリストを分けておけます。

枠が空いたら、アイデアを日付へドラッグし、同じ場所でキャプションを書いてスケジュールするだけ。コピーの手間がありません。アイデアが消えるのは、まさにそのコピーの手間なのです。

Notionのようなツールはもう不要？いいえ、ブリーフと戦略には役立ちます。キャンペーンのブリーフはそこに置いておき、カードからリンクすればOK。Mydrop、Notion、Asanaのキャンペーンメモ比較では、それぞれの得意分野を紹介しています。

ステップ4：週に一度リストを見直して整理する

増える一方のリストは、また眠ったままになります。週次のプランニングの時間に、10分だけ使いましょう。

上位3〜5個のアイデアを、具体的な日付に昇格させる。
重複を統合する。
60日を超えて手を付けていないものは削除する。

削除は怖く感じますが、健全なことです。2か月使わなかったアイデアは、たいして良いものではなかったか、タイミングが合わなかったのでしょう。良いアイデアなら、新しい形でまた戻ってきます。

プランニングの進め方については、続くカレンダーの作り方で詳しく解説しています。

すぐ使えるアイデアを少しだけストックしておく

文脈付きのアイデアを約2週間分、ストックとして用意しておくのが目標です。プランニングの時間を白紙の不安なしで埋められて、しかも新鮮さを保てる量。ストックが10個を切ったら、20分かけて集めましょう。直近30件のお客さんのコメントを読んで、質問をすべて書き出します。

お客さんの質問は最高のアイデア源です。すでに、皆さんのオーディエンスが検索し、話すその言葉で書かれているのですから。

ドキュメントに置くもの、置かないもの

ドキュメントに置く	カレンダーに置く
ブランドボイスガイド	個々の投稿アイデア
キャンペーン戦略のブリーフ	作成中のキャプション
リサーチやスクリーンショットの保管	日付、担当者、ステータス
長文のスクリプト	最終的なスケジュール投稿