如何用 Mydrop 首頁小助手接續並儲存 AI 工作階段

看完這篇教學，你就能從首頁重新打開或接續 AI 工作階段、套用工作區上下文，並把選定的 AI 產出存成團隊可以重複使用的 prompt 或創意成品。

開始之前

檢查清單

• 已登入目標工作區。
• 工作區上下文可用：至少有一個 profile、目前的工作區方案，或最近的貼文訊號。
• 首頁有正在進行的助理對話，或看得到最近的工作階段。
• 如果你打算建立成品，工作區圖庫裡要有媒體或素材。

為什麼這些很重要

• 小助手會用工作區上下文，讓建議貼近你的 profile、品牌語氣和最近的貼文。
• 沒有上下文就儲存，prompt 或成品對團隊來說會比較不好用。

1. 步驟 1：打開功能
2. 從首頁打開標示為「首頁小助手」的 AI 首頁小助手面板。
3. 看一下面板裡有沒有最近工作階段的清單，或開始新助理對話的選項。
4. 點一個最近的工作階段接續，或選「開始新的助理對話」開一個全新的工作階段。

驗證檢查

• 助理對話視窗應該會打開，裡面有該工作階段的訊息；如果是新的，就是空白的輸入區。

2. 步驟 2：完成基本設定
3. 在助理面板裡，選擇要套用的工作區上下文。
4. 如果有需要，從工作區的 profile 和品牌清單裡選一個 profile 或品牌。
5. 套用目前的工作區方案或最近的貼文訊號，讓建議有依據。
6. 確認助理在面板上顯示對話記憶摘要或最近的對話重點。

為什麼這很重要

• 確認上下文，才能確保助理接續工作階段時，用的是正確的語氣、方案或近期活動作為參考。

驗證檢查

• 助理應該會顯示簡短的對話記憶摘要，或像「最近對話重點紀錄」「對話記憶摘要」這樣的對話重點指示。

3. 步驟 3：加入內容或設定
4. 用明確的指令告訴助理要做什麼，例如：接續貼文 X 的草稿，並用選定的 profile 上下文改成適合 Instagram 的版本。
5. 如果要調整草稿，把目前的文字貼上，或從貼文編輯器附上草稿。
6. 在對話裡檢查 AI 的產出。每個結果都可以用顯示的「預覽」看一下。
7. 想留下好用的產出，就在出現「儲存 prompt」或「建立成品」時點下去。
8. 如果產出包含媒體，用「上傳」或「從圖庫挑選」附上選好的媒體。
9. 你可以幫存下來的 prompt 或成品取個名字，並選擇要放在哪裡（工作區圖庫、筆記或貼文編輯器）。

驗證檢查

• 儲存後，你應該會看到像「儲存中」接著「已套用」的確認狀態，以及「預覽」或「圖庫」裡出現的項目。

4. 步驟 4：檢查整個流程
5. 打開目標位置：工作區圖庫、行事曆筆記或貼文編輯器。
6. 用名稱或最近的時間戳記找到存下來的 prompt 或創意成品。
7. 確認存下來的項目在簡要資訊或預覽裡，有顯示套用的上下文（選定的 profile 或工作區方案）。

驗證檢查

• 存下來的 prompt 或成品看得到、也打得開；媒體預覽和選定的 profile 上下文都有顯示。

疑難排解與下一步

常見錯誤

• 儲存前沒選工作區上下文。重新打開小助手，套用 profile 或方案，再存一次。
• 想接續一個沒有最近重點的工作階段。挑一個有訊息的工作階段，或開新對話把草稿貼進去。
• 沒看預覽就儲存。建立 prompt 或成品前，一定要先確認預覽。

如果儲存失敗

• 重新打開助理面板，重新套用工作區上下文，再試一次儲存。
• 如果有用「上傳」或從圖庫選取，確認媒體有正確上傳。

結論

• 現在你可以從首頁接續 AI 工作階段、附上工作區上下文，並把好用的產出變成存下來、團隊可以重複使用的 prompt 或成品。

這一節說明怎麼打開 AI 首頁小助手，讓你從首頁接續既有的 AI 工作階段，並在儲存產出前先準備好工作區上下文。

步驟 1：打開功能

1. 從首頁點一下 AI 首頁小助手面板。

   • 點哪裡：先到首頁區塊，再點標示為「AI 首頁小助手」的首頁小助手入口。
   • 你應該會看到：助理面板在螢幕右側或中間打開，裡面有對話區，以及最近工作階段的清單或開始新助理對話的選項。

2. 找到你想接續的工作階段。

   • 如果看到最近工作階段的清單，挑符合你需要的主題或日期的那一個。
   • 如果沒有符合的最近工作階段，選「開始新的助理對話」開一個新的。
   • 你應該會看到：選好的工作階段載入對話區，最後幾則訊息都看得到。最近工作階段的項目會顯示時間戳記或簡短摘要。

3. 確認助理已經準備好接收輸入。

   • 找一下訊息輸入欄和送出控制（通常標示為「送出」，或顯示成對話按鈕）。
   • 你應該會看到：輸入欄可以使用。如果看起來不能用，等助理載入完成，或重新整理面板。

4. 繼續之前快速檢查一下：

   • 你已登入目標工作區。
   • 你選的工作階段看得到，而且有最近的訊息或重點紀錄。
   • 輸入控制可以使用，助理也顯示準備好的狀態。

步驟 2：完成基本設定

1. 選擇要套用的工作區上下文。

   • 點助理面板裡的上下文選擇器或上下文區塊（有時會顯示成「選定的 profile 上下文」或「工作區上下文」）。
   • 要選什麼：選你想讓助理使用的 profile、品牌或工作區方案（例如某個特定的工作區 profile，或目前的工作區方案）。
   • 你應該會看到：選好的 profile 或方案名稱出現在助理標頭或上下文區塊。

2. 套用最近的貼文或專案訊號。

   • 如果有提供，選「最近的貼文策略與發文節奏訊號」「目前的工作區方案」或「你和使用者之間的最近討論」。
   • 為什麼這很重要：這些訊號會讓助理的回覆對齊目前的活動和語氣，產出就能直接拿去寫草稿或發布。
   • 你應該會看到：標籤或標示顯示已套用的上下文（例如標示為「對話記憶摘要」或「進行中的對話重點」）。

3. 確認助理有顯示對話記憶或重點。

   • 找一下對話上方的「對話記憶摘要」「對話成品記憶」或「最近對話重點紀錄」面板或簡短摘要。
   • 你應該會看到：一段簡短摘要，列出相關的最近貼文、筆記，或目前貼文編輯器的狀態（例如「使用者目前正在貼文編輯器裡建立這則貼文」）。
   • 如果沒出現摘要，重新打開上下文選擇器，再選一次工作區的元素。

4. 需要的話，確認媒體和圖庫上下文。

   • 如果你的任務需要素材，打開「工作區圖庫清單」，或從「圖庫」挑選。
   • 要選什麼：選你想讓助理參考的媒體項目、預覽或上傳的檔案。
   • 你應該會看到：選好的媒體以「預覽」顯示，看得到已套用或已選取的狀態（可能會出現「預覽」「上傳」或「圖庫」等標示）。

5. 請助理接續之前，先確認選好的上下文已經生效。

   • 檢查選好的 profile、方案和圖庫項目都有出現在助理面板上。
   • 你應該會看到：合併的上下文檢視（profile、方案、記憶摘要，以及任何選好的媒體），還有可以使用、等著接收後續 prompt 的輸入欄。

6. 避免常見錯誤的快速檢查：

   • 接續前先確認已選好工作區 profile 或方案。
   • 確認看得到「對話記憶摘要」或「進行中的對話重點」。
   • 如果需要素材，確認選好的媒體或圖庫項目顯示為「預覽」或「已套用」。

7. 繼續之前最後確認一次：

   • 輸入一段簡短的 prompt，例如「用選定的 profile 和方案接續這份草稿」，然後按「送出」。
   • 你應該會看到：助理用套用的工作區上下文回覆，並在第一次回覆裡提到選好的 profile 或最近的貼文訊號。

這兩步能確保助理已經打開、選對工作階段，而且工作區上下文也套用好了，這樣之後儲存時，prompt 或成品就會綁在正確的 profile 和方案上。

助理會接續對話、套用工作區上下文，並讓你把手選的 AI 產出存成團隊可以重複使用的 prompt 或創意成品。

步驟 3：加入內容或設定

1. 請助理接續或調整草稿。

   • 在對話裡輸入明確的指令（例如：「接續活動 brief，加一段給 Instagram 的短文案」或「把這份草稿調整成符合選定 profile 的語氣」）。
   • 送出訊息，等助理回覆結果。確認你看得到更新後的回覆，以及回覆附近的對話記憶摘要或進行中的對話重點。

2. 選擇要儲存哪個產出。

   • 要存成可重複使用的 prompt：找到你想留下的訊息或建議文字，點「儲存 prompt」。
   • 要存成創意成品：選「建立成品」（有時會跟「預覽」「上傳」或「圖庫」等動作放在一起）。
   • 小提醒：如果沒看到「儲存 prompt」或「建立成品」，把助理的回覆展開，或把游標移到回覆附近，就會出現更多動作。

3. 選擇存放位置和上下文。

   • 跳出提示時，選存下來的項目要放在哪裡：圖庫、筆記，或直接放進貼文編輯器。
   • 選要附上的工作區 profile、品牌或方案。找一下「選定的 profile」「目前的工作區方案」或「工作區圖庫清單」這類標示，並確認你的選擇。
   • 如果要存媒體，選「上傳」或「從圖庫挑選」附上圖片或縮圖。

4. 命名並加上資訊。

   • 幫存下來的 prompt 或成品取一個簡短、好懂的名字。
   • 加上標籤或簡短註記，讓同事知道什麼時候該拿出來用。
   • 適用的話，確認媒體縮圖和首則留言的選項。

5. 完成儲存。

   • 點「儲存」「建立」或「套用」（按鈕文字可能不一樣）。等動作跑完，看「儲存中」或「已套用」的狀態消失。
   • 快速檢查：應該會出現預覽或確認訊息，顯示存下來的項目和它的存放位置。

儲存前的快速檢查：

• 先預覽你正要存的那段文字或成品。
• 確認有顯示選好的工作區 profile 和方案。
• 需要的話，從圖庫或上傳附上媒體。

步驟 4：檢查整個流程

1. 確認存下來的 prompt 或成品出現在你選的位置。

   • 打開「工作區圖庫」找存下來的成品。
   • 打開筆記或行事曆（如果你存的是筆記），看項目有沒有列出來。
   • 如果是存到貼文編輯器，打開「行事曆 > 新貼文」，確認 prompt 或草稿可以直接用。

2. 確認上下文有套用。

   • 打開存下來的項目，檢查它的資訊或筆記區有沒有「選定的 profile」或「目前的工作區方案」。
   • 確認附上的媒體縮圖正確，文案和留言也都在。

3. 在實際任務裡測試重複使用。

   • 把存下來的 prompt 放進新的助理對話或貼文編輯器。
   • 跑一次 prompt 或套用成品，確認助理有使用工作區上下文（profile 語氣、方案訊號或最近的貼文訊號）。

避免出錯的驗證檢查：

• 如果看不到存下來的項目，重新打開小助手，確認儲存有完成（看有沒有已套用或確認的文字），再試一次。
• 如果附到錯的 profile 或方案，編輯存下來的項目，改成正確的 profile，再存一次。
• 如果媒體沒附上，從存下來的項目頁面用「上傳」或「圖庫」加上檔案，再存一次。

常見錯誤和怎麼修：

• 儲存前沒選工作區上下文：重新打開小助手，選對 profile 或方案，再存一次。
• 工作階段裡沒有最近的對話重點：請助理摘要一下最近的對話重點，接續對話後再儲存。
• 沒確認預覽就儲存：一定要打開「預覽」或存下來的項目頁面，確認內容無誤，再拿去發文或送審。

下一步

• 把存下來的 prompt 或成品分享給同事：在「對話」裡貼連結，或附到草稿貼文上。
• 把存下來的項目當成貼文編輯器的起點，這樣各平台的專屬選項就能直接沿用。

疑難排解與下一步

做完這些步驟，你就能從首頁重新打開或接續 AI 工作階段、套用工作區上下文，並把產出存成可重複使用的 prompt 或成品。用這份檢查清單和下面編號的解法，處理常見問題，並把存下來的心血帶進團隊流程。

快速檢查清單

1. 確認你登入的是正確的工作區。
2. 確認首頁小助手有顯示最近的工作階段或對話記憶摘要。
3. 儲存前確認你要的上下文（profile、目前方案、圖庫素材）都選好了。
4. 選「儲存 prompt」或「建立成品」之前，先預覽產出。

常見解法

1. 儲存按鈕不能用或沒反應

   • 等助理回覆完。助理在處理的時候，送出和儲存的控制可能會暫時不能用。
   • 如果畫面顯示載入中，點一下工作階段重新打開，等對話記憶摘要再出現。
   • 如果按鈕還是不能用，重新整理首頁，再打開同一個助理對話。

2. 助理從錯的地方接續

   • 從首頁重新打開最近的工作階段，確認顯示的「最近對話重點」或「對話記憶摘要」符合你想接續的主題。
   • 如果不符，從清單裡選對的最近工作階段，或開新的助理對話，把最後一則有用的訊息貼進去，建立正確的上下文。

3. 工作區上下文沒套用

   • 重新打開助理面板，選你要的工作區 profile，或重新選「目前的工作區方案」和圖庫素材。
   • 請助理確認它用的是哪個 profile 和方案。助理的回覆應該要反映選好的工作區上下文。

4. 存下來的 prompt 或成品沒出現在預期的地方

   • 到「圖庫」或「工作區圖庫清單」找新建的成品。
   • 檢查行事曆筆記和貼文編輯器：存下來的 prompt 可能會以可重複使用的 prompt 或可預覽的項目出現。
   • 如果什麼都沒有，在小助手裡重新套用上下文、重新選產出，儲存前先用「預覽」確認你存的就是這份內容。

5. 儲存失敗或出現錯誤

   • 重新打開小助手，重新套用工作區上下文，再試著存一次。
   • 如果重試還是出錯，登出再登入工作區，或重新載入首頁再試一次。

怎麼確認儲存成功

1. 儲存後，打開「工作區圖庫」或「圖庫」檢視，找新的項目。
2. 打開「行事曆 > 新貼文」或貼文編輯器，在可重複使用的 prompt 或已套用的預覽底下，找存下來的 prompt 或成品。
3. 打開首頁筆記或「對話」，確認存下來的項目出現在你預期團隊看得到的地方。
4. 確認存下來的項目在預覽或畫面顯示的資訊裡，有列出或顯示工作區上下文（選定的 profile、目前方案或最近的貼文訊號）。

重複使用存下來產出的下一步

1. 在貼文編輯器裡用存下來的 prompt：
   • 打開「行事曆 > 新貼文」，寫貼文時選存下來的 prompt 或成品。
   • 附上已經跟成品綁在一起的圖庫媒體或縮圖。
2. 在「對話」裡分享成品：
   • 把存下來的 prompt 或創意草稿貼到工作區的對話或頻道，請大家給意見。
3. 把存下來的項目加進行事曆筆記：
   • 建立一則連結到某個活動或日期的筆記，把存下來的 prompt 貼上或附上，方便規劃。
4. 把存下來的草稿送進審核流程：
   • 草稿好了之後，從貼文編輯器送審，審核的人就看得到 prompt 和附上的上下文。
5. 跟小助手一起反覆調整：
   • 在首頁重新打開存下來的 prompt，請助理調整，或做出各平台的專屬版本。

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結論

現在你應該可以從首頁接續 AI 工作階段、套用工作區上下文，並把選定的產出存成可重複使用的 prompt 或成品。如果存下來的東西沒出現在預期的地方，重新套用上下文、預覽產出，再試一次；問題還是在的話，就聯絡客服。