TLDR: Reserve uma tarde para listar cada ferramenta que você paga, quem usa e qual dos cinco trabalhos ela faz (planejar, criar, publicar, engajar, reportar). Corte ou funda qualquer trabalho que duas ferramentas dividem, depois confira a base de cobrança. Preços por assento e por canal crescem junto com o time. Preços fixos não.
Um stack cresce uma compra útil de cada vez. Um agendador aqui, uma ferramenta de design ali, uma caixa de entrada separada, um complemento de relatórios. Dois anos depois, você paga por seis logins e ainda copia números para uma planilha na mão.
A auditoria abaixo leva cerca de três horas. Você precisa da fatura do cartão e da lista de logins do seu time.
Liste cada ferramenta e seu responsável em uma planilha
Abra a fatura do banco ou do cartão dos últimos três meses e puxe cada linha de software. Inclua as ferramentas gratuitas também, porque grátis ainda custa tempo.
Use estas colunas:
| Coluna | O que escrever |
|---|---|
| Ferramenta | Nome |
| Trabalho | Planejar, criar, publicar, engajar ou reportar |
| Responsável | A pessoa que decide renovar |
| Base de cobrança | Por assento, por canal, por workspace ou fixo |
| Último uso | Data do último login ou da última ação |
Se você não consegue nomear um responsável, essa ferramenta é o seu primeiro corte. Ninguém responde por ela.
Marque sobreposições por trabalho, não por nome de marca
Ordene a planilha pela coluna Trabalho. Qualquer trabalho com duas ou mais ferramentas é uma sobreposição. As mais comuns em times de redes sociais são:
- Dois agendadores, porque a agência e o time interno compraram cada um o seu
- Uma ferramenta de design e uma ferramenta de templates separada
- Uma caixa de entrada independente ao lado da caixa de entrada do agendador
- Uma ferramenta de relatórios que só reempacota dados de um agendador
Você não precisa cortar uma delas na hora. Anote qual das duas o time realmente abre e por quê.
Confira a base de cobrança antes de olhar o preço
O preço de vitrine vale menos do que aquilo pelo que você é cobrado. Na checagem de preços do Mydrop de setembro de 2026 com oito ferramentas frequentemente comparadas a ele, os planos são cobrados por canal, por usuário, por assento ou por workspace. Todos esses crescem quando você adiciona um cliente, um freelancer ou uma marca.
Faça uma pergunta para cada ferramenta: o que acontece com essa conta se a gente adicionar três pessoas e duas marcas no próximo trimestre? Um plano fixo continua igual. Os outros não. As páginas de comparação mostram como as ferramentas populares cobram.
Corte com base em evidência: último login, último post, último relatório
Use sua planilha e aplique três regras.
- Não abriu em 60 dias: cancele.
- Só uma pessoa abre e ela duplica outra ferramenta: transfira o trabalho dessa pessoa e cancele.
- Faz um trabalho que ninguém sabe nomear: cancele.
Mantenha uma lista curta de "ferramentas que a gente mantém e por quê" para a próxima auditoria ser mais rápida.
Funda primeiro os trabalhos de publicação, caixa de entrada e relatórios
Esses três trabalhos ficam mais próximos entre si, e é onde costuma estar a maior economia. Uma ferramenta que agenda posts, recebe comentários e monta relatórios significa menos logins, menos exportações e um único conjunto de permissões.
O Mydrop cobre agendamento em 14 redes, uma caixa de entrada social, aprovações e relatórios white-label em um só workspace. Consolidar relatórios é um projeto à parte, e este guia de 60 minutos mostra o caminho.
Conte os custos escondidos, não só a fatura
Cada ferramenta extra também custa tempo. Alguém redefine senhas, alguém exporta dados, alguém explica qual ferramenta tem a versão final. Adicione uma estimativa de horas por mês na sua planilha, ao lado do preço. Uma ferramenta barata que come três horas por mês costuma ser a mais cara do stack.
Planeje a troca para nada quebrar no meio da campanha
Nunca cancele antes de ter movido o trabalho. Faça nesta ordem:
- Escolha uma semana tranquila, sem grandes lançamentos.
- Migre primeiro o calendário de conteúdo e os templates.
- Rode as duas ferramentas em paralelo por uma semana.
- Exporte o histórico que você precisa e cancele na próxima data de renovação.
Coloque um lembrete no calendário 30 dias antes de cada renovação anual. A maior parte do gasto excessivo acontece porque ninguém lembrou de olhar.
Marque a auditoria esta semana
Reserve três horas, monte a planilha e corte pelo menos uma ferramenta que não tem responsável. Se você quiser testar uma única ferramenta para agendamento, caixa de entrada e relatórios, comece com o Mydrop grátis e rode ao lado da sua configuração atual por uma semana antes de decidir.
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