אפשר לשים סוף להורדות הידניות: שומרים כל קובץ סופי בתיקיית ענן אחת ובוחרים אותו מתוך כלי התזמון. ככה אף אחד לא שומר, משנה שם ומעלה מחדש. ההגדרה לוקחת בערך שעה, ומורידה לך את המטלה החוזרת הכי מעצבנת בשבוע תוכן.
TLDR: יוצרים תיקיית "מאושר" אחת לכל מותג, נותנים לקבצים שמות לפי תאריך ופלטפורמה, מחברים את Google Drive או Canva לכלי התזמון, וממנים אדם אחד שיהיה הבעלים של התיקייה. הקבצים עוברים מעיצוב ליומן בשתי לחיצות.
הלופ של ההורדות נראה בדרך כלל ככה: מעצב מייצא קובץ, שולח אותו בצ'אט, מישהו שומר אותו למחשב נייד, משנה את השם, מעלה לכלי התזמון, ואחר כך לא מוצא איזו גרסה עלתה לאוויר. כל שלב קטן. ביחד הם אוכלים שעות כל שבוע וגורמים לפוסטים לעלות בגרסה הלא נכונה.
שלב 1: תיקיית "מאושר" אחת לכל מותג, ושום דבר אחר
יוצרים תיקייה ראשית לכל מותג. בפנים יש רק שתי תיקיות חשובות: Working ו-Approved. המעצבים יכולים לעשות ב-Working מה שהם רוצים. רק קבצים ב-Approved אפשר לתזמן.
לא מקננים קודם לפי קמפיין. קמפיינים נגמרים, מותגים לא, וחיפוש בתוך מותג אחד הוא החיפוש שתעשה הכי הרבה.
שלב 2: נותנים שמות לקבצים כך שהתיקייה נקראת כמו יומן
משתמשים בתבנית הזו: date_brand_platform_slug_version.
| חלק | דוגמה | למה |
|---|---|---|
| תאריך | 2026-11-04 | ממיין לפי יום הפרסום |
| מותג | acme | מונע ערבוב בין מותגים |
| פלטפורמה | ig, li, tt | אומר לך את החיתוך ומגבלת הכיתוב |
| סלאג | launch-carousel | אומר לך מה זה |
| גרסה | v2 | פותר את השאלה "איזו היא הסופית" |
שם כמו final_FINAL2.png עולה דקה בכל פעם שמישהו מחפש אותו.
שלב 3: מחברים את המקור במקום להעביר את הקובץ
העברת קבצים ידנית היא החלק שצריך למחוק. מחברים את Google Drive או Canva לכלי התזמון פעם אחת, ואז בוחרים את הנכס בתוך עורך הפוסט. כלי התזמון קורא את הקובץ מהמקום שבו הוא כבר נמצא, והמקור נשאר בתיקיית Approved ומשמש כתיעוד שלך.
Mydrop מתחבר גם ל-Google Drive וגם ל-Canva, כך שמעצב יכול לסיים עיצוב ב-Canva ומנהל סושיאל יכול לצרף אותו לפוסט מתוזמן בלי שלב ייצוא.
שלב 4: מתאימים כל קובץ לפלטפורמה הנכונה לפני ההעלאה
חיתוכים לא נכונים הם המקור השני לעבודה מחדש. בודקים את הקובץ מול התצוגה המקדימה של כל פלטפורמה לפני שהוא יוצא לאוויר. תצוגה מקדימה של פוסט ב-Mydrop מראה איך תמונה או סרטון ייראו בכל רשת, כך שחיתוך גרוע מתגלה בעורך הפוסט, לא בפוסט החי.
שלב 5: נותנים לתיקייה בעלים אחד וסורקים אותה 10 דקות בשבוע
תיקייה משותפת נרקבת בלי בעלים. ממנים אדם אחד. בכל יום שישי הוא מעביר את הקבצים של השבוע שעבר לתת-תיקיית Archive, מוחק כפילויות ובודק שלכל הפוסטים של השבוע הבא יש קובץ ב-Approved.
לצוותים עם לקוחות, כדאי לחבר לזה שלב אישור, כך שקובץ עובר ל-Approved רק אחרי אישור. תהליך האישורים של Mydrop שומר את ההחלטה הזו צמודה לפוסט עצמו.
בודקים את זה עם מדידת זמן של פוסט אחד
מודדים כמה זמן לוקח להעלות עיצוב אחד מוגמר ליומן היום. אם זה יותר משתי דקות, עדיין מסתתר שלב ידני בדרך. מסירים קודם את השלב הזה.
אם אתה רוצה את החיבורים ל-Drive ול-Canva מוכנים לבדיקה, אפשר להתחיל בחינם ולצרף את הקובץ הראשון שלך עוד היום.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
