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教學

如何把 AI 居家助理的產出存成 Mydrop 裡的創意素材

一篇簡單的 Mydrop 教學,說明如何把 AI 居家助理的產出存成 Mydrop 裡的創意素材,包含設定步驟、對使用者的好處,以及常見錯誤。

12 min read

Mydrop 指令中心儀表板

做完這篇教學,你會把一段 AI 居家助理的回覆存成有名稱的 prompt 或創意素材。它會出現在你的工作區裡,之後發文草稿或更新媒體時都能直接拿來用。

這個任務會用到 Home 畫面上的 AI 助理。打開 Home,在 AI 居家助理面板裡操作:你可以請它幫忙、接續最近的對話,再把好用的產出變成已儲存的 prompt 或創意素材。存好的項目應該會出現在「已儲存的 prompt」或工作區相簿裡,編輯貼文或套用媒體更新時都選得到。

開始之前

快速檢查清單

  1. 確認目前切換到正確的工作區。
    • 為什麼重要:已儲存的 prompt 和相簿項目都放在目前的工作區。存錯工作區,之後會很難找。
  2. 確認選取的個人檔案情境(如果你的工作區有用個人檔案情境)。
    • 為什麼重要:個人檔案情境會影響助理的建議,也能確保存下的素材對應到正確的品牌或帳號。
  3. 打開 Home,確認 AI 助理面板有顯示、沒有被收合。
    • 要檢查什麼:助理對話應該展開,或列在最近對話裡,這樣你才能接續。
  4. 如果你打算存附件,先把媒體或草稿文字準備好。
    • 先準備:找出你要「上傳」的檔案,或確認要「從相簿挑選」的圖片已經在工作區裡。
  5. 確認你可以送訊息給助理。
    • 要檢查什麼:prompt 或修改內容打完後,送出按鈕應該可以按,助理也應該會回覆。

簡短準備步驟

  1. 登入 Mydrop,切換到你要存放項目的工作區。
  2. 從主選單打開 Home。
  3. 需要的話,展開現有的 AI 助理對話,或從 Home 面板開一個新的助理對話。
  4. 如果你打算加上媒體,現在就打開工作區相簿,確認你要的圖片都在,或把檔案準備好等著上傳。

助理會給你什麼

  • 助理會產出文字草稿、範本,或簡短的創意內容,你可以拿來當 prompt 或素材用。
  • 助理可能會參考工作區的情境,例如個人檔案或最近的草稿。確認產出符合你要的品牌語氣。
  • 如果儲存時需要標題或中繼資料,先想好一個簡短名稱。標題留空通常就存不了。

關於媒體和附件

  • 儲存時加媒體有兩種常見做法:從電腦「上傳」檔案,或如果圖片已經在工作區裡,就「從相簿挑選」。
  • 附件不是必要的,但如果你的素材要靠圖片或影片,記得在按下儲存前先附上。
  • 儲存前檢查檔名和預覽圖,確認你選到對的媒體。

可見度和重複使用

  • 已儲存的 prompt 和素材會出現在工作區裡標示「已儲存的 prompt」或「工作區相簿」的地方。
  • 打開貼文編輯器或套用媒體更新時,應該都選得到;看到「已套用」或「預覽檔案」的狀態,就代表這個項目可以使用。

動手前先檢查這些可能的卡點

  • 選錯工作區。
  • 助理對話被收合,或沒有回應。
  • 沒有選取助理產出,或標題欄位留空。
  • 需要的媒體沒上傳,或不在相簿裡。

這些都確認好之後,就到 Home 助理那裡產生或調整產出,再存成 prompt 或創意素材。

做完這些步驟,你就會有一段 AI 居家助理的回覆,可以存成有名稱的 prompt 或創意素材,放在工作區裡,之後發文草稿或更新媒體時都能重複使用。

步驟 1:打開功能

  1. 從 Mydrop 主選單點一下 Home,進入 Home 畫面。
  2. 在 Home 裡找到 AI 居家助理面板。如果面板被收合,點一下展開,你才能看到對話區和輸入框。
  3. 如果你有想接續的最近助理對話,在助理清單裡找到它,點一下重新打開。最近的對話會排在助理面板上方附近。
  4. 確認助理對話是啟用狀態。你應該看得到對話紀錄,面板底部也有一個輸入區(輸入框)。
  5. 看一下面板上方,確認目前的工作區和選取的個人檔案情境。工作區名稱和個人檔案情境應該要顯示出來,這樣助理起草內容時才能參考正確的工作區資訊。
  6. 如果助理顯示成收合狀態,或輸入框不能按,點一下對話標題或繼續按鈕,把完整互動恢復回來。輸入框應該會變成可以編輯,送出按鈕也會出現。

步驟 1 之後你應該會看到:

  • 助理對話視窗打開,顯示先前的訊息。
  • 可以編輯的輸入框,以及看得到的送出按鈕。
  • 面板標題列顯示工作區和選取的個人檔案情境。

步驟 2:設定基本項目

  1. 起草或調整 prompt。

    • 點進助理輸入框,打上清楚的指令或後續要求。
    • 如果你打算把回覆存成可重複使用的 prompt 或範本,prompt 就寫得精簡一點。
    • 例如:「幫我寫 3 行 IG 文案,推廣我們的夏季膠囊系列,語氣:資訊型,加上導到購物連結的 CTA。」
  2. 選擇或確認工作區/個人檔案情境。

    • 看一下助理面板標題列顯示的工作區和個人檔案情境。
    • 如果該用別的個人檔案,用面板裡的個人檔案選擇器換掉(選符合這篇貼文的品牌個人檔案)。
    • 送出前確認選取的個人檔案情境就是你要的那個。
  3. 確認輸入框的控制項,然後送出。

    • 確認送出按鈕可以按(不是灰的)。如果送出不能按,檢查輸入框是不是空的,以及助理對話有沒有啟用。
    • 準備好就點送出。助理會產生回覆,出現在輸入框下方的對話區。
  4. 檢視助理的回覆。

    • 讀一下對話裡出現的回覆,確認裡面有你想存的草稿文字、範本或想法。
    • 如果回覆要調整,用輸入框請助理修改或重新產生。再點一次送出,拿到更新後的回覆。
    • 每次來回都簡短、聚焦,最後的回覆才會乾淨好存。
  5. 如果助理介面要求,就加上簡短標題。

    • 有些助理動作在儲存前會要你填標題。如果出現標題欄位,輸入一個簡短、你和團隊都認得的名稱(例如「夏季膠囊 IG 文案 - 3 行」)。
    • 標題留空會讓儲存按鈕不能按,所以一定要填個有意義的標題。

儲存前檢查清單:

  • 助理回覆顯示你想留下的草稿或範本。
  • 目前的工作區和選取的個人檔案情境都正確。
  • 輸入框不是空的,送出也產生了預期的回覆。
  • 如果儲存流程需要,簡短標題已經準備好。

步驟 2 之後你應該會看到:

  • 助理回覆出現在對話區,內容符合你要的草稿。
  • 工作區/個人檔案情境有顯示,而且正確。
  • 如果介面要求標題,標題欄位有出現也填好了。
  • 送出按鈕可以用,最近的助理回覆可以選來儲存。

回覆、標題和情境都對了,就可以進行儲存。

你會把助理的回覆存成有名稱的 prompt 或創意素材,可選擇加上媒體和中繼資料,讓團隊之後在草稿和媒體更新裡重複使用。

步驟 3:加上內容或設定

儲存前檢查清單:

  • 確認目前的工作區和個人檔案情境都正確。
  • 準備好一個簡短標題給要儲存的項目。
  • 準備好你想附上的媒體檔案(或確認它們已經在工作區相簿裡)。
  1. 找到你想儲存的助理回覆。

    • 打開 Home 的 AI 助理面板,展開含有草稿或想法的那則訊息。
    • 確認回覆裡有你想留下的文字或草稿。
  2. 從助理回覆選擇儲存動作。

    • 點一下回覆的更多選項或動作選單,選「儲存 prompt」或「儲存素材」。
    • 如果兩個選項都出現,要存可重複使用的文字範本就選「儲存 prompt」,要存創意媒體或文字加媒體的組合就選「儲存素材」。
  3. 加上簡短、好懂的標題。

    • 在儲存視窗裡打上簡短標題,寫得具體一點(例如「節慶文案範本 - 品牌 X」)。
    • 標題不能留空,沒填標題前儲存按鈕會一直不能按。
  4. 如果跳出提示,選擇工作區和個人檔案情境。

    • 確認儲存視窗顯示正確的工作區,以及(如果有的話)選取的個人檔案或品牌。
    • 只有當你真的想把項目存到別的工作區或品牌時,才去改情境。
  5. 需要的話附上媒體。

    • 要加檔案,點「上傳」從電腦加入檔案,或點「從相簿挑選」附上工作區相簿裡已有的項目。
    • 從相簿挑選時,選一張或多張圖片、影片,再點「套用」或「完成」附上。
    • 確認附上的媒體在儲存視窗裡顯示為已選取或「預覽檔案」。
  6. 加上中繼資料和選填備註。

    • 加一段簡短說明、標籤或使用備註,讓同事知道怎麼重複使用這個項目。
    • 把視窗顯示的必填欄位填一填;必填欄位填完,「儲存」才會變成可以按。
  7. 完成儲存。

    • 確認所有細節,點「儲存」(或「儲存 prompt」/「儲存素材」)。
    • 等確認訊息出現,或看到已儲存項目有明顯的狀態變化(例如出現已儲存標記或 is-applied 狀態)。

避免常見儲存錯誤的快速檢查:

  • 如果「儲存」不能按,確認標題和所有必填欄位都填了。
  • 如果附件沒出現,重新打開「從相簿挑選」,或再用「上傳」試一次。
  • 如果工作區或個人檔案不對,取消、切換工作區,再重新走一次儲存流程。

步驟 4:檢查整個流程

  1. 確認已儲存的項目出現在工作區。

    • 文字範本打開「已儲存的 prompt」,創意素材打開「工作區相簿」。
    • 找你輸入的標題,以及文字或媒體的簡短預覽。
  2. 確認中繼資料和附件。

    • 打開已儲存的項目,檢查說明、標籤和附上的媒體。
    • 確認媒體預覽可以播放或顯示縮圖,備註也都看得到。
  3. 在草稿裡試著重複使用。

    • 打開貼文編輯器,選「套用已儲存的 prompt」,或從「已儲存的 prompt」插入。
    • 選好已儲存的素材或 prompt,確認貼文草稿有帶入文字,附上的媒體也出現在草稿的媒體區。
  4. 確認套用狀態和預覽。

    • 在貼文編輯器裡,確認已儲存的項目在草稿內容旁顯示為「已套用」或「預覽檔案」。
    • 如果項目有媒體,確認你加的媒體中繼資料(標題或說明)有出現。
  5. 確認團隊成員也看得到。

    • 請一位同事打開「已儲存的 prompt」或「工作區相簿」,搜尋標題,確認工作區成員都看得到這個項目。
    • 如果他們看不到,確認儲存的情境是對的工作區,不是個人或其他工作區。

驗證檢查清單:

  • 已儲存的項目出現在「已儲存的 prompt」或「工作區相簿」,標題正確。
  • 說明、標籤和附件都跟輸入的一致。
  • 貼文編輯器可以套用已儲存的項目,帶入草稿內容和媒體。
  • 同一個工作區的團隊成員都找得到、也用得到這個項目。

檢查時要避免的常見錯誤:

  • 存到錯的工作區或個人檔案情境。
  • 標題留空,結果存不了。
  • 把媒體上傳到錯的相簿(要重複使用現有素材就用「從相簿挑選」)。
  • 忘了在貼文編輯器套用已儲存的 prompt,確認它真的插得進去。

做完這些檢查,已儲存的 prompt 或創意素材就能在發文草稿、媒體更新和團隊流程裡重複使用了。

疑難排解與下一步

最後你會有一個有名稱的已儲存 prompt 或創意素材,出現在「已儲存的 prompt」或「工作區相簿」,而且能在貼文編輯器裡重複使用。

疑難排解前檢查清單

  1. 確認 Home 上方顯示的目前工作區和選取的個人檔案情境。
  2. 確認 AI 助理對話是打開的(沒被收合),而且至少有一則助理回覆可以儲存。
  3. 準備好一個簡短標題,如果要附素材,也把媒體檔案準備好。

如果「儲存」按鈕不能按,或找不到儲存選項

  1. 檢查工作區和個人檔案:打開 Home 上方的工作區切換器,選對的工作區和個人檔案。儲存動作會綁在目前的工作區上。
  2. 確認有選取回覆:點一下你想儲存的助理回覆,「儲存 prompt」或「儲存素材」控制項才會變成可以按。
  3. 加上標題:在標題欄位輸入非空白的名稱。標題留空通常會讓儲存動作一直不能按。
  4. 再試一次:回覆選好、標題也填了之後,「儲存 prompt」或「儲存素材」按鈕應該就能按,點下去。

如果附件附不上,或儲存後沒出現

  1. 儲存時選「上傳」或「從相簿挑選」。
  2. 如果是「上傳」,等上傳進度跑完。上傳進行中不要跳離頁面。
  3. 如果是「從相簿挑選」,儲存前確認選取的媒體在儲存視窗裡有顯示縮圖。
  4. 儲存後打開「已儲存的 prompt」或「工作區相簿」裡的項目,確認媒體縮圖或「預覽檔案」有顯示。

如果項目沒出現在「已儲存的 prompt」或「工作區相簿」

  1. 重新整理 Home:再點一次 Home,或重新載入 Home 畫面,讓工作區的顯示同步。
  2. 兩邊都找找看:「已儲存的 prompt」和「工作區相簿」都看一下,prompt 和創意素材可能會依類型出現在不同清單。
  3. 搜尋或篩選:用工作區搜尋或相簿篩選,找已儲存的名稱或最近的項目。

如果助理送出按鈕不能按,或助理沒產出你要的草稿

  1. 確認助理對話有聚焦:展開助理面板,確認目前對話有選取。
  2. 檢查輸入內容和模式:把 prompt 框裡沒打完的文字清掉,重新輸入簡短的要求。輸入有效時,送出按鈕應該就能按。
  3. 調整 prompt:點助理對話裡的重新產生或繼續選項,請助理重新產生或調整。

如果儲存時看到錯誤

  1. 再存一次:再點一次「儲存 prompt」或「儲存素材」。
  2. 重新打開助理對話,再走一次儲存流程。
  3. 如果問題還在,重新整理 Home 畫面,再從助理回覆重新儲存。

確認儲存成功(快速檢查)

  1. 打開「已儲存的 prompt」:確認新項目出現,名稱是你輸入的。
  2. 打開「工作區相簿」:確認素材有顯示縮圖或「預覽檔案」,附上的中繼資料也都在。
  3. 檢查中繼資料:打開已儲存的項目,確認標題、說明、附上的媒體和套用的個人檔案情境。

把已儲存的項目套用到草稿(下一步)

  1. 打開貼文編輯器。
  2. 在編輯器裡打開「已儲存的 prompt」或「工作區相簿」。
  3. 選好已儲存的 prompt 或素材,點「套用」或「插入」。
  4. 確認內容出現在草稿或媒體更新預覽裡,附上的媒體也顯示為「已套用」或「預覽檔案」。
  5. 如果內容或媒體沒套用成功,重做步驟 2,再選一次項目,然後點「套用」。

重複使用的最佳做法

  1. 標題寫得簡短又好懂,團隊成員才能快速找到。
  2. 可以的話加一點中繼資料或標籤,項目才會出現在工作區搜尋結果裡。
  3. 只附上定稿的媒體,免得套用草稿時還要重新上傳。

結語

照著這些檢查和快速修正做,已儲存的 prompt 或創意素材應該就會出現在「已儲存的 prompt」或「工作區相簿」,而且能在貼文編輯器裡重複使用。如果重新整理、重新套用後還是沒看到,確認一下工作區有沒有選對,再從助理回覆重新儲存一次。

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