TLDR: תקדיש אחר צהריים אחד לרשום כל כלי שאתה משלם עליו, מי משתמש בו ואיזו מחמש העבודות הוא עושה (תכנון, יצירה, פרסום, מעורבות, דיווח). תחתוך או תמזג כל עבודה ששני כלים חולקים, ואז תבדוק את בסיס החיוב. מחירים לפי משתמש ולפי ערוץ גדלים יחד עם הצוות שלך. מחירים אחידים לא.
סטאק גדל רכישה שימושית אחת בכל פעם. כאן מתזמן, שם כלי עיצוב, תיבת דואר נפרדת, תוסף דיווח. שנתיים אחר כך אתה משלם על שישה חיבורים ועדיין מעתיק מספרים לגיליון אלקטרוני ביד.
הבדיקה למטה לוקחת בערך שלוש שעות. אתה צריך גישה לדף החשבון שלך ולרשימת החיבורים של הצוות.
רשמו כל כלי והבעלים שלו בגיליון אחד
פתח את דף הבנק או כרטיס האשראי של שלושת החודשים האחרונים ומשוך כל שורת תוכנה. תוסיף גם את הכלים החינמיים, כי גם כלים חינמיים עולים זמן.
השתמש בעמודות האלה:
| עמודה | מה לרשום |
|---|---|
| כלי | שם |
| עבודה | תכנון, יצירה, פרסום, מעורבות או דיווח |
| בעלים | האדם היחיד שמחליט לחדש |
| בסיס חיוב | לפי משתמש, לפי ערוץ, לפי סביבת עבודה או אחיד |
| שימוש אחרון | תאריך ההתחברות או הפעולה האחרונה |
אם אתה לא מצליח לנקוב בשם של בעלים, הכלי הזה הוא החיתוך הראשון שלך. אף אחד לא אחראי עליו.
סמנו כפילויות לפי עבודה, לא לפי שם מותג
מיין את הגיליון לפי עמודת העבודה. כל עבודה שיש בה שני כלים או יותר היא כפילות. הנפוצות ביותר בצוותי סושיאל הן:
- שני מתזמנים, כי סוכנות וצוות פנימי כל אחד קנה לעצמו
- כלי עיצוב וכלי תבניות נפרד
- תיבת דואר עצמאית לצד תיבת הדואר של המתזמן
- כלי דיווח שרק אורז מחדש נתונים מהמתזמן
אתה לא חייב לוותר על אחד מהם מיד. רשום איזה מהשניים הצוות באמת פותח ולמה.
בדקו את בסיס החיוב לפני שאתם בודקים את המחיר
המחיר הגדול פחות שימושי ממה שמחייבים אותך עליו. בבדיקת המחירים של Mydrop מספטמבר 2026 על שמונה כלים שמקובל להשוות אליה, המסלולים מחויבים לפי ערוץ, לפי משתמש, לפי מושב או לפי סביבת עבודה. כל אלה גדלים כשמוסיפים לקוח, פרילנסר או מותג.
שאל שאלה אחת לכל כלי: מה קורה לחשבון הזה אם נוסיף שלושה אנשים ושני מותגים ברבעון הבא? מסלול אחיד נשאר אותו דבר. האחרים לא. עמודי ההשוואה מראים איך כלים פופולריים מחייבים.
חתכו לפי ראיות: התחברות אחרונה, פוסט אחרון, דו"ח אחרון
קח את הגיליון שלך והחל שלושה כללים.
- לא נפתח ב-60 יום: לבטל.
- רק אדם אחד פותח אותו והוא משכפל כלי אחר: להעביר את העבודה של האדם הזה ולבטל.
- עושה עבודה שאף אחד לא יודע לנקוב בשמה: לבטל.
שמור רשימה קצרה של "כלים שאנחנו משאירים ולמה" כדי שהבדיקה הבאה תהיה מהירה יותר.
מזגו קודם את עבודות הפרסום, תיבת הדואר והדיווח
שלוש העבודות האלה יושבות הכי קרוב זו לזו, ושם בדרך כלל נמצאים החיסכונות הגדולים. כלי שמתזמן פוסטים, מקבל תגובות ובונה דו"חות חוסך חיבורים, ייצואים וסט הרשאות אחד.
Mydrop מכסה תזמון ב-14 רשתות, תיבת דואר סושיאל, אפראוולים ודו"חות במיתוג לבן בסביבת עבודה אחת. איחוד הדיווח הוא פרויקט בפני עצמו, והמדריך הזה ל-60 דקות עובר עליו צעד אחר צעד.
ספרו את העלויות הנסתרות, לא רק את החשבונית
כל כלי נוסף עולה גם זמן. מישהו מאפס סיסמאות, מישהו מייצא נתונים, מישהו מסביר איזה כלי מחזיק את הגרסה הסופית. הוסף הערכה גסה של שעות בחודש לגיליון שלך לצד המחיר. כלי זול שאוכל שלוש שעות בחודש הוא לעיתים הכלי היקר ביותר בסטאק.
תכננו את המעבר כך ששום דבר לא יישבר באמצע קמפיין
אף פעם אל תבטל לפני שהעברת את העבודה. עשה את זה בסדר הזה:
- בחר שבוע שקט בלי השקות גדולות.
- העבר קודם את לוח התוכן והתבניות.
- הרץ את שני הכלים במקביל במשך שבוע.
- ייצא את ההיסטוריה שאתה צריך, ואז בטל בתאריך החידוש הבא.
קבע תזכורת ביומן 30 יום לפני כל חידוש שנתי. רוב הבזבוז קורה כי אף אחד לא זכר להסתכל.
קבעו את הבדיקה השבוע
חסום שלוש שעות, בנה את הגיליון, ותחתוך לפחות כלי אחד שאין לו בעלים. אם אתה רוצה לנסות כלי אחד לתזמון, לתיבת דואר ולדיווח, התחל עם Mydrop בחינם והרץ אותו לצד ההגדרה הנוכחית שלך במשך שבוע לפני שאתה מחליט.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
