Para ma-manage ang newsletter ng maraming client, isentro mo ang trabaho, hindi ang listahan. May sariling email tool at subscriber list ang bawat client. Ikaw ang magsusulat, mag-schedule at kukuha ng approval para sa bawat newsletter sa isang calendar, at galeng sa sariling account ng client ang bawat email na ipapadala.
Yung paghahati na yun ang dahilan kung bakit kaya ng isang agency na patakbuhin ang sampung newsletter nang walang sampung hiwalay na workflow, at nang hindi naghahalo ang contacts ng isang brand sa iba.
TLDR: Sa client ang email account at listahan. Sa agency ang isang calendar, isang routine sa pagsusulat at isang approval step. I-conect mo ang tool ng bawat client sa calendar na yun, imbes na mag-log in sa limang dashboard kada linggo.
Bakit bumabagsak ang "isang malaking agency account" setup
May mga agency na sinusubukang ilagay lahat ng client sa isang Mailchimp o Brevo account. Mukhang maayos sa unang buwan. Tapos:
- Naghahalo ang deliverability. Isang masamang listahan ng isang client, apektado ang sender reputation ng lahat.
- Magulo ang offbording. Kapag umalis ang client, inaabot ng ilang oras ang paghihivalay ng subscribers, history at consent records nila.
- Ikaw ang magbabayad. Ikaw ang sisingil para sa contacts ng bawat client at ikaw pa ang mag-rerebill sa kanila.
- Malabo ang consent. Nag-sign up ang subscribers sa brand ng client, hindi sa agency mo.
Kaya ito ang rule na madalas mapuntahan ng mga agency: sa client ang account, ikaw ang bibigyan ng access.
Ang newsletter workflow ng agency, step by step
Ito ang lingguhang routine na nakikita naming gumagana para sa mga agency na may 5 hanggang 20 newsletter client.
- I-plano ang buwan sa isang calendar. Katabi ng social posts ng bawat client ang petsa ng newsletter nila. Makikita mo agad ang sabay-sabay na schedule at ang mga bakanteng linggo.
- Kunin ang content mula sa pinakamalacas na posts ng linggo. Karamihan sa newsletter ng client, roundup ng mga umubra na sa social. Heto ang paano gawing weekly newsletter ang social posts nang hindi ka na nagsusulat nang doble.
- Magsulat sa isang editor, sa boses ng client. Subject line, preview text, ilang maiikling section, isang call to action.
- Ipadata para sa approval ng client. Isang link, isang click para mag-approve o humingi ng changes. Walang email ping-pong.
- I-schedule at hayang mag-send mula sa sariling account ng client, papunta sa sariling listahan nila.
- I-check ang results sa email tool ng client isang beses sa isang buwan at i-adjust ang format.
Hindi ang pagsusulat ang mahirap. Ang mahirap ay ang steps 1, 4 at 5 sa limang magkakaibang email tool.
Iba-iba ang email tool ng bawat client
Bihira kang makapili ng tool. May shop na naka-Klaviyo, may coach na naka-Kit, may dentista na naka-Mailchimp, may restaurant na naka-Brevo o MailerLite. Sa experience namin, mas malaki ang gastos kaysa sa natitipid kapag inilipat mo ang gumaganang listahan sa "sarili mong" tool.
| Uri ng client | Karaniwang tool | Ano ang dapat bantayan |
|---|---|---|
| Online shop | Klaviyo | Kusang tumatakbo ang flows, nakakalimutan ang content newsletter |
| Creator o coach | Kit | Malaking free list, pero mabilis tumaas ang paid plans |
| Local business | Brevo o MailerLite | Mura, maliit ang listahan, buwanan ang send |
| Matagal nang client | Mailchimp | Napupunta sa spam folder kapag hindi authenticated ang domain |
Kung kailangan mo ng tulong sa pagpili para sa bagong client, nasa comparison namin ng Mailchimp, Klaviyo, Brevo, Kit at MailerLite ang mga presyo ng November 2026, magkatabi.
Nadadapa ang multi-client teams sa personalization tags
Iba-iba ang pagsulat ng parehong first-name greeting sa bawat tool. Magtabi ng cheat sheet sa brief ng bawat client:
- Mailchimp:
*|FNAME|* - Klaviyo:
{{ first_name }} - Brevo:
{{ contact.FIRSTNAME }} - Kit:
{{ subscriber.first_name }} - MailerLite:
{$name}
Mag-send ng test sa sarili mo bago ang unang campaign ng bawat client. Ang raw tag sa greeting ang pinakamabilis na paraan para mawala ang tiwala ng client sa'yo.
Approval ng client bago mag-send, walang email thread
Mas mabigat ang consequences sa newsletter kaysa sa social posts. Hindi mo na mababawi ang email kapag nakarating na ito sa 3,000 inbox. Kaya mas mahalaga ang approval dito, hindi mas mababa.
Ito ang gumagana:
- Isang approval link kada newsletter, hindi PDF na naka-atach sa email.
- Malinaw na deadline: "approve by Thursday 12:00 or it moves to next week".
- Parehong approval step ng social posts, para isang habit lang ang matutunan ng client.
Ang client portal kung saan nag-a-approve ang client nang hindi gumagawa ng account, tinatangal ang halos lahat ng paghahabol.
Patakbuhin ang newsletter ng bawat client mula sa isang calendar gamit ang Mydrop
Ang Mydrop ang social media OS para sa mga agency at multi-brand team, na nagma-manage ng 67,000+ posts. Ang newsletter channel nito, nagse-send ng Mydrop post bilang campaign sa pamamagitan ng sariling Mailchimp, Klaviyo, Brevo, Kit o MailerLite account ng client.
- Isang publish flow para sa lahat ng limang tool. Isulat ang email na parang post: subject, preview text, headings, links at images.
- May sariling tool at listahan ang bawat client. Galeng sa account nila at papunta sa subscribers nila ang campaign.
- Naitatabi ang merge tags nila, kaya sila ang naglalagay ng pangalan.
- May spam warning bago mag-send mula sa sender domain na hindi authenticated.
- Walang doble send kapag nag-time out ang conection habang nagpupublish.
- Parehong content calendar ng Instagram, LinkedIn at TikTok posts ng client, at parehong client approval.
Kumokonekta ang Kit, Klaviyo at Brevo sa pamamagitan ng pag-sign in. Ang MailerLite, kumokonekta gamit ang API key, at tumatangap lang ng email na isinulat sa labas ng editor nito sa Power plan.
Ang hindi ginagawa ng Mydrop: gumawa ng Klaviyo flows o Kit sequences, mag-send ng SMS, gumamit ng segments, mag-manage ng subscriber lists, o magpakita ng open at click rates. Nasa email tool ng bawat client ang mga yun.
Ang susunod mong hakbang
Ilista mo ang mga newsletter client mo at ang tool na gamit ng bawat isa. Kung may client kang nasa shared agency account, hilingin sa kanilang magbukas ng sarili nila, tapos ilagay mo na ang mga petsa ng newsletter ng susunod na buwan sa parehong calendar ng posts nila ngayong linggo.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
