Comment sauvegarder les réponses de ton assistant IA maison en artefacts créatifs dans Mydrop

À la fin de ce tuto, tu auras sauvegardé une réponse de ton assistant IA maison sous forme de prompt nommé ou d'artefact créatif. Elle sera visible dans ton espace de travail, prête à réutiliser dans tes brouillons de posts ou tes mises à jour de médias.

Cette tâche passe par l'assistant IA de l'écran Home. Ouvre Home et travaille depuis le panneau de l'assistant IA maison : c'est là que tu demandes de l'aide, que tu reprends une conversation récente et que tu transformes les sorties utiles en prompts ou artefacts créatifs sauvegardés. L'élément sauvegardé doit apparaître dans Prompts sauvegardés ou dans la galerie de l'espace de travail, et être sélectionnable quand tu modifies un post ou appliques une mise à jour de média.

Avant de commencer

Checklist express

1. Vérifie que le bon espace de travail est actif.
   • Pourquoi c'est important : les prompts sauvegardés et les éléments de la galerie sont stockés dans l'espace de travail actif. Sauvegarder dans le mauvais espace, c'est le meilleur moyen de ne plus rien retrouver.
2. Vérifie le contexte de profil sélectionné (si ton espace de travail utilise le contexte de profil).
   • Pourquoi c'est important : le contexte de profil peut influencer les suggestions de l'assistant. Il garantit aussi que l'artefact sauvegardé correspond à la bonne marque ou au bon compte.
3. Ouvre Home et assure-toi que le panneau de l'assistant IA est visible et déplié.
   • À vérifier : la session de l'assistant doit être dépliée ou listée dans les conversations récentes pour que tu puisses la reprendre.
4. Prépare tes médias ou ton texte de brouillon si tu comptes sauvegarder des pièces jointes.
   • À préparer : repère les fichiers que tu vas Uploader ou les images à Pick from gallery dans l'espace de travail.
5. Vérifie que tu peux envoyer des messages à l'assistant.
   • À vérifier : le bouton d'envoi doit être actif quand ton prompt ou tes modifs sont prêtes, et l'assistant doit renvoyer une réponse.

Étapes de préparation en bref

1. Connecte-toi à Mydrop et bascule sur l'espace de travail dans lequel tu veux sauvegarder tes éléments.
2. Ouvre Home depuis la navigation principale.
3. Si besoin, déplie la conversation en cours avec l'assistant IA ou démarre une nouvelle session depuis le panneau Home.
4. Si tu comptes inclure des médias, ouvre la galerie de l'espace de travail maintenant pour vérifier que les images voulues sont bien là. Sinon, garde tes fichiers prêts à Uploader.

À quoi t'attendre de la part de l'assistant

• L'assistant va produire des brouillons de texte, des templates ou de courtes sorties créatives que tu peux utiliser comme prompt ou comme artefact.
• L'assistant peut s'appuyer sur le contexte de l'espace de travail, comme les profils ou les brouillons récents. Vérifie que la sortie colle bien à la voix de marque qu'il te faut.
• Si une action de sauvegarde demande un titre ou des métadonnées, aie un nom concis sous la main. Un titre vide bloque généralement la sauvegarde.

Notes sur les médias et les pièces jointes

• Deux façons classiques d'ajouter un média au moment de sauvegarder : Uploader des fichiers depuis ton ordinateur, ou Pick from gallery si l'image existe déjà dans l'espace de travail.
• Les pièces jointes sont optionnelles, mais si ton artefact repose sur une image ou une vidéo, attache-la avant de finaliser la sauvegarde.
• Vérifie les noms de fichiers et les aperçus pour confirmer que tu as bien choisi le bon média avant de sauvegarder.

Visibilité et réutilisation

• Les prompts et artefacts sauvegardés apparaissent dans les zones de l'espace de travail intitulées Prompts sauvegardés ou galerie de l'espace de travail.
• Ils doivent être sélectionnables quand tu ouvres l'éditeur de post ou que tu appliques une mise à jour de média ; cherche un état Applied ou Preview file pour confirmer que l'élément est utilisable.

Points de blocage à vérifier avant de te lancer

• Mauvais espace de travail sélectionné.
• Session de l'assistant repliée ou qui ne répond pas.
• Aucune sortie de l'assistant sélectionnée ou champ titre laissé vide.
• Média nécessaire non uploadé ou absent de la galerie.

Une fois ces vérifications faites, direction l'assistant Home pour générer ou affiner la sortie, puis la sauvegarder comme prompt ou artefact créatif.

Après ces étapes, tu auras une réponse de l'assistant IA maison prête à être sauvegardée comme prompt nommé ou artefact créatif dans ton espace de travail, pour la réutiliser dans tes brouillons de posts ou tes mises à jour de médias.

Étape 1 : Ouvre la fonctionnalité

1. Depuis la navigation principale de Mydrop, clique sur Home pour aller sur l'écran Home.
2. Dans Home, repère le panneau de l'assistant IA maison. S'il est replié, clique pour le déplier et voir la zone de chat et le champ de saisie.
3. Si tu as une session récente de l'assistant que tu veux reprendre, trouve-la dans la liste des sessions et clique dessus pour rouvrir la conversation. Les conversations les plus récentes apparaissent en haut du panneau de l'assistant.
4. Vérifie que la session de l'assistant est active. Tu dois voir l'historique du chat et une zone de saisie (le composer) en bas du panneau.
5. Regarde en haut du panneau pour ton espace de travail actif et le contexte de profil sélectionné. Le nom de l'espace de travail et le contexte de profil doivent être visibles pour que l'assistant utilise les bons signaux quand il rédige du contenu.
6. Si l'assistant affiche un état replié ou un composer désactivé, clique sur l'en-tête de la session ou sur le bouton de reprise pour rétablir l'interaction complète. Le composer doit redevenir éditable et le bouton Send doit être visible.

Ce que tu dois voir après l'étape 1 :

• La fenêtre de chat de l'assistant ouverte, avec les messages précédents.
• Un composer éditable et un bouton Send visible.
• L'espace de travail et le contexte de profil sélectionné affichés dans l'en-tête du panneau.

Étape 2 : Mets en place les bases

1. Rédige ou affine le prompt.

   • Clique dans le composer de l'assistant et tape une consigne claire ou une demande de suivi.
   • Reste concis dans tes prompts si tu comptes sauvegarder la réponse comme prompt ou template réutilisable.
   • Exemple : « Rédige une légende de 3 lignes pour Instagram pour promouvoir notre capsule d'été, ton : informatif, avec un CTA vers le lien boutique. »

2. Choisis ou confirme le contexte espace de travail/profil.

   • Regarde l'espace de travail et le contexte de profil affichés dans l'en-tête du panneau de l'assistant.
   • Si un autre profil doit être utilisé, change-le via le sélecteur de profil du panneau (choisis le profil de marque qui correspond au post).
   • Vérifie que le contexte de profil sélectionné correspond bien au profil voulu avant d'envoyer.

3. Vérifie les contrôles du composer et envoie.

   • Assure-toi que le bouton Send est actif (pas grisé). S'il est désactivé, vérifie que le composer n'est pas vide et que la session de l'assistant est active.
   • Quand tout est prêt, clique sur Send. L'assistant génère une réponse qui s'affiche dans la zone de chat, sous le composer.

4. Relis la réponse de l'assistant.

   • Lis la réponse qui apparaît dans le chat. Vérifie qu'elle contient bien le texte, le template ou l'idée que tu veux sauvegarder.
   • Si la réponse doit être retouchée, utilise le composer pour demander à l'assistant d'affiner ou de régénérer le brouillon. Clique de nouveau sur Send pour obtenir une réponse à jour.
   • Garde des itérations courtes et ciblées pour que la réponse finale soit propre au moment de sauvegarder.

5. Ajoute un titre concis si l'interface de l'assistant te le demande.

   • Certaines actions de l'assistant demandent un titre avant de sauvegarder. Si un champ titre apparaît, saisis un nom court et parlant que toi et ton équipe reconnaîtrez (par exemple, « Légende IG capsule été - 3 lignes »).
   • Un titre vide peut laisser l'action de sauvegarde désactivée, donc mets un titre qui a du sens.

Checklist avant de sauvegarder :

• La réponse de l'assistant montre le brouillon ou le template que tu veux garder.
• L'espace de travail actif et le contexte de profil sélectionné sont corrects.
• Le composer n'est pas vide et Send a bien produit la réponse attendue.
• Un titre concis est prêt si le flux de sauvegarde l'exige.

Ce que tu dois voir après l'étape 2 :

• La réponse de l'assistant visible dans la zone de chat, conforme au brouillon demandé.
• Le contexte espace de travail/profil affiché et correct.
• Le champ titre présent et rempli si l'interface l'a demandé.
• Le bouton Send utilisable et la réponse récente de l'assistant disponible pour la sélectionner et la sauvegarder.

Passe à l'action de sauvegarde une fois que la réponse, le titre et le contexte sont bons.

Tu vas sauvegarder la réponse de l'assistant comme prompt nommé ou artefact créatif, avec médias et métadonnées optionnels, pour que l'équipe puisse la réutiliser dans les brouillons et les mises à jour de médias.

Étape 3 : Ajoute le contenu ou les réglages

Checklist avant de sauvegarder :

• Vérifie que l'espace de travail actif et le contexte de profil sont corrects.
• Aie un titre court prêt pour l'élément sauvegardé.
• Prépare les fichiers médias que tu veux attacher (ou vérifie qu'ils existent déjà dans la galerie de l'espace de travail).

1. Repère la réponse de l'assistant que tu veux sauvegarder.

   • Ouvre le panneau de l'assistant IA sur Home et déplie le message qui contient le brouillon ou l'idée.
   • Assure-toi que la réponse contient bien le texte ou le brouillon que tu comptes garder.

2. Choisis l'action de sauvegarde depuis la réponse de l'assistant.

   • Clique sur le menu d'actions ou le menu déroulant de la réponse et sélectionne Save prompt ou Save artifact.
   • Si les deux options apparaissent, choisis Save prompt pour les templates de texte réutilisables et Save artifact pour les médias créatifs ou les éléments texte + média.

3. Ajoute un titre concis et descriptif.

   • Dans la fenêtre de sauvegarde, tape un titre court. Reste précis (par exemple, « Template légende fêtes - Marque X »).
   • Le titre ne peut pas être vide ; le bouton de sauvegarde reste désactivé tant qu'aucun titre n'est saisi.

4. Sélectionne l'espace de travail et le contexte de profil si on te le demande.

   • Vérifie que la fenêtre de sauvegarde affiche le bon espace de travail et, si dispo, le profil ou la marque sélectionné.
   • Ne change le contexte que si tu veux vraiment stocker l'élément dans un autre espace de travail ou une autre marque.

5. Attache un média si besoin.

   • Pour ajouter des fichiers, clique sur Upload pour ajouter des fichiers depuis ton ordinateur, ou sur Pick from gallery pour attacher des éléments déjà présents dans la galerie de l'espace de travail.
   • Quand tu pioches dans la galerie, sélectionne une ou plusieurs images ou vidéos et clique sur Apply ou Done pour les attacher.
   • Vérifie que le média attaché s'affiche comme sélectionné ou en Preview file dans la fenêtre de sauvegarde.

6. Ajoute des métadonnées et des notes optionnelles.

   • Ajoute une courte description, des tags ou des notes d'usage pour que tes collègues comprennent comment réutiliser l'élément.
   • Remplis les champs obligatoires affichés dans la fenêtre ; ils doivent être complétés avant que Save devienne actif.

7. Finalise la sauvegarde.

   • Vérifie tous les détails et clique sur Save (ou Save prompt / Save artifact).
   • Attends un message de confirmation ou un changement d'état visible sur l'élément sauvegardé (par exemple, un badge saved ou un état is-applied).

Vérifs express pour éviter les erreurs classiques de sauvegarde :

• Si Save est désactivé, vérifie que le titre et les champs obligatoires sont bien remplis.
• Si les pièces jointes n'apparaissent pas, rouvre Pick from gallery ou refais un Upload.
• Si l'espace de travail ou le profil est faux, annule, change d'espace de travail et relance le flux de sauvegarde.

Étape 4 : Vérifie le workflow

1. Vérifie que l'élément sauvegardé apparaît dans l'espace de travail.

   • Ouvre Prompts sauvegardés pour les templates de texte, ou la galerie de l'espace de travail pour les artefacts créatifs.
   • Cherche le titre que tu as saisi et un aperçu rapide du texte ou du média.

2. Vérifie les métadonnées et les pièces jointes.

   • Ouvre l'élément sauvegardé pour contrôler la description, les tags et les médias attachés.
   • Vérifie que les aperçus médias se lancent ou affichent des vignettes, et que les notes sont bien visibles.

3. Teste la réutilisation dans un brouillon.

   • Ouvre l'éditeur de post et choisis Apply saved prompt ou insère depuis Prompts sauvegardés.
   • Sélectionne l'artefact ou le prompt sauvegardé et vérifie que le brouillon se remplit avec le texte, et que les médias attachés apparaissent dans la zone média du brouillon.

4. Confirme l'état appliqué et l'aperçu.

   • Dans l'éditeur de post, vérifie que l'élément sauvegardé s'affiche comme Applied ou Preview file à côté du contenu du brouillon.
   • Si l'élément contenait un média, vérifie que ses métadonnées (titre ou légende) apparaissent si tu les as ajoutées.

5. Vérifie l'accès pour l'équipe.

   • Demande à un collègue d'ouvrir Prompts sauvegardés ou la galerie de l'espace de travail et de chercher le titre pour confirmer que l'élément est visible par les membres de l'espace de travail.
   • S'il ne le voit pas, vérifie que le contexte de sauvegarde correspond bien à l'espace de travail voulu et pas à un espace perso ou différent.

Checklist de vérification :

• L'élément sauvegardé apparaît dans Prompts sauvegardés ou la galerie de l'espace de travail avec le bon titre.
• La description, les tags et les pièces jointes correspondent à ce qui a été saisi.
• L'éditeur de post peut appliquer l'élément sauvegardé et remplir le contenu du brouillon et les médias.
• Les membres de la même équipe dans le même espace de travail peuvent trouver et réutiliser l'élément.

Erreurs classiques à éviter pendant la vérification :

• Sauvegarder dans le mauvais espace de travail ou le mauvais contexte de profil.
• Laisser le titre vide, ce qui bloque la sauvegarde.
• Uploader un média dans la mauvaise galerie (utilise Pick from gallery pour réutiliser des assets existants).
• Oublier d'appliquer le prompt sauvegardé dans l'éditeur de post pour confirmer qu'il s'insère correctement.

Après ces vérifs, le prompt ou l'artefact créatif sauvegardé est prêt à être réutilisé dans les brouillons de posts, les mises à jour de médias et les workflows de l'équipe.

Dépannage et prochaines étapes

Tu termines avec un prompt nommé ou un artefact créatif visible dans Prompts sauvegardés ou la galerie de l'espace de travail, prêt à être réutilisé dans l'éditeur de post.

Checklist avant de dépanner

1. Vérifie l'espace de travail actif et le contexte de profil sélectionné affichés en haut de Home.
2. Assure-toi que la session de l'assistant IA est ouverte (pas repliée) et qu'il y a au moins une réponse de l'assistant à sauvegarder.
3. Aie un titre court prêt et tes fichiers médias sous la main si tu comptes attacher des assets.

Si le bouton Save est désactivé ou si l'option de sauvegarde manque

1. Vérifie l'espace de travail et le profil : ouvre le sélecteur d'espace de travail en haut de Home et choisis le bon espace et le bon profil. L'action de sauvegarde est liée à l'espace de travail actif.
2. Vérifie qu'une réponse est sélectionnée : clique sur la réponse de l'assistant que tu veux sauvegarder pour activer le contrôle Save prompt ou Save artifact.
3. Ajoute un titre : saisis un nom non vide dans le champ titre. Un titre vide laisse généralement l'action de sauvegarde désactivée.
4. Réessaie : une fois la réponse sélectionnée et un titre saisi, le bouton Save prompt ou Save artifact doit s'activer. Clique dessus.

Si les pièces jointes ne s'attachent pas ou n'apparaissent pas après la sauvegarde

1. Choisis Upload ou Pick from gallery au moment de sauvegarder.
2. Si tu passes par Upload, attends la fin de la progression. Ne quitte pas la page pendant l'upload.
3. Si tu passes par Pick from gallery, vérifie que le média sélectionné affiche bien une vignette dans la fenêtre de sauvegarde avant de sauvegarder.
4. Après la sauvegarde, ouvre l'élément dans Prompts sauvegardés ou la galerie de l'espace de travail et vérifie que la vignette du média ou le Preview file est bien visible.

Si l'élément n'apparaît pas dans Prompts sauvegardés ou la galerie de l'espace de travail

1. Rafraîchis Home : reclique sur Home ou recharge l'écran Home pour synchroniser la vue de l'espace de travail.
2. Regarde dans Prompts sauvegardés ET dans la galerie de l'espace de travail : les prompts et les artefacts créatifs peuvent apparaître dans des listes différentes selon leur type.
3. Cherche ou filtre : utilise la recherche de l'espace de travail ou les filtres de la galerie pour retrouver le nom sauvegardé ou les éléments récents.

Si le bouton d'envoi de l'assistant est désactivé ou si l'assistant n'a pas produit le brouillon attendu

1. Vérifie le focus de la session : déplie le panneau de l'assistant et assure-toi que le chat actif est bien sélectionné.
2. Vérifie la saisie et le mode : supprime tout texte incomplet dans le champ de prompt et ressaisis une demande concise. Le bouton d'envoi doit s'activer quand la saisie est valide.
3. Affine le prompt : demande à l'assistant de régénérer ou d'affiner en cliquant sur l'option regenerate ou continue dans la session.

Si tu vois une erreur pendant la sauvegarde

1. Réessaie Save : clique une nouvelle fois sur Save prompt ou Save artifact.
2. Rouvre la session de l'assistant et refais le flux de sauvegarde.
3. Si le problème persiste, recharge l'écran Home et retente la sauvegarde depuis la réponse de l'assistant.

Vérifie que la sauvegarde a marché (vérifs express)

1. Ouvre Prompts sauvegardés : vérifie que le nouvel élément apparaît avec le nom saisi.
2. Ouvre la galerie de l'espace de travail : vérifie que l'artefact affiche une vignette ou un Preview file et les métadonnées attachées.
3. Vérifie les métadonnées : ouvre l'élément sauvegardé et contrôle le titre, la description, les médias attachés et le contexte de profil appliqué.

Applique l'élément sauvegardé à un brouillon (prochaines étapes)

1. Ouvre l'éditeur de post.
2. Dans l'éditeur, ouvre Prompts sauvegardés ou la galerie de l'espace de travail.
3. Sélectionne le prompt ou l'artefact sauvegardé et clique sur Apply ou Insert.
4. Vérifie que le contenu apparaît dans le brouillon ou l'aperçu de mise à jour de média, et que les médias attachés s'affichent comme Applied ou Preview file.
5. Si le contenu ou le média ne s'est pas appliqué, refais l'étape 2, sélectionne à nouveau l'élément, puis clique sur Apply.

Bonnes pratiques pour réutiliser

1. Utilise des titres courts et descriptifs pour que l'équipe retrouve vite les éléments.
2. Ajoute un minimum de métadonnées ou de tags quand c'est possible, pour que l'élément remonte dans les recherches de l'espace de travail.
3. N'attache que des médias finalisés pour éviter de re-uploader au moment d'appliquer un brouillon.

Conclusion

En suivant ces vérifs et ces correctifs express, ton prompt ou ton artefact créatif sauvegardé devrait être visible dans Prompts sauvegardés ou la galerie de l'espace de travail, et réutilisable dans l'éditeur de post. Si une sauvegarde n'apparaît toujours pas après un rafraîchissement et une nouvelle tentative, vérifie la sélection de l'espace de travail et relance la sauvegarde depuis la réponse de l'assistant.