اربط مهام السوشيال ميديا بأصول الحملة: نظام تذكير بسيط

لربط مهام السوشيال ميديا بأصول الحملة، أعطِ كل مهمة أصلًا واحدًا فقط تشير إليه، وضع الرابط داخل المهمة، واستخدم الاسم نفسه للاثنين. وعندما يفتح التذكير المسودة المعنية، لن يقضي أحد عشر دقائق يتنقل بين Drive والمحادثات للعثور عليها.

باختصار: مهمة واحدة، أصل واحد، اسم واحد. اربط المنشور أو الملف بالتذكير، وحدّد مواعيد المراجعة من أوقات الموافقة الفعلية، وأغلق المهمة عند نشر المنشور.

تكلفة مهمة بلا أصل

تخيّل تذكيرًا يقول "راجع عرض الربيع". أي منشور؟ أي نسخة؟ أي علامة تجارية؟ تفتح المحادثة، وتبحث في المجلد، ثم تسأل المصمم. هذه هي فجوة سياق المهمة، وتتكرر في كل مرة يرنّ فيها تذكير.

وتتراكم على مدار الحملة. لو كانت الحملة فيها 30 مهمة، وكل مهمة تكلّفك خمس دقائق بحث، فهذا ساعتان ونصف من البحث، لا من العمل. الأرقام للتوضيح فقط، لكن النمط حقيقي لأي فريق لديه أكثر من بضع مهام.

ماذا تربط بأي مهمة

معظم مهام الحملة تندرج تحت واحد من خمسة أنواع. طابق كل نوع مع الأصل الذي يجب أن يفتح عليه.

المهمة	اربط هذا	الموعد
كتابة الكابشن	البريف أو فكرة المنشور	3 أيام قبل النشر
تصميم الكرييتف	مسودة المنشور مع الوسائط	3 أيام قبل النشر
مراجعة العميل	المنشور كما سيظهر عند النشر	يومان قبل النشر
تعديل الملاحظات	المنشور نفسه، مع التعليقات	يوم واحد قبل النشر
التحقق بعد النشر	رابط المنشور المنشور	اليوم التالي للنشر

لاحظ أن الصف الأخير يشير إلى رابط مباشر، لا إلى مسودة. بعد النشر، تتغيّر طبيعة المهمة.

سمِّ الأشياء مرة واحدة

اختر نمطًا قصيرًا واستخدمه للمنشور والملف والمهمة: brand_campaign_platform_date. مثلًا، acme_spring_ig_0412.

عندما يتطابق الاسم في كل مكان، يعمل البحث، وتلاحظ أي أصل ناقص بنظرة على القائمة. دليلنا حول ما يجب التحقق منه عند غياب أصول الحملة من منشورات السوشيال ميديا يوضح ما تفعله عندما يفوتك أحدها.

حدّد المواعيد من أوقات المراجعة الفعلية

كثيرًا ما يمنح الفريق العميل "أسبوعًا للمراجعة"، ثم يلاحقه في اليوم السادس. استخدم الرقم الحقيقي بدلًا من ذلك. عبر الحسابات المرتبطة بـ Mydrop، كان وسيط الوقت من الإرسال إلى الموافقة على المنشورات التي مرّت بمراجعة العميل 6 ساعات، و66% منها اعتُمدت خلال 24 ساعة.

لذا نافذة مراجعة من يومين سخية لمعظم العملاء. اضبط التذكير على 24 ساعة بعد الإرسال، وتابع فقط المهام التي ما زالت مفتوحة. بهذا تحافظ على دقة مواعيد الحملة دون إزعاج الجميع.

أين تقع Mydrop في سير العمل

تذكيرات Mydrop تعيش بجانب العمل نفسه. أنشئ تذكيرًا من منشور أو حساب أو ملف وسائط، وسيحمل معه ذلك السياق. يعرض تقويم المحتوى المنشور، ويجلس التذكير بجانبه، وتتكرر المهام الدورية مثل التحقق من التقرير الأسبوعي دون أن تعيد بناءها.

وإذا كان المراجع عميلًا، يمنحه مسار الموافقات المنشور نفسه، فتكون المهمة والشيء المطلوب اعتماده على بُعد نقرة واحدة. للإعداد الدوري الكامل، اطّلع على كيفية أتمتة مهام المحتوى المتكررة بتذكيرات مشتركة.

نظّف بعد نشر المنشور

التذكيرات القديمة ضجيج، وتخفي التذكيرات المهمة. عند نشر منشور، أغلق كل مهمة مرتبطة به، أو حوّل الأخيرة إلى مهمة "تحقق من النتائج" من الجدول. القائمة التي تعرض العمل الجاري فقط هي قائمة ستثق بها.

مرة في الشهر، افحص المهام التي لا أصل لها. كل واحدة منها خلل صغير في نظامك. أصلحه بربط الأصل أو بحذف المهمة.

جرّبه على حملة واحدة

خذ حملتك القادمة واكتب مهامها وفق الأنواع الخمسة في الجدول. اربط أصلًا بكل مهمة. استخدم نمط التسمية. ثم احسب كم مرة يسأل أحد "أين ملف هذا؟" خلال الحملة.

إذا كانت الإجابة قريبة من الصفر، اجعله أسلوبك الافتراضي. يمكنك البدء مجانًا على Mydrop وربط أول تذكير لك بمنشور مجدول في بضع دقائق.