投稿ワークフローdesign handoffcreative assetsmanual downloadssocial media workflow

デザインハンドオフの時間を測る：手動ダウンロードにどれだけコストがかかっているか

ダウンロードして、名前を変えて、アップロードして、また繰り返す。手動でのアセットの受け渡しが、デザインからSNS公開までのハンドオフにどれだけのコストをかけているかを測り、無駄なステップを削りましょう。

Mydrop Editorial Team更新日：Oct 31, 20263 min read

デザインやメディアファイルをブランドライブラリに取り込むMydropのインポート画面

デザインと投稿の間で手動ダウンロードが入るたびに、数分の時間とファイルのコピーが1つずつ増えていきます。1か月分の投稿を並べると、その数分とコピーがそのままハンドオフの遅れになります。 ここでは、皆さんのハンドオフがどれだけのコストになっているかを測る方法と、どのステップから削るべきかを紹介します。

TLDR: 完成したデザインから投稿予約までの流れを、5つの投稿で計測しましょう。ダウンロード、名前の変更、アップロードをすべて書き出します。ファイルを別の場所に移すだけのステップを取り除き、元のソースから直接インポートします。

実際の投稿5つでステップを数える

見積もりは禁物です。最近の投稿を5つ選び、「デザイン完成」から「投稿予約」までのアクションをすべて書き出しましょう。よくあるリストはこんな感じです。

デザイナーがファイルを書き出し、チャットやフォルダに共有する。
SNS担当者がそれをダウンロードする。
担当者がキャンペーンに合わせて名前を変更する。
担当者が予約投稿ツールにアップロードする。
担当者がトリミングのミスに気づき、新しい書き出しを依頼する。
デザイナーが再書き出しし、担当者がまたダウンロードしてアップロードする。

画像1枚に6ステップ、そのうち2つはファイルを移動するためだけに存在しています。スマホのストップウォッチで各ステップを計測しましょう。5つの投稿を測れば、信頼できる平均値が出ます。

数字を月間コストに変える

シンプルな計算式を使います。投稿1件あたりの分数 × 月の投稿数、そこにミス修正のコストを足す。

入力項目	皆さんの数字に置き換える例
投稿1件あたりファイル移動にかかる分数	計測した平均値
全クライアント合計の月間投稿数	カレンダーで数えた件数
再書き出しが必要になった投稿数	5つの投稿から数える
間違ったバージョンを直す時間	皆さんの見積もり

かけ算してみましょう。結果が月に数時間なら、改善する価値のあるポイントが見つかったということ。数分程度なら、別のボトルネックに目を向けましょう。どちらにしても、この監査は役に立ちます。

価値を生むステップと、ファイルを移動するだけのステップを分ける

誰かが判断を下すステップには価値があります。トリミングを選ぶ、ブランドを確認する、キャプションを書く、といった作業です。ファイルを移動するだけのステップには価値がありません。

残す: レビュー、トリミングの判断、キャプション作成、承認。
削る: ダウンロード、名前の変更、再アップロード、「これどのバージョン？」のやり取り。

削るリストこそ、手動ダウンロードが潜んでいる場所です。Canvaで仕上げたデザイナーが、担当者にファイルを取り出して別の場所に置いてもらう必要はないはずです。

ファイルを手渡しせず、ソースから直接インポートする

一番の近道は、ファイルがもともとある場所をつなぐことです。MydropはCanvaとGoogle Driveに連携できるので、アセットをブランドのライブラリに取り込み、そこから予約投稿できます。詳しくはCanva連携を、ブランドごとのライブラリ管理はブランドをご覧ください。

Drive側の手順をステップごとに知りたい方は、Google DriveからSNSへ、ダウンロードなしでメディアを移す方法をお読みください。考え方はどこでも同じです。ファイルはツールに、一度だけ届ければいいのです。

バージョン違いの問題は、根本から断つ

手動でダウンロードするたびにコピーが生まれ、コピーはどんどんずれていきます。デザイナーがファイルを更新しても、3つの場所に3つのコピーが残ってしまいます。

ブランドごとに1つのライブラリから全員が取り込めば、最新ファイルは常に1つ。更新されれば、次のインポートが新しいものになります。コピーが減れば、「これ最終版？」のやり取りも減り、古いロゴで投稿してしまう事故も減ります。

さらに、命名ルールを一度だけ決めておきましょう。たとえばブランド、キャンペーン、日付の順です。命名は昔のプロセスで唯一残す価値のある部分であり、当てずっぽうではなくルールにすれば数秒で済みます。

1か月後に結果をチェックする

変更後に、もう一度5つの投稿で計測してみましょう。ステップが減り、投稿1件あたりの時間が短くなり、再書き出しも減っているはずです。数字が動いていなければ、時間がどこに消えたかを見直しましょう。原因はファイルではなく、承認かもしれません。その場合は、承認の側からデザインとSNSチームのハンドオフの遅れを解消する方法をご覧ください。

デザイナーが複数のツールを使っているなら、ツールごとに監査を繰り返しましょう。多くの場合、書き出しファイルでいっぱいのチャットチャンネルなど、1つのソースが手作業の大半を生んでいます。まずそのソースを直せば、投稿1件あたりの分数が一番大きく減ります。