לקשר משימות סושיאל לנכסי קמפיין: שיטה פשוטה לתזכורות

כדי לקשר משימות סושיאל לנכסי קמפיין, תן לכל משימה נכס אחד בדיוק שהיא מצביעה עליו, שים את הקישור בתוך המשימה, והשתמש באותו שם לשניהם. כשתזכורת נפתחת ישר על הטיוטה שהיא עוסקת בה, אף אחד לא מבזבז עשר דקות בלחפש ב-Drive ובצ'אט.

TLDR: משימה אחת, נכס אחד, שם אחד. קשר את הפוסט או הקובץ לתזכורת, קבע דדליינים לבדיקה לפי זמני אישור אמיתיים, וסגור את המשימה כשהפוסט עולה לאוויר.

המחיר של משימה בלי נכס

תאר לעצמך תזכורת שכתוב בה "לבדוק את מבצע האביב". איזה פוסט? איזו גרסה? איזה מותג? אתה פותח צ'אט, מחפש בתיקייה, ואז שואל את המעצב. זה הפער ההקשר של המשימה, והוא חוזר על עצמו בכל פעם שתזכורת מצלצלת.

זה מצטבר לאורך קמפיין שלם. אם בהשקה יש 30 משימות וכל אחת עולה חמש דקות של חיפוש, מדובר בשעתיים וחצי של חיפוש, לא של עבודה. המספרים הם להמחשה, אבל הדפוס אמיתי לכל צוות שיש לו יותר מכמה משימות.

מה לקשר לאיזו משימה

רוב משימות הקמפיין נכנסות לאחד מחמישה סוגים. התאם כל אחת לנכס שהיא צריכה להיפתח עליו.

משימה	קשר את זה	מועד
כתיבת קפשן	הבריף או הרעיון לפוסט	3 ימים לפני הפרסום
יצירת קריאייטיב	טיוטת הפוסט עם המדיה	3 ימים לפני הפרסום
בדיקת לקוח	הפוסט כפי שהוא ייראה באוויר	יומיים לפני הפרסום
תיקון פידבק	אותו פוסט, עם ההערות	יום לפני הפרסום
בדיקה אחרי הפרסום	הקישור לפוסט החי	יום אחרי הפרסום

שים לב שהשורה האחרונה מצביעה על קישור חי, לא על טיוטה. אחרי הפרסום, המשימה מחליפה אובייקט.

תן שם לדברים פעם אחת

בחר תבנית קצרה והשתמש בה לפוסט, לקובץ ולמשימה: brand_campaign_platform_date. לדוגמה, acme_spring_ig_0412.

כשהשם תואם בכל מקום, החיפוש עובד, ואתה מזהה נכס חסר במבט חטוף על הרשימה. המדריך שלנו על מה לבדוק כשנכסי קמפיין חסרים בפוסטים בסושיאל מסביר מה לעשות כשאחד מחליק בין האצבעות.

קבע דדליינים לפי זמני בדיקה אמיתיים

צוותים נותנים ללקוחות "שבוע לבדיקה", ואז רודפים אחריהם ביום השישי. עדיף להשתמש במספר האמיתי. בחשבונות שמחוברים ל-Mydrop, הזמן החציוני מהגשה ועד אישור בפוסטים שעברו בדיקת לקוח עמד על 6 שעות, ו-66% אושרו בתוך 24 שעות.

אז חלון בדיקה של יומיים הוא נדיב לרוב הלקוחות. קבע את התזכורת ל-24 שעות אחרי השליחה, ותרדוף רק אחרי אלה שעדיין פתוחות. כך התאריכים של הקמפיין נשארים מדויקים בלי להציק לכולם.

איפה Mydrop נכנס לתהליך

התזכורות של Mydrop יושבות ממש ליד העבודה. תיצור תזכורת מתוך פוסט, פרופיל או פריט מדיה, והיא נושאת איתה את ההקשר הזה. לוח השנה של התוכן מציג את הפוסט, התזכורת יושבת לצידו, ומשימות חוזרות כמו בדיקת דו"ח שבועי חוזרות על עצמן בלי שתבנה אותן מחדש.

אם הבודק הוא לקוח, תהליך האישור נותן לו את הפוסט עצמו, כך שהמשימה והדבר שצריך לאשר נמצאים במרחק קליק אחד. להגדרה החוזרת המלאה, ראה איך להפוך משימות תוכן חוזרות לאוטומטיות עם תזכורות משותפות.

תנקה אחרי שהפוסט עולה לאוויר

תזכורות ישנות הן רעש, והן מסתירות את אלה שבאמת חשובות. כשפוסט מתפרסם, סגור כל משימה שמקושרת אליו, או הפוך את האחרונה למשימת "לבדוק תוצאות" מהטבלה. רשימה שמראה רק עבודה חיה היא רשימה שתסמוך עליה.

פעם בחודש, סרוק משימות בלי נכס מקושר. כל אחת מהן היא באג קטן במערכת שלך. תקן אותו על ידי קישור הנכס או מחיקת המשימה.

תנסה את זה על קמפיין אחד

קח את הקמפיין הבא שלך וכתוב את המשימות שלו לפי חמשת הסוגים בטבלה. קשר נכס לכל אחת. השתמש בתבנית השמות. ואז ספר כמה פעמים מישהו שואל "איפה הקובץ של זה?" לאורך הקמפיין.

אם התשובה קרובה לאפס, הפוך את זה לברירת המחדל שלך. אפשר להתחיל בחינם ב-Mydrop ולקשר את התזכורת הראשונה שלך לפוסט מתוזמן תוך כמה דקות.