Untuk mengaitkan social media tasks ke aset kampanye, beri setiap task tepat satu aset yang jadi rujukannya, taruh link itu di dalam task, dan pakai nama yang sama untuk keduanya. Saat pengingat terbuka langsung ke draft yang dimaksud, tidak ada yang buang sepuluh menit berburu di Drive dan chat untuk mencarinya.
TLDR: Satu task, satu aset, satu nama. Kaitkan postingan atau file ke pengingat, atur deadline review dari waktu approval yang nyata, dan tutup task begitu postingan tayang.
Mahalnya task tanpa aset
Bayangkan pengingat bertuliskan "Review promo musim semi". Postingan yang mana? Versi yang mana? Brand yang mana? Kamu buka chat, cari di folder, lalu tanya desainer. Itulah task-context gap, dan polanya berulang setiap kali pengingat berbunyi.
Efeknya menumpuk sepanjang kampanye. Kalau satu peluncuran punya 30 task dan tiap task makan lima menit untuk mencari, itu dua setengah jam habis untuk mencari, bukan mengerjakan. Angkanya cuma ilustrasi, tapi polanya nyata untuk tim mana pun yang punya task lebih dari sekadar beberapa.
Apa yang dikaitkan ke task mana
Sebagian besar task kampanye masuk ke salah satu dari lima tipe. Cocokkan masing-masing dengan aset yang harus dibukanya.
| Task | Kaitkan ini | Tenggat |
|---|---|---|
| Tulis caption | Brief atau ide postingan | 3 hari sebelum tayang |
| Buat kreatif | Draft postingan beserta media | 3 hari sebelum tayang |
| Review klien | Postingan seperti tampilannya saat tayang | 2 hari sebelum tayang |
| Perbaiki feedback | Postingan yang sama, lengkap dengan komentar | 1 hari sebelum tayang |
| Cek setelah tayang | Link postingan yang sudah live | Sehari setelah tayang |
Perhatikan baris terakhir menunjuk ke link live, bukan draft. Setelah tayang, objek task-nya berubah.
Beri nama sekali saja
Pilih pola singkat dan pakai untuk postingan, file, dan task: brand_campaign_platform_date. Misalnya, acme_spring_ig_0412.
Kalau namanya sama di semua tempat, pencarian jadi gampang, dan kamu bisa langsung melihat aset yang hilang cukup dengan melirik daftar. Panduan kami soal apa yang perlu dicek saat aset kampanye hilang dari postingan sosial membahas apa yang harus dilakukan kalau ada yang lolos.
Atur deadline dari waktu review yang nyata
Tim sering memberi klien "seminggu untuk review", lalu mengejar di hari keenam. Pakai angka yang sebenarnya saja. Di semua akun yang terhubung ke Mydrop, median waktu dari pengiriman sampai approval untuk postingan yang lewat review klien adalah 6 jam, dan 66% disetujui dalam 24 jam.
Jadi jendela review dua hari sudah lebih dari cukup untuk sebagian besar klien. Set pengingatnya 24 jam setelah dikirim, dan kejar hanya yang masih terbuka. Tanggal kampanye tetap akurat tanpa perlu menagih semua orang.
Posisi Mydrop di alur kerja
Pengingat Mydrop hidup berdampingan dengan pekerjaannya. Buat pengingat dari postingan, profil, atau item media, dan konteksnya ikut terbawa. Content calendar menampilkan postingannya, pengingat ada di sebelahnya, dan task berulang seperti cek report mingguan berjalan sendiri tanpa kamu susun ulang.
Kalau reviewer-nya klien, alur approval langsung memberi mereka postingannya, jadi task dan hal yang perlu disetujui hanya berjarak satu klik. Untuk setup berulang yang lengkap, lihat cara mengotomatiskan task konten berulang dengan pengingat bersama.
Rapikan setelah postingan tayang
Pengingat lama cuma jadi gangguan, dan malah menutupi yang penting. Saat postingan tayang, tutup semua task yang terkait, atau ubah yang terakhir jadi task "cek hasil" seperti di tabel. Daftar yang hanya menampilkan pekerjaan aktif adalah daftar yang bisa kamu percaya.
Sekali sebulan, sisir task yang tidak punya aset terkait. Masing-masing adalah bug kecil di sistemmu. Perbaiki dengan mengaitkan asetnya atau menghapus task-nya.
Uji di satu kampanye
Ambil kampanye berikutnya dan tulis task-nya sesuai lima tipe di tabel. Kaitkan satu aset ke masing-masing. Pakai pola penamaannya. Lalu hitung berapa kali orang bertanya "file untuk ini di mana?" sepanjang kampanye.
Kalau jawabannya mendekati nol, jadikan ini default kamu. Kamu bisa mulai gratis di Mydrop dan mengaitkan pengingat pertamamu ke postingan terjadwal dalam beberapa menit.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
