Puedes dejar de descargar archivos a mano si guardas cada archivo final en una sola carpeta en la nube y lo eliges dentro de tu planificador. Así nadie tiene que guardar, renombrar y volver a subir nada. La configuración te lleva una hora y elimina la tarea más repetida de la semana de contenido.
TLDR: Crea una carpeta de aprobados por marca, nombra los archivos por fecha y plataforma, conecta Google Drive o Canva a tu planificador y deja que una sola persona se encargue de la carpeta. Los archivos pasan del diseño al calendario en dos clics.
El bucle de las descargas suele ir así: un diseñador exporta un archivo, lo manda por el chat, alguien lo guarda en el portátil, lo renombra, lo sube al planificador y, más tarde, no hay quien encuentre qué versión se publicó. Cada paso es pequeño. Juntos se comen horas cada semana y provocan publicaciones con la versión equivocada.
Paso 1: una carpeta de aprobados por marca, nada más
Crea una carpeta principal por marca. Dentro solo importan dos carpetas: En curso y Aprobados. Los diseñadores pueden hacer lo que quieran en En curso. Solo los archivos de Aprobados se pueden programar.
No anides primero por campaña. Las campañas terminan, las marcas no, y buscar dentro de una marca es la búsqueda que más vas a hacer.
Paso 2: nombra los archivos para que la carpeta se lea como un calendario
Usa este patrón: fecha_marca_plataforma_slug_versión.
| Parte | Ejemplo | Por qué |
|---|---|---|
| Fecha | 2026-11-04 | ordena por día de publicación |
| Marca | acme | evita mezclas entre marcas |
| Plataforma | ig, li, tt | te dice el recorte y el límite de pies de foto |
| Slug | launch-carousel | te dice qué es |
| Versión | v2 | resuelve el "cuál es la definitiva" |
Un nombre como final_FINAL2.png te cuesta un minuto cada vez que alguien lo busca.
Paso 3: conecta el origen en vez de mover el archivo
Mover archivos a mano es justo lo que hay que eliminar. Conecta Google Drive o Canva a tu planificador una vez y luego elige el recurso dentro del editor de la publicación. El planificador lee el archivo desde donde ya está, y el original se queda en la carpeta de Aprobados como tu registro.
Mydrop se conecta tanto a Google Drive como a Canva, así un diseñador puede terminar un diseño en Canva y un social media manager puede adjuntarlo a una publicación programada sin ningún paso de exportación.
Paso 4: encaja cada archivo con la plataforma correcta antes de subirlo
Los recortes mal hechos son la segunda fuente de retrabajo. Revisa el archivo con la vista previa de cada plataforma antes de que salga. La vista previa de publicación de Mydrop te muestra cómo se verá una imagen o un vídeo en cada red, así un recorte malo aparece en el editor y no en la publicación ya en vivo.
Paso 5: dale la carpeta a una sola persona y haz un repaso semanal de 10 minutos
Una carpeta compartida se degrada si no tiene dueño. Nombra a una persona. Cada viernes mueve los archivos de la semana pasada a una subcarpeta de Archivo, borra los duplicados y comprueba que todas las publicaciones de la semana siguiente tienen su archivo en Aprobados.
Si trabajas con clientes, añade un paso de aprobación para que un archivo pase a Aprobados solo después del visto bueno. El flujo de aprobación de Mydrop mantiene esa decisión pegada a la propia publicación.
Compruébalo cronometrando una publicación
Cronometra cuánto tardas hoy en llevar un diseño terminado al calendario. Si pasas de dos minutos, todavía queda un paso manual escondido en el camino. Elimina ese paso primero.
Si quieres tener las conexiones de Drive y Canva listas para probar, puedes empezar gratis y adjuntar tu primer archivo hoy mismo.
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