Las ideas no se pierden por tener pocas. Se pierden porque viven en cinco sitios y ninguno es el lugar donde se publican los posts. Pasa cada idea al calendario de contenido como tarjeta sin programar, guarda el contexto en la tarjeta y revisa la lista una vez por semana. Si lo haces, la idea ya es medio post.
TLDR: Reúne ideas de documentos, notas y chats. Ponlas en el calendario como tarjetas sin programar, con una fuente y un enfoque. Revisa cada semana, programa las mejores y borra todo lo que tenga más de 60 días.
Lo que cuesta guardar las ideas en documentos
Un documento es un buen sitio para pensar. Es un mal sitio para planificar, por tres motivos:
- No tiene fecha. Una línea en un documento no llega tarde, así que nunca parece urgente.
- No conecta con el post. Cuando escribes el pie de foto, copias la idea y el documento se queda con una versión desfasada.
- El equipo no lo ve. Solo quien escribió el documento sabe lo que hay dentro.
El resultado es un cementerio. Es habitual que los equipos tengan 200 ideas en un documento y publiquen a partir de las cinco últimas. Las ideas no tienen nada malo: simplemente están fuera de la vista en el momento de planificar.
Paso 1: reúne todas las ideas de una sentada
Pon un temporizador de 30 minutos y recoge ideas de todos los rincones donde se esconden:
- Documentos y apps de notas
- Mensajes de chat que marcaste con estrella
- Preguntas de clientes en DMs y comentarios
- Capturas de posts de la competencia que te gustaron
- Notas de voz y el reverso de tu cuaderno
Pega cada una en una lista simple. Todavía no edites. El desorden está bien en esta fase. Si ahora mismo tus ideas están en una hoja de cálculo, nuestra guía sobre alternativas a las hojas de cálculo para planificar redes te explica el cambio.
Paso 2: añade tres detalles a cada idea
Un título pelado como "detrás de las cámaras" no es una idea que puedas usar el mes que viene. Añade tres detalles breves:
| Detalle | Ejemplo |
|---|---|
| Enfoque | "Mostrar cómo empaquetamos el stock, en 20 segundos" |
| Fuente | Un DM de cliente, un enlace o una captura |
| Formato y canal | Reel en Instagram y TikTok |
Esto es el contexto. Es lo que permite que otra persona de tu equipo, o tú dentro de seis semanas, convierta la idea en un post sin preguntar qué querías decir. Que ocupe dos líneas.
Paso 3: pon las ideas en el calendario, no al lado
Crea cada idea como tarjeta sin programar o como nota en el calendario de contenido, con su contexto dentro de la tarjeta. En Mydrop puedes usar las notas del calendario para esto, y el asistente de Mydrop AI puede redactar ideas de posts a partir del contenido anterior de tu marca que también acaban ahí. El calendario multimarca mantiene separada la lista de cada marca.
Cuando se abre un hueco, arrastras la idea a una fecha, escribes el pie de foto en el mismo sitio y la programas. No hay paso de copia, que es justo el paso donde mueren las ideas.
¿Sigue siendo útil una herramienta como Notion? Sí, para briefs y estrategia. Guarda ahí el brief de campaña si quieres y enlázalo desde las tarjetas. Nuestra comparativa de Mydrop, Notion y Asana para notas de campaña explica dónde encaja cada una.
Paso 4: revisa la lista cada semana y poda
Una lista que solo crece vuelve a convertirse en el cementerio. En tu hueco de planificación semanal, dedica 10 minutos a:
- Pasar las tres a cinco mejores ideas a fechas concretas.
- Fusionar duplicados.
- Borrar todo lo que tenga más de 60 días y no hayas tocado.
Borrar da vértigo y es sano. Una idea que no usaste en dos meses probablemente no era tan buena, o no llegaba en el momento, y si es buena volverá en una versión nueva.
Sobre el ritmo de planificación, lo contamos con más detalle en cómo crear un calendario que de verdad se mantenga.
Mantén un pequeño colchón de ideas listas
Intenta tener unas dos semanas de ideas con contexto esperando en la recámara. Es suficiente para llenar una sesión de planificación sin pánico a la página en blanco, y poco como para que no se queden viejas. Si bajas de diez, dedica 20 minutos a recoger: lee tus últimos 30 comentarios de clientes y apunta cada pregunta.
Las preguntas de los clientes son la mejor fuente de ideas porque ya vienen formuladas tal y como busca y habla tu público.
Qué va en los documentos y qué no
| En documentos | En el calendario |
|---|---|
| Guía de voz de marca | Ideas de posts individuales |
| Brief de estrategia de campaña | Pies de foto en curso |
| Archivo de investigación y capturas | Fechas, responsables y estado |
| Guiones de formato largo | El post final programado |
Una buena regla: si tiene fecha o responsable, va en el calendario.
Haz la migración esta tarde
Reserva 90 minutos: 30 para recoger, 30 para añadir enfoque, fuente y formato, y 30 para cargar las tarjetas y programar las cinco primeras. Después, pon la revisión semanal en tu calendario. Para hacerlo todo en un solo sitio, empieza gratis con Mydrop.
Reseña en Google
Reseña en Trustpilot
Product Hunt comment
