ソーシャルコンテンツカレンダーは「6つの列」で機能する

TLDR: コンテンツカレンダーは、各枠に6つの項目（日付・プラットフォーム・キャプション・ファイル・担当者・ステータス）がそろったときに機能します。4週間分を概要で計画し、2週間分を詳細まで固め、毎週金曜に30分見直す。仕組みはこれだけです。

ほとんどのカレンダーは3週目で息切れします。最初はアイデアを並べた表だったのに、どの枠にも担当者がおらず、実際の投稿は別のツールで管理していた。そんなパターンです。

ここでは、ちゃんと続くつくり方を紹介します。最初にかかるのは約2時間、その後は週30分だけです。ツールを比較したランキングはおすすめのソーシャルメディアカレンダーツールをご覧ください。この記事では、どのツールでも活きる「構造」の話をします。

すべての枠に必要な6つの列

列	入れるもの	なぜ必要か
日付と時刻	オーディエンスのタイムゾーンでの配信時刻	締め切りが決まる
プラットフォーム	1行につき1つ	フォーマットが違う
キャプション	下書きまたは確定テキスト	レビューできる
ファイル	添付するメディア	「後で送ります」をなくす
担当者	名前を1人	責任の所在が明確になる
ステータス	アイデア・下書き・レビュー中・承認済み・予約済み	どこで止まっているかが見える

どれか1つでも欠けている枠は、まだ準備できていません。このルールひとつで、想定外のトラブルはほとんど消えます。

レイヤーで計画する：4週間を概要、2週間を確定

1週目と2週目は確定です。キャプションもファイルもそろえて、承認まで済ませます。3週目と4週目は概要だけ。テーマとプラットフォームを決めておきます。

こうするとカレンダーが正直でいられます。2週間より先を完全に決め込まないので、新商品のローンチやニュースが飛び込んできても崩れません。

1週間にリズムを持たせる

リズムとは、たとえば月曜はヒント、水曜はお客様のストーリー、金曜は舞台裏、という繰り返しのパターンです。テーマの種類があらかじめ決まっているので、白紙から考える時間がぐっと減ります。

最初は3つの定番だけで十分です。それが苦もなく回るようになってから、増やしましょう。

計画とスケジューラーを同じ画面に置く

表計算ソフトで計画してアプリで投稿するなら、毎回2回入力することになります。しかも片方での修正が、もう片方に反映されません。スケジューラーも兼ねたソーシャルメディアカレンダーを使えば、枠がそのまま投稿になり、コピーを量産せずに済みます。

Mydropなら、カレンダーにすべてのブランドとプラットフォームが並び、投稿を別の日へドラッグするだけ。代理店の皆さんも、クライアントごとのカレンダーをそれぞれのブランドの下で分けて管理できます。

人の手が必要な投稿にはリマインダーを

なかにはリアルタイムの対応が要る投稿もあります。最初の1時間でコメントに返信するとか、トレンドを足すとか。そんな枠にはリマインダーを設定しておきましょう。設定方法はソーシャルリマインダーを自動化して投稿のタイミングを逃さない方法で解説しています。

要らないAIアイデアでカレンダーを埋めない

AIはキャプションの初稿やテーマ案のリストづくりには便利です。でも、30本の投稿を生成して1本ずつ見直すのは、時間の使い方として正直もったいない。生成するのは次の2週間分だけにしましょう。

カレンダーが失敗する原因

一度にたくさんのプラットフォームを抱える。 まずはオーディエンスが本当にいる2つから始めましょう。最初の2つがスムーズに回ってから、3つ目を足せば十分です。

ゴールなしで計画する。 毎週、1つの狙いを決めましょう。リード獲得、認知、継続のどれかです。狙いは週の先頭に書き留めておきます。

余白がない。 時事ネタを入れるための空き枠を、週に1つは残しておきましょう。余白ゼロのカレンダーは、現実が変わった瞬間に放り出されます。

担当者が1人だけ。 すべての枠を1人で触らないといけないと、その人が倒れた時点でカレンダーも止まります。小さなチームでも、担当者は枠ごとに分散させましょう。

ひと目で読める大きさに保つ

ひと目で読めないカレンダーは、誰も開きません。デフォルトは週表示にして、色分けはブランドかステータスのどちらか一方だけ（両方はダメ）。公開済みのものは隠しておきましょう。

複数のクライアントを担当しているなら、それぞれに専用のカレンダーを用意し、まとめて見るのはキャパシティを計画するときだけにします。

金曜30分の見直し

1. 確定した週をチェック。 すべての枠に6つの項目がそろっていますか？
2. 概要を進める。 来週の概要枠を下書きに変えましょう。
3. 抜けを探す。 投稿のない日はありませんか？ 放置しているプラットフォームは？
4. 数字を読む。 どの投稿が好調でしたか？ パターンに気づいたらメモを。
5. 担当者を割り振る。 空欄が残っているものすべてに。

これを毎週金曜にやれば、カレンダーは生き続けます。Mydropを無料ではじめて、来週分の6列カレンダーを一気に仕上げましょう。