共有ソーシャルメディアカレンダー：戦略を日々の投稿につなげる

TLDR: 戦略の資料がうまく機能しないのは、カレンダーとは別の場所にあるからです。戦略をカレンダーそのものに移しましょう。柱を色で分け、月ごとの目標ミックスを決め、各枠に担当者を1人とゴールを1つ。あとは月曜に15分のチェックを1回行うだけです。「次は何が投稿されるの？」とチームが聞かなくなるのは、カレンダーが答えてくれるからです。

ほとんどのチームには戦略とカレンダーがあり、その2つは決して交わりません。戦略は1月に作ったスライド資料。カレンダーはスプレッドシートとボードと、3人の記憶です。

結果は目に見えています。どの柱にも当てはまらない投稿が出ていく。2人が同じテーマを計画する。誰も言っていなかったセールメールと同じ日にキャンペーンが始まる。

柱をカレンダーに色で入れよう

コンテンツの柱を3〜5個、書き出しましょう。たとえば「教える」「制作の裏側を見せる」「お客様」「オファー」などです。それぞれにカレンダーで色かラベルを付けます。

これでどの週を見ても、ミックスがひと目でわかります。ある月が全部オレンジ（オファー）なら、戦略が守られていない証拠。キャプションを1つも読まずに気づけます。

目標ミックスを決めて、月の頭に書き留めておきましょう。たとえばこんなふうに。

柱	投稿の割合	目的
教える	40%	信頼と保存を集める
制作の裏側を見せる	25%	プロダクトをリアルに伝える
お客様	20%	証拠を示す
オファー	15%	購入を促す

この割合はあくまで一例です。目標に合わせて変えてかまいませんが、書き留めておけばカレンダーと照らし合わせられます。

各枠に担当者1人とゴール1つを

担当者のいない枠は、誰も仕上げない枠です。カレンダーの各項目に2つのフィールドを追加しましょう。誰が担当するかと、この投稿で何をしたいかです。たとえば「保存を20回集める」「予約ページに誘導する」など。

担当者は1人、これは好みではなくルールです。2人にすると、お互いが相手がやると思い込みます。デザイナーとライターの両方が必要な投稿でも、担当者は1人です。

Mydropなら、コンテンツカレンダーで全ブランドと全プラットフォームを1画面に表示でき、ロールとコメントで議論を投稿に紐づけたままにできます。誰も見つけられないチャットのやり取りに流れることはありません。

すでにある日程を軸に計画しよう

四半期の初めに、固定の日程を一度だけ入れましょう。ローンチ、セール、イベント、皆さんの顧客にとって大事な祝日、そして他のチームがメールや広告を配信する日です。

このステップが、ほとんどのサイロを終わらせます。マーケティング、営業、サポートが同じ日程を見れば、宙に浮いた計画をしなくなります。ソーシャルの投稿は、2時間後にメールを繰り返すのではなく、メールを後押しできます。

チームがこうした日程にGoogle Calendarを使っているなら、Google Calendar連携で投稿の隣に表示しておけます。

月曜に15分のチェックを1回だけ

月曜にカレンダーを開いて、次の7日間をざっと見ていきましょう。この順番で4つを確認します。

1. すべての枠に下書き、または少なくともアイデアが入っているか？
2. すべての枠に担当者がいるか？
3. その週は目標ミックスに合っているか？
4. ローンチ、メール、祝日と重なっているものはないか？

問題はその場で直すか、担当を割り振りましょう。そして会議は終わりです。このチェックが機能するのは、短くて、いつも同じだからです。

レビューのステップも同じツールの中で

承認が別の場所で行われると、サイロは戻ってきます。下書きがメールでマネージャーに届き、スクリーンショットで返ってくるなら、カレンダーは1週間で古くなります。

承認は投稿がある場所で行いましょう。承認ワークフローなら、レビュアーが下書きそのものを承認したりコメントしたりでき、ステータスはカレンダーに表示されます。Mydropのデータでは、クライアント承認を通した投稿の承認までの中央値は6時間。同じ場所でレビューすれば、すばやく進みます。

カレンダーと現実がずれたときは

ずれは必ず起きます。投稿が動く、ローンチが延びる、セールが前倒しになる。それを普通のこととして受け止め、チャットのメッセージではなく、その日のうちにカレンダーで直しましょう。

チームがツールの外で計画を変え続けるなら、理由を聞いてみましょう。たいていは、カレンダーの編集が遅すぎるか、読みにくすぎるかのどちらかです。誰かにメッセージを送るより手間がかからないくらいまで、シンプルにしましょう。

今週、柱のカレンダーを作ろう

柱と目標ミックスを1ページに書き、カレンダーで色分けし、次の四半期の固定日程をすべて入れましょう。そして月曜のチェックを15分の繰り返し枠として予約します。

全ブランドと全プラットフォームを1つの共有カレンダーで見るなら、Mydropを無料で始めて、チームを招待しましょう。