এজেন্সীয়ে একাধিক ক্লায়েন্টৰ নিউজলেটাৰ কেনেকৈ মেনেজ কৰে (২০২৬)

একাধিক ক্লায়েন্টৰ নিউজলেটাৰ মেনেজ কৰিবলৈ কামটো একে ঠাইতে আনক, লিষ্টবোৰ নহয়। প্ৰতিজন ক্লায়েন্টে নিজৰ ইমেইল টুল আৰু ছাবস্ক্ৰাইবাৰ লিষ্ট ৰাখে। আপুনি এখন কেলেণ্ডাৰতে প্ৰতিখন নিউজলেটাৰ লিখে, শ্বিডিউল কৰে আৰু এপ্ৰুভেল লয়। প্ৰতিখন ইমেইল যায় ক্লায়েন্টৰ নিজৰ একাউণ্টৰ পৰা।

এই ভাগটোৱেই এজেন্সী এটাক দহটা বেলেগ বেলেগ ৱাৰ্কফ্ল’ নোহোৱাকৈ দহখন নিউজলেটাৰ চলাবলৈ দিয়ে। আৰু এটা ব্ৰেণ্ডৰ কণ্টেক্ট আনটোৰ লগত কেতিয়াও মিহলি নহয়।

TLDR: ইমেইল একাউণ্ট আৰু লিষ্ট ক্লায়েন্টৰ। এখন কেলেণ্ডাৰ, এটা লিখাৰ ৰুটিন আৰু এটা এপ্ৰুভেল ষ্টেপ এজেন্সীৰ। প্ৰতি সপ্তাহে পাঁচটা ডেশ্বব’ৰ্ডত লগইন নকৰি প্ৰতিজন ক্লায়েন্টৰ টুল এই কেলেণ্ডাৰত জুৰি দিয়ক।

“এজেন্সীৰ এটা ডাঙৰ একাউণ্ট” ছেটআপ কিয় ভাঙি যায়

কিছুমান এজেন্সীয়ে প্ৰতিজন ক্লায়েন্টক একেখন Mailchimp বা Brevo একাউণ্টতে ভৰাবলৈ চেষ্টা কৰে। এমাহলৈ ভাল দেখায়। তাৰ পিছত:

• ডেলিভাৰেবিলিটি শেয়াৰ হৈ যায়। এজন ক্লায়েন্টৰ বেয়া লিষ্টে আন সকলোৰে ছেণ্ডাৰ ৰেপুটেশ্যন নষ্ট কৰে।
• অফব’ৰ্ডিং জটিল হৈ পৰে। ক্লায়েন্ট এজনে এৰি গ’লে তেওঁলোকৰ ছাবস্ক্ৰাইবাৰ, হিষ্ট্ৰী আৰু কনচেণ্ট ৰেকৰ্ড আঁতৰাই উলিয়াবলৈ ঘণ্টা লাগে।
• বিলিং আপোনাৰ ওপৰত। প্ৰতিজন ক্লায়েন্টৰ কণ্টেক্টৰ বাবে আপুনি টকা দিয়ে আৰু তেওঁলোকক পুনৰ বিল কৰিব লাগে।
• কনচেণ্ট অস্পষ্ট। ছাবস্ক্ৰাইবাৰসকলে ক্লায়েন্টৰ ব্ৰেণ্ডলৈ ছাইন আপ কৰিছিল, আপোনাৰ এজেন্সীলৈ নহয়।

গতিকে বেছিভাগ এজেন্সীয়ে মানি লোৱা নিয়মটো হ’ল: একাউণ্ট ক্লায়েন্টৰ, এক্সেছ আপোনাৰ।

এজেন্সীৰ নিউজলেটাৰ ৱাৰ্কফ্ল’, এটা এটা কৰি

৫ৰ পৰা ২০ জন নিউজলেটাৰ ক্লায়েন্ট থকা এজেন্সীৰ বাবে কাম কৰি থকা যি সাপ্তাহিক ৰুটিন আমি দেখিছোঁ, সেয়া এইটো।

1. মাহটো এখন কেলেণ্ডাৰত প্লেন কৰক। প্ৰতিজন ক্লায়েন্টৰ নিউজলেটাৰৰ তাৰিখ তেওঁলোকৰ ছ’চিয়েল পোষ্টৰ কাষতে থাকে। ক’ত খেলি আছে আৰু ক’ত খাপ খাইছে, এভাগ চাৱতে ধৰা পৰে।
2. সপ্তাহটোৰ শ্ৰেষ্ঠ পোষ্টবোৰৰ পৰা কণ্টেণ্ট লওক। বেছিভাগ ক্লায়েন্টৰ নিউজলেটাৰ ছ’চিয়েলত আগতে ভাল চলা কথাবোৰৰে এটা ৰাউণ্ডআপ। দুবাৰ নিলিখাকৈ ছ’চিয়েল পোষ্টৰ পৰা সাপ্তাহিক নিউজলেটাৰ কেনেকৈ বনাব পাৰি, সেইটো ইয়াত চাওক।
3. এটা এডিটৰত, ক্লায়েন্টৰ ভাষাত লিখক। ছাবজেক্ট লাইন, প্ৰিভিউ টেক্সট, কেইটামান চুটি ছেক্সন, এটা কল টু এক্শ্যন।
4. ক্লায়েন্টৰ এপ্ৰুভেললৈ পঠিয়াওক। এটা লিংক, এটা ক্লিকতে এপ্ৰুভ বা পৰিৱৰ্তন বিচাৰক। ইমেইলত পিছে পিছে দৌৰাদৌৰি নাই।
5. শ্বিডিউল কৰক আৰু পঠিয়াওক ক্লায়েন্টৰ নিজৰ একাউণ্টৰ পৰা, তেওঁলোকৰ নিজৰ লিষ্টলৈ।
6. মাহে এবাৰ ক্লায়েন্টৰ ইমেইল টুলত ৰেজাল্ট চাওক আৰু ফৰ্মেট ঠিক কৰক।

কঠিন অংশটো লিখা নহয়। কঠিন অংশটো হ’ল পাঁচটা বেলেগ ইমেইল টুলৰ মাজেৰে ষ্টেপ ১, ৪ আৰু ৫।

প্ৰতিজন ক্লায়েন্ট বেলেগ বেলেগ ইমেইল টুলত

টুল আপুনি বাছি নাপায়েই। এখন দোকান Klaviyo-ত আহে, এজন কোচ Kit-ত, এজন দন্ত চিকিৎসক Mailchimp-ত, এখন ৰেস্তোৰাঁ Brevo বা MailerLite-ত। আমাৰ অভিজ্ঞতাত, ভালদৰে চলি থকা লিষ্ট এখন “আপোনাৰ” টুললৈ নিয়াৰ পৰা যি সাঁচ হয়, তাৰ পৰা বেছি খৰচ হয়।

ক্লায়েন্টৰ প্ৰকাৰ	সাধাৰণতে ব্যৱহৃত টুল	কি চকু ৰাখিব
অনলাইন দোকান	Klaviyo	ফ্ল’ নিজে নিজে চলে, কণ্টেণ্ট নিউজলেটাৰ পাহৰি যায়
ক্ৰিয়েটৰ বা কোচ	Kit	ডাঙৰ ফ্ৰী লিষ্ট, কিন্তু পেইড প্লেন সোনকালে জাঁপ দিয়ে
স্থানীয় ব্যৱসায়	Brevo বা MailerLite	কম খৰচী, সৰু লিষ্ট, মাহেকীয়া পঠিওৱা
বহুদিনীয়া ক্লায়েন্ট	Mailchimp	ডমেইন অথেণ্টিকেট নহ’লে স্পেম ফ’ল্ডাৰত পৰে

নতুন ক্লায়েন্টৰ বাবে বাছনি কৰাত সহায় লাগিলে, আমাৰ Mailchimp, Klaviyo, Brevo, Kit আৰু MailerLite-ৰ তুলনাত ২০২৬ চনৰ নৱেম্বৰৰ দাম কাষে কাষে ৰখা আছে।

মাল্টি-ক্লায়েন্ট টীমৰ ভৰি পিছলি যোৱা ঠাই: পাৰ্চনেলাইজেশ্যন টেগ

একে প্ৰথম নামৰ অভিবাদন প্ৰতিটো টুলত বেলেগকৈ লিখা হয়। প্ৰতিজন ক্লায়েন্টৰ ব্ৰিফত এখন চিট শ্বীট ৰাখক:

• Mailchimp: *|FNAME|*
• Klaviyo: {{ first_name }}
• Brevo: {{ contact.FIRSTNAME }}
• Kit: {{ subscriber.first_name }}
• MailerLite: {$name}

প্ৰতিজন ক্লায়েন্টৰ প্ৰথম কেম্পেইনৰ আগতে নিজকে এটা টেষ্ট পঠিয়াওক। অভিবাদনত কেঁচা টেগ ওলোৱাটোৱেই ক্লায়েন্টৰ বিশ্বাস হেৰুওৱাৰ আটাইতকৈ খৰকৈ হোৱা বাট।

পঠোৱাৰ আগতে ক্লায়েন্ট এপ্ৰুভেল, ইমেইল থ্ৰেড নোহোৱাকৈ

ছ’চিয়েল পোষ্টতকৈ নিউজলেটাৰে কম ক্ষমা কৰে। ইমেইল এটা এবাৰ ৩,০০০ ইনবক্সত গ’লে মচি পেলাব নোৱাৰি। গতিকে ইয়াত এপ্ৰুভেলৰ গুৰুত্ব কম নহয়, বেছি।

যি কাম কৰে:

• প্ৰতিখন নিউজলেটাৰৰ বাবে এটা এপ্ৰুভেল লিংক, ইমেইলত লগোৱা PDF নহয়।
• স্পষ্ট ডেডলাইন: “বৃহস্পতিবাৰে ১২:০০ বজাত এপ্ৰুভ কৰক, নহ’লে পিছৰ সপ্তাহলৈ যাব”।
• ছ’চিয়েল পোষ্টৰ দৰেই একেই এপ্ৰুভেল ষ্টেপ, যাতে ক্লায়েন্টে এটা অভ্যাস শিকি লয়।

এনে এখন ক্লায়েন্ট প’ৰ্টেল য’ত ক্লায়েন্টে একাউণ্ট নবনোৱাকৈ এপ্ৰুভ কৰিব পাৰে, সেয়াই খেদি ফুৰাৰ বেছিভাগ কাম আঁতৰাই দিয়ে।

Mydrop-ৰ সৈতে এখন কেলেণ্ডাৰৰ পৰাই প্ৰতিজন ক্লায়েন্টৰ নিউজলেটাৰ চলাওক

Mydrop হ’ল এজেন্সী আৰু মাল্টি-ব্ৰেণ্ড টীমৰ বাবে ছ’চিয়েল মিডিয়া OS, যি ৬৭,০০০+ পোষ্ট মেনেজ কৰে। ইয়াৰ নিউজলেটাৰ চেনেলে Mydrop-ৰ এটা পোষ্ট ক্লায়েন্টৰ নিজৰ Mailchimp, Klaviyo, Brevo, Kit বা MailerLite একাউণ্টৰ জৰিয়তে কেম্পেইন হিচাপে পঠায়।

• পাঁচোটা টুলৰ বাবে এটা পাব্লিছ ফ্ল’। ইমেইলখন পোষ্টৰ দৰেই লিখক: ছাবজেক্ট, প্ৰিভিউ টেক্সট, হেডিং, লিংক আৰু ইমেজ।
• প্ৰতিজন ক্লায়েন্টে নিজৰ টুল আৰু লিষ্ট ৰাখে। কেম্পেইন তেওঁলোকৰ একাউণ্টৰ পৰা তেওঁলোকৰ ছাবস্ক্ৰাইবাৰলৈ যায়।
• তেওঁলোকৰ মাৰ্জ টেগ অক্ষত থাকে, গতিকে তেওঁলোকৰ টুলে নামবোৰ ভৰাই দিয়ে।
• স্পেম সতৰ্কবাণী অথেণ্টিকেট নোহোৱা ছেণ্ডাৰ ডমেইনৰ পৰা পঠিওৱাৰ আগতে।
• দুবাৰ পঠিওৱা নহয় যদি পাব্লিছৰ মাজতে কানেক্শ্যন টাইম আউট হয়।
• ক্লায়েন্টৰ Instagram, LinkedIn আৰু TikTok পোষ্টৰ লগতে একেই কণ্টেণ্ট কেলেণ্ডাৰ, একেই ক্লায়েন্ট এপ্ৰুভেল।

Kit, Klaviyo আৰু Brevo ছাইন ইন কৰি কানেক্ট হয়। MailerLite এপিআই কীৰে কানেক্ট হয়, আৰু ইয়াৰ Power প্লেনত ইয়াৰ এডিটৰৰ বাহিৰত লিখা ইমেইলহে লয়।

Mydrop-এ যি নকৰে: Klaviyo ফ্ল’ বা Kit ছিকুৱেন্স বনোৱা, SMS পঠিওৱা, ছেগমেণ্ট ব্যৱহাৰ কৰা, ছাবস্ক্ৰাইবাৰ লিষ্ট মেনেজ কৰা, বা অপেন আৰু ক্লিক ৰেট দেখুওৱা। সেইবোৰ প্ৰতিজন ক্লায়েন্টৰ ইমেইল টুলতে থাকে।

আপোনাৰ পৰৱৰ্তী পদক্ষেপ

আপোনাৰ নিউজলেটাৰ ক্লায়েন্টবোৰ আৰু প্ৰতিজনে ব্যৱহাৰ কৰা টুলটোৰ এখন লিষ্ট কৰক। এজেন্সীৰ শেয়াৰ কৰা একাউণ্টত থকা কোনো ক্লায়েন্টক নিজৰ একাউণ্ট খুলিবলৈ কওক। তাৰ পিছত এই সপ্তাহতে অহা মাহৰ নিউজলেটাৰৰ তাৰিখবোৰ তেওঁলোকৰ পোষ্টৰ লগতে একেখন কেলেণ্ডাৰত ভৰাওক।