עוזר תוכן ב-AI הופך לחבר צוות ברגע שמכניסים אותו כמו שצריך: נותנים לו תפקיד כתוב, את הקבצים שהוא צריך, תקופת ניסיון ומשוב קבוע. רוב הצוותים מדלגים על כל ארבעת הדברים האלה, מקלידים פרומפט מעורפל, מקבלים פלט גנרי ומסיקים שהכלי חלש. הפתרון הוא בעיקר ניהול, לא מודל חכם יותר.
TLDR: כתוב תיאור תפקיד של עמוד אחד, מסור לו את הפוסטים הכי טובים והכי גרועים שלך, תתחיל איתו על טיוטות בלבד, ותהפוך כל תיקון חוזר להוראה קבועה. תרחיב לו את המשימות ככל שערימת העריכות שלך מתכווצת.
שלב 1: כותבים את תיאור התפקיד במילים פשוטות
תיאור תפקיד לעוזר כולל ארבע שורות:
- תפקיד: "מנסח גרסאות ראשונות של קפשנים לאינסטגרם וללינקדאין עבור מותג X."
- קהל: מי קורא את הפוסטים ומה הוא כבר יודע.
- קול: שלוש מילים מתארות, ועוד שתי מילים שאסור לו להשתמש בהן לעולם.
- הגדרה של "בוצע": הפלט שהיית מאשר בלי עריכות, מתואר במשפט אחד.
אם עובד חדש לא היה מצליח לעשות את העבודה מהעמוד הזה, גם העוזר לא יצליח.
שלב 2: נותנים דוגמאות, לא שמות תואר
"ידידותי אבל מקצועי" לא אומר כלום למודל. חמישה פוסטים שאהבת וחמישה שפסלת, כל אחד עם סיבה בשורה אחת, מלמדים הרבה יותר.
תוסיף את העובדות שהוא אחרת ימציא: שמות מוצרים, מה אתם לא מציעים, טענות אסורות, הטון לנושאים רגישים. תשמור את הכל במקום אחד, כך שכל טיוטה מתחילה ממנו.
שלב 3: מתחילים בתקופת ניסיון
חבר צוות חדש לא מפרסם לבד ביום הראשון. גם העוזר לא צריך.
| שלב | מה הוא עושה | מי בודק |
|---|---|---|
| שבועות 1 עד 2 | טיוטות בלבד, שלוש אפשרויות לכל פוסט | אתה קורא כל טיוטה |
| שבועות 3 עד 4 | מנסח פוסטים שגרתיים, אתה בוחר אחד | בודקים חצי מהם באופן מדגמי |
| מחודש 2 והלאה | אחראי על סוג תוכן, למשל סיכומים שבועיים | סקירה דרך אישור, דוגמים את השאר |
ב-Mydrop, קפשנים שנכתבו ב-AI נכנסים לאותו תהליך אישור כמו קפשנים של בני אדם, כך שתקופת הניסיון היא הגדרה שאפשר להרחיב, ולא הרגל שצריך לזכור.
שלב 4: נותנים משוב בכתב, ואז משנים את הבריף
כשאתה מתקן טיוטה, שאל שאלה אחת: האם התיקון הזה יחול גם על עשר הטיוטות הבאות? אם כן, אל תסתפק בעריכת הקפשן. תוסיף אותו להוראות הקבועות: "בלי שאלות כפתיחה", "תמיד לציין את שם המוצר במשפט הראשון".
תנהל יומן קצר עם שלוש עמודות: מה העוזר כתב, מה שינית, ואיזה חוק הוספת. אחרי שבועיים היומן יגיד לך מה היה חסר בתיאור התפקיד. במדריך שלנו לפרומפט קול מותג לשימוש חוזר יש תבנית לחלק של הקול.
שלב 5: מקדמים אותו משימה אחר משימה
תעקוב אחרי מספר אחד: אחוז הטיוטות שאתה מאשר עם מעט עריכות או בלי בכלל. כשסוג תוכן נשאר גבוה שלושה שבועות, תקדם אותו שלב. כשהוא יורד, תחזיר אותו אחורה.
משימות ראשונות טובות חולקות שני מאפיינים: הן חוזרות על עצמן, ופספוס בהן עולה מעט. להפוך פוסט בלוג למתווה קרוסלה של חמישה שקופיות זה אחת מהן. לפי הנתונים של Mydrop, קרוסלות קיבלו 10% יותר מהפוסט הטיפוסי בחשבון, אז זו גם משימה ששווה לעשות היטב. הכלים של Mydrop מבוססי AI מכסים קפשנים, רעיונות לפוסטים ויצירה בכמות גדולה לעבודה מהסוג הזה.
דוגמה לבלוק הוראות קבועות
ככה יכול להיראות קובץ "הוראות קבועות" אחרי חודש, כדי שתראה את רמת הפירוט שעובדת:
- לכתוב במשפטים קצרים. מקסימום 20 מילים בכל משפט.
- לפתוח עם התוצאה או הבעיה, לעולם לא עם שאלה.
- לציין את שם המוצר בשתי המשפטים הראשונים.
- לעולם לא להבטיח מספר שלא פרסמנו.
- לסיים בפעולה אחת שהקורא יכול לעשות היום.
כל שורה הגיעה מתיקון שחזר שוב ושוב. זו כל השיטה: העריכות שלך הן נתוני האימון.
איפה חבר צוות עדיין צריך אותך
לעוזר אין זיכרון של שיחת הלקוח מחודש שעבר, אין לו מושג מה קרה בענף שלך הבוקר, ואין לו טעם שלא תיארת. את אלה תשמור אצל בן אדם:
- להחליט מה להגיד, ומה לדלג עליו,
- כל דבר שמצטט לקוח או מציין מספר,
- הקריאה האחרונה לפני הפרסום.
תחשוב עליו ככותב ג'וניור ממש מהיר בלי שום הקשר. הוא נעשה שימושי ברגע שאתה מספק את ההקשר.
עשה את זה היום
כתוב את תיאור התפקיד בן ארבע השורות למותג אחד ולפלטפורמה אחת, צרף עשרה פוסטים לדוגמה, והרץ שבוע אחד של שלב ראשון. אם אתה מנהל כמה מותגים, תתחיל בחינם עם Mydrop כך שלכל מותג יהיה מרחב משלו ותהליך אישור משלו.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
