TLDR: Dedica un pomeriggio a elencare ogni strumento che paghi, chi lo usa e quale dei cinque lavori svolge (pianificare, creare, pubblicare, interagire, report). Taglia o unisci ogni lavoro che due strumenti condividono, poi controlla la base di fatturazione. I prezzi a postazione e per canale crescono con il tuo team. I prezzi flat no.
Uno stack cresce un acquisto utile alla volta. Uno scheduler qui, uno strumento di design là, un'inbox separata, un add-on per i report. Due anni dopo paghi sei login e continui a copiare i numeri in un foglio di calcolo a mano.
L'audit qui sotto ti porta via circa tre ore. Ti servono l'estratto conto della carta e la lista dei login del tuo team.
Elenca ogni strumento e il suo responsabile in un unico foglio
Apri l'estratto conto della banca o della carta degli ultimi tre mesi e tira fuori ogni voce software. Aggiungi anche gli strumenti gratuiti, perché quelli free costano comunque tempo.
Usa queste colonne:
| Colonna | Cosa scrivere |
|---|---|
| Strumento | Nome |
| Lavoro | Pianificare, creare, pubblicare, interagire o report |
| Responsabile | L'unica persona che decide se rinnovare |
| Base di fatturazione | A postazione, per canale, per workspace o flat |
| Ultimo utilizzo | Data dell'ultimo accesso o dell'ultima azione |
Se non riesci a indicare un responsabile, quello strumento è il primo da tagliare. Nessuno ne risponde.
Segna le sovrapposizioni per lavoro, non per nome del brand
Ordina il foglio per la colonna Lavoro. Ogni lavoro con due o più strumenti è una sovrapposizione. Le più comuni nei team social sono:
- Due scheduler, perché un'agenzia e un team interno hanno comprato ognuno il proprio
- Uno strumento di design e uno separato per i template
- Un'inbox autonoma accanto a quella dello scheduler
- Uno strumento di report che impacchetta solo i dati di uno scheduler
Non devi per forza eliminarne uno subito. Scrivi quale dei due il team apre davvero e perché.
Controlla la base di fatturazione prima del prezzo
Il prezzo di listino serve a poco rispetto a cosa ti viene addebitato. Nel controllo prezzi di Mydrop di settembre 2026 su otto strumenti spesso confrontati con noi, i piani si fatturano per canale, per utente, a postazione o per workspace. Tutti crescono quando aggiungi un cliente, un freelance o un brand.
Fai una domanda per ogni strumento: cosa succede a questa bolletta se il prossimo trimestre aggiungiamo tre persone e due brand? Un piano flat resta uguale. Gli altri no. Le pagine di confronto mostrano come fatturano gli strumenti più diffusi.
Taglia sulle prove: ultimo accesso, ultimo post, ultimo report
Usa il tuo foglio e applica tre regole.
- Non aperto da 60 giorni: disdici.
- Lo apre solo una persona e duplica un altro strumento: sposta il lavoro di quella persona e disdici.
- Svolge un lavoro che nessuno sa nominare: disdici.
Tieni una lista breve di "strumenti che teniamo e perché", così il prossimo audit sarà più veloce.
Unisci prima i lavori di pubblicazione, inbox e report
Questi tre lavori sono i più vicini tra loro, ed è qui che di solito si trova il risparmio più grosso. Uno strumento che pianifica i post, riceve i commenti e costruisce i report significa meno login, meno export e un unico set di permessi.
Mydrop copre lo scheduling su 14 network, una social inbox, le approvazioni e i report white-label in un unico workspace. Consolidare i report è un progetto a sé, che questa guida da 60 minuti spiega passo dopo passo.
Conta i costi nascosti, non solo la fattura
Ogni strumento in più costa anche tempo. Qualcuno reimposta le password, qualcuno esporta i dati, qualcuno spiega quale strumento contiene la versione finale. Aggiungi al foglio una stima delle ore al mese accanto al prezzo. Uno strumento economico che si mangia tre ore al mese è spesso il più caro dello stack.
Pianifica il passaggio così che nulla si rompa a metà campagna
Non disdire mai prima di aver spostato il lavoro. Fai in questo ordine:
- Scegli una settimana tranquilla, senza lanci importanti.
- Sposta prima il calendario dei contenuti e i template.
- Tieni entrambi gli strumenti in parallelo per una settimana.
- Esporta lo storico che ti serve, poi disdici alla prossima data di rinnovo.
Imposta un promemoria in calendario 30 giorni prima di ogni rinnovo annuale. La maggior parte delle spese in eccesso nasce perché nessuno si è ricordato di controllare.
Prenota l'audit questa settimana
Blocca tre ore, prepara il foglio e taglia almeno uno strumento che non ha un responsabile. Se vuoi provare un unico strumento per scheduling, inbox e report, inizia con Mydrop gratis e usalo in parallelo alla tua configurazione attuale per una settimana prima di decidere.
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