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コンテンツ計画

投稿を習慣にするリマインダー4選:自動化のすすめ

下書き・レビュー・公開・レポートの4つのリマインダーを自動化すれば、毎日リーチを気にしなくても投稿を続けられます。スケジュール表つきで紹介します。

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ダイレクトマーケティングとソーシャルメディアを大きく配したマーケティング用語のワードクラウド

TLDR: 投稿が続かないのは、リーチが低いからではなく、公開前のステップに担当者がいないからです。4つのリマインダー(下書き・レビュー・公開・週次の数値チェック)を自動化し、投稿は事前にスケジュールしておきましょう。リマインダーを逃しても投稿を逃さない仕組みです。リーチは週1回見れば十分です。

毎朝リーチをチェックしているなら、見ているのはプロセスの出口です。リーチはあくまで結果にすぎません。皆さんがコントロールできるのは「継続」というインプットです。そして継続が途切れる瞬間は、だいたい決まっています。下書きを書く人がいない、承認する人がいない、投稿が遅れてしまう。そういう場面です。

その瞬間をカバーするのが、4つのリマインダーです。設定方法を見ていきましょう。

4つのリマインダーと、それぞれのタイミング

リマインダー タイミング 担当 完了の定義
下書きブロック 月曜・60分 ライター 翌週分の投稿が下書きとして揃っている
レビューの声かけ 水曜・15分 承認者 すべての下書きが承認済み、またはコメント済み
公開チェック 毎日・5分 担当者 その日の投稿がスケジュール済みで公開されている
数値チェック 金曜・20分 担当者 好調な投稿と不調な投稿を記録し、改善点を1つ決める

単発ではなく、定例にしておきましょう。毎週作り直さないといけないリマインダーは、4週目にはもう存在しません。

週次のリズムが、毎日のリーチチェックに勝る理由

日々のリーチは、皆さんには見えない理由で動きます。プラットフォームのテスト、ニュースが少ない日、いつもと違うオーディエンスに表示された投稿。毎朝それを見ていると、ノイズに反応して予定を変えてしまいがちです。

Mydropのデータでは、投稿する曜日がエンゲージメントに与える影響はほとんどありませんでした。どの曜日も、アカウントの中央値から2%以内に収まっています。はっきり差が出たのは、深夜0時から朝6時の間に投稿した場合だけでした。つまり曜日よりも大事なのは、一定のリズムで投稿を続けることと、反応の薄い時間帯を避けることです。

投稿をスケジュールして、リマインダーを逃しても影響が出ないようにする

リマインダーは人を後押しするものです。完成した投稿をオーディエンスに届けるまでの唯一の砦にするべきではありません。下書きが承認されたら、その枠にスケジュールして、自動で公開させましょう。

Mydropのカレンダーなら、チャンネルをまたいで1週間分をまとめて並べられます。Google Calendarと連携すれば、下書き・レビュー・数値チェックの時間を他の予定と一緒に管理できます。自動化機能が繰り返しの作業を引き受けてくれるので、リマインダーは「人が判断すること」だけを促す役割になります。

12週間続けられるペースを決める

まず数を決めて、その数に合わせてリマインダーを組み立てましょう。週3投稿が現実的なら、3投稿でいいんです。調子のいい月に7投稿へ増やして、悪い月にゼロまで落とすのは、いいとこ取りどころか最悪のパターンです。

Mydropのデータで、8投稿以上のアカウントを見ると、投稿頻度が上がるほどエンゲージメント率は下がっています(週7投稿以上で0.7%、週1〜3投稿で3.1%)。これは相関関係で、小規模なアカウントほど投稿が少なく率が高くなる傾向によるものです。ただ、多ければいいわけではないという良い目安にはなります。

カレンダーツールの比較を含む詳しい設定方法は、SNS投稿のリマインダーを継続的にスケジュールする方法をご覧ください。

金曜のチェックは「1つの決断」に変える

数値チェックのリマインダーは、レポートではなく改善点を1つ決めるところで終えましょう。その週で最も好調だった投稿と最も弱かった投稿をメモし、理由を1文で書き、翌週に1つだけ変えてみます。フォーマット、テーマ、投稿時間のいずれかです。

これなら週次のチェックは20分で済み、毎日のリーチ確認ループからも抜けられます。

リマインダーが無視され続けるときの対処法

同じリマインダーが3週続けてスルーされたら、問題はリマインダー側にあります。人ではありません。次の3つをチェックしましょう。

  • ブロックが長すぎませんか? 下書きブロックを90分から45分に縮めて、完了するか見てみましょう。
  • 担当者が曖昧ではありませんか? チーム宛てのリマインダーは、誰のものでもありません。担当者を1人決めましょう。
  • 締め切りがゆるくありませんか? 「今週中に」では、まず実行されません。曜日と時間まで指定しましょう。

原因を直して、リマインダーは残しましょう。削除してしまうと、投稿のリズムは静かに崩れていきます。

今日から最初の1週間分のリマインダーを作ろう

カレンダーを開いて、表にある4つの定例イベントを作り、それぞれに担当者を割り当てましょう。あとはMydropを無料で始めて、翌週分の投稿をスケジュールするだけ。何を調整すべきかは、金曜のチェックが教えてくれます。

無料ツール

無料コンテンツカレンダーテンプレート

1か月分の投稿を計画して、CSVまたは印刷用カレンダーとしてダウンロードできます。

FAQ

さくっと回答

カレンダーに4つの定例イベントを入れましょう。下書きの時間、レビューの時間、公開の枠、そして週次の数値チェックです。それぞれに担当者と締め切りを決めておき、投稿自体は事前にスケジュールしておきます。そうすれば公開がリマインダー頼みになることはありません。

12週間続けられる数を選びましょう。一度だけ出せる最大数ではありません。多くの小さなチームなら、1チャンネルあたり週3〜5投稿が目安です。低めでも安定したペースのほうが、まとめて投稿して急に止まるよりずっと効果的です。

いいえ、見るのは週1回にしましょう。毎日ではありません。日々のリーチの上下はほとんどがノイズで、それに反応してしまうと投稿のリズムが崩れます。

次の一手

作業のために調整するのをやめましょう

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Mydrop Editorial Team

著者について

Mydrop Editorial Team

Mydrop

Mydrop編集チームは、このブログでガイド、比較、プレイブックを執筆しています。ソーシャルメディアの計画、公開、承認、分析、マルチブランド運用について、実際にMydropを使うチームの知見をもとに解説します。各記事は製品チームによって調査・編集・保守されています。

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